شدد الدكتور/ حسين عبدالرحمن باسلامة القائم بأعمال رئيس جامعة عدن ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية على أهمية عملية التوثيق والأرشفة للوثائق وحفظها في ذاكرة جامعة عدن لأهميتها للأجيال المتعاقبة والتأريخ, وبأهمية وجدية التعامل المسؤول مع هذه القضايا والتعاون المشترك بين الأقسام العلمية وكليات الجامعة بشكلٍ عام. وأشار الأخ/ نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية أن هذا الاجتماع يعد السادس على مستوى مجالس الكليات بعد اجتماع مجلس كلية الاقتصاد الذي عقد الأثنين الماضي, وهو استجابة لما طرحه مجلس الجامعة وقيادتها ممثلة برئيسها الدكتور/ عبدالعزيز صالح بن حبتور الذي ثمن مثل هذه الاجتماعات في ذاكرة الجامعة للتأكيد على اهمية الدور الكبير لعملية التوثيق والأرشفة وتوجيه رسالة للمجتمع والمؤسسات على اختلافها للحفاظ على التأريخ والوثائق. جاء ذلك في كلمته التوجيهية التي ألقاها اليوم الخميس (23 أكتوبر 2014م) في اجتماع مجلس كلية الهندسة في دورته لشهري (سبتمبر و أكتوبر) بحضور الدكتور/ محمد عبدالله عقلان نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي, والأستاذ/ محمد حسن سالم الأمين العام للجامعة الذي عقد لأول مرة في تأريخ الكلية في ذاكرة الجامعة بمدينة الشعب, داعياً جميع كليات الجامعة بشكلٍ عام وكلية الهندسة تحديداً إلى أهمية العمل المشترك وبروح المسؤولية العالية إستعداداً للحركة العلمية والأكاديمية التي ستشهدها جامعة عدن في العام القادم في احتفالها بذكرى تأسيسها ال (45) ومؤتمرها العلمي الخامس من خلال التفاعل في تقديم إنتاج علمي نوعي ومساهمة فعلية في تنظيم ورش عمل متنوعة. وأوضح الأخ/ القائم بأعمال رئيس جامعة عدن ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية أن كلية الهندسة بجامعة عدن من الكليات العريقة وبها أساتذة كبار وتحظى باحترام ومكانة عالية وكبير وأن خريجيها يشار لهم بالبنان.., مشدداً على ضرورة اهتمام الاقسام العلمية في الكليات بقضايا الترقي العلمي, وكذا بأهمية التطبيق العملي في الكليات, مؤكداً حرص قيادات الجامعة في الاستمرار بالمشاركة في اجتماعات الكليات, باعتبارها القيمة الأساسية للقاء عن قرب لمعالجة الكثير من القضايا المتعلقة بالكلية ورفعها لمجلس الجامعة.
من جانبه رحب الدكتور/ صالح مبارك عميد كلية الهندسة في مستهل حديثه بالدكتور/ حسين باسلامة القائم بأعمال رئيس جامعة عدن ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والدكتور/ محمد عبدالله عقلان نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي, والأستاذ/ محمد حسن سالم حيدرة الأمين العام وبأعضاء المجلس, مؤكداً على ضرورة تفاعل أعضاء مجلس كلية الهندسة مع البرنامج الخاص باحتفالات جامعة عدن بالذكرى ال (45) لتأسيسها ومؤتمرها العلمي الخامس التي ستقام في العام القادم. ..وتطرق الدكتور/ محمد عبدالله عقلان نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي, بأن نيابة الدراسات العليا وقفت امام بعض الاشكالات التى تواجها في الغاء ايفاء بعض من طلاب في الخارج وتطبيق الاجراءات اللازمة بحقهم ...مؤكداً بضرورة وضع آلية للمشكلات المراد بحثها وإيجاد الحلول لها. وناقش المجلس محضر دورته السابقة وتم إقراره مع الأخذ بالملاحظات التطويرية, وناقش سير الدراسة وتقرير عن برنامج الدراسات العليا والمنقطعين عن العمل في مختلف الاقسام العلمية ومشاريع تخرج الطلاب وإقرار نتائج امتحانات الاعادة والفصل وتسليم نتائج الطلاب في قسم الهندسة المدنية وتزويد المختبرات بكافة المستلزمات الاساسية للعملية التدريسية فضلا عن القضايا الطلابية المختلفة وتوصيات الاقسام العلمية وتمديد التفرغ العلمي . عقب ذلك قام الدكتور/ حسين عبدالرحمن باسلامة القائم بأعمال رئيس جامعة عدن ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية و الدكتور/ محمد عبدالله عقلان نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي, والدكتور/ صالح مبارك عميد الكلية والأستاذ/ محمد حسن سالم الأمين العام وأعضاء المجلس بجولة تفقدية خلال أرجاء الذاكرة التي تضم (8) قاعات وهي قاعة ذاكرة مدينة عدن وقاعة وثائق وأرشيف جامعة عدن, وقاعة ذاكرة الصحافة, وقاعة اللوحات التشكيلية لمنتسبي الجامعة, وقاعة الاستديو التلفزيوني والصور الفوتوغرافية بالإضافة إلى آثار الحضارات اليمنية القديمة من تماثيل رخامية وبورنزية ومسكوكات نحاسية وأسلحة قديمة وحلي وأدوات منزلية, ونقوش الأثرية واخذ صوره تذكارية جهاد باحداد ونوال الحيدري ت:صقر العفربي
