وفي بداية الاجتماع استمعت اللجنة إلى تقرير نائب رئيس اللجنة العليا عن نتائج لقاءاته مع رئيس وأعضاء الفريق الفني لمصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني، والمتعلقة بإصدار البطاقة الوطنية التي تتضمن كافة البيانات الانتخابية، وألزمت اللجنة الفريق الفني رفع التصورات النهائية لآلية العمل المشترك، بما يكفل تضمين كل من الرقم الوطني ورقم القيد والتسجيل وبيانات الموطن الإنتخابي لدى اللجنة العليا ومصلحة الأحوال المدنية، ورفع هذه التصورات لاجتماع اللجنة العليا القادم. ونظرت اللجنة في التصور الخاص بإصدار النشرة الإحصائية الشاملة للعمليات الانتخابية السابقة، والمقدم من رئيسي قطاعي الشؤون الفنية والتخطيط، والإحصاء والدراسات والبحوث، وكلفتهما بوضع الدراسات والتصاميم الخاصة بالنشرة، فيما كلفت رئيس قطاع العلاقات الخارجية، التواصل مع المعهد الديمقراطي والمؤسسة الدولية للأنظمة الانتخابية (أيفس) للتنسيق والتشاور بشأن إنجاز النشرة بصورة كاملة، وعرض كل ذلك على اللجنة العليا لاستكمال إجراءات الإصدار. واطلعت اللجنة العليا للانتخابات، على التصور الخاص بتعديل نظام إطلاع الأحزاب والهيئات الشعبية المحلية والاجنبية على سير العمليات الانتخابية والاستفتاء، والمقدم من رئيس قطاع العلاقات الخارجية ومنظمات المجتمع المدني،وأحالته لقطاع الشؤون القانونية والإفتاء لدراسته وعرض نتائج ذلك على اللجنة العليا لإقراره بصورته النهائية.