وفي بداية الاجتماع، الذي حضره الأخ خالد عبدالله الرويشان وزير الثقافة والسياحة، ومحمد عبد القوي مندوب اليمن الدائم لدى المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (الكسو) القى الدكتور احمد الطراونه كلمة أشاد فيها بدور اليمن واللجان التحضيرية باتجاه الاعداد لمؤتمر وزراء الثقافة العرب، المقرر عقده في صنعاء يوم الأربعاء القادم من جهة، وبما حققته اليمن من نجاحات ضمن فعاليات صنعاء الثقافية.. متوقعاً أن يكون اعلان صنعاء الذي سيصدر عن المؤتمر نقطة تحول على صعيد الصناعة الثقافية في الوطن العربي. وتبحث اللجنة في اجتماعاتها التي تضم ممثلين عن الدول الأعضاء، عدد من الموضوعات المدرجة في جدول الأعمال لإقرارها وعرضها على اجتماعات الدورة الرابعة عشرة للمصادقة عليها، ومنها المذكرة المقدمة من الجامعة العربية بخصوص المشاركة العربية في معرض فرانكفورت الدولي للكتاب ، والخطط القومية والاتفاقيات الثقافية، وعدد من التقارير والمشروعات الموصى بعرضها على المؤتمر .