بدأت بأمانة العاصمة صنعاء اليوم دورة تدريبية حول برنامج السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب تنظمها الادارة العامة للبحوث والتدريب بالأمانة بالتعاون والتنسيق مع مركز القادة للتطوير والاستشارات . وتهدف الدورة التي تستمر خمسة ايام وبمشاركة 30 مشارك ومشاركة من ديوان الأمانة والمديريات إلى التعريف بدور السكرتارية في المنشآت الرسمية ومهام وحدات السكرتارية ومجال تعاملها مع المنشآت والأماكن والأشخاص ومهامها في توجيه الجمهور الخارجي. وفي الدورة أكد وكيل الأمانة لقطاع المالية وتنمية الموارد محمد الظرافي أهمية الدورة التدريبة في هذا المجال كون دور السكرتارية يتحمل العديد من الأعباء الإدارية والواجبات وبما يهيئ المناخ المناسب للإبداع الإداري بأسلوب منظم ومثمر . ودعا الظرافي المشاركين والمشاركات إلى الاستفادة من مفردات الدورة التي ستكون محاورها حول إدارة الوقت وتحديد الأولويات وحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات وكتابة الرسائل ومحاضر الاجتماعات الادارية. ونوه إلى أن اتساع نطاق وتشعب أعمال السكرتارية وتعدد وظائفها وأدوار القائمين عليها يكسبها خصوصية وتعريف بأنها جهاز أو إدارة مساعدة لجميع الإدارات والرؤساء في مجمل الأعمال المكتبية والإدارية . حضر افتتاح الدورة مدير عام البحوث والتدريب بالأمانة عبدالرحمن المعلمي وعدد من المعنيين.