ضمن جدول اجتماعات منسقية الفرق و الملتقيات الشبابية بالمكلا اجتمعت الهيئة الرئاسية و التنفيذية في المنسقية بممثلي الفرق و الملتقيات الشبابية التطوعية بالمكلا و الذين بلغ عددهم 30 شاباً من مختلف الملتقيات الشبابية و ذلك عصر يوم الخميس بتاريخ 30 / 5 / 2013 م بهدف استعراض ما تم انجازة من قبل المنسقية في الفترة الموصرمة خلال شهر مايو 2013 م استهل الاجتماع بتلاوة عطرة لآيات من الذكر الحكيم تلاها الأخ / محمد العطاس رئيس لجنة الرقابة و التفتيش بالمنسقية . ثم رحب الاخ احمد محمد بن عمر باعمر رئيس المنسقية بالحاضرين جميعا شاكرا لهم تلبيتهم دعوة المنسقية لحضور الاجتماع ثم تطرق رئيس المنسقية لتعريف الحاضرين بالمنسقية و أهدافها العامة و الخاصة في إشارة منه لأهمية هذا المشروع الذي اكد انه جاء لصالح الفرق و الملتقيات الشبابية بكل الاتجاهات ثم انتقل رئيس المنسقية الى استعراض ما تم إنجازه من قبل المنسقية في شهر مايو و المتلخص في عقد اجتماعين دوريين لمناقشة تنظيم العمل داخل المنسقية الى جانب رسم ملامح حملات مبادرة المكلا بجهودنا احلى التي تهدف المنسقية لإقامتها في اليوم العالمي للتطوع من العام الجاري و اختتم الاجتماع بفتح باب طرح الأسئلة و الاستفسارات و إبداء الملاحظات و المقترحات امام ممثلي الملتقيات الشبابية حيث غلب عليها جو من التفاؤل و الحماس لفكرة المنسقية و أهدافها في اشارة منها لتقبلها فكرة الانضمام لعضوية الهيئة العمومية بالمنسقية و التي ستضم جميع الشباب من اعضاء الفرق و الملتقيات الشبابية بالمكلا الجدير بالذكر ان جمعية طلاب نهد الجامعيين احتضنت هذا الاجتماع في اشارة منها لمساندة المنسقية قلباً و قالباً بما يخدم الشباب بمدينة المكلا بما في ذلك الفرق و الملتقيات الشبابية و التطوعية .