دشنت اللجنة التحضيرية للمؤتمر الحضرمي الجامع أعمال لجانها بالمنطقة الغربية - جدة برئاسة الشيخ طارق بن علي بن محفوظ وبحضور نخبة من رجالات المجتمع الحضرمي بالمهجر ، وقد بدئ الحفل بتلاوة عطرة لآيات من القرآن الكريم بصوت الشاب محمد عبدالله الجيلاني ، ثم ألقى الشيخ طارق بن محفوظ رئيس اللجنة كلمة الافتتاح إيذانا ببدء أعمال اللجان العاملة . بعد ذلك تعاقبت الكلمات لرؤساء ومندوبي اللجان وتطرّقت في مجملها إلى سرد أهداف وآليات ومحطات ومراحل عمل كل لجنة بحسب التخصص والمجال .
حيث ألقى سعادة الأستاذ أبوبكر بن سعيد بن عبدالرحيم باوزير رئيس لجنة الإعداد والصياغة بالمنطقة الغربية كلمة تعريفية عن دور اللجان ومجهوداتها في إنجاح فعاليات المؤتمر وشرح خطوات إيصال صوت اللجنة إلى النخب والمتطلعين للإسهام في تقديم الرؤى والمشاركات وعرج إلى كيفية الاستلام والجمع والفرز والتدقيق .
كما ألقى رؤساء لجان الإعلام والعلاقات الخارجية والتنسيق والتواصل كلمات وافية فنّدت مهام كل لجنة على حدة .
وقد تفضّل بإلقاء كلمة الضيوف سعادة الشيخ عبدالله بن محمد الصافي باوزير وتطرّق فيها إلى ضرورة توحيد الجهود بين مختلف لجان المهاجر لإنجاح فعاليات المؤتمر مبديآ إعجابه الشديد بما شهده من حسن الأداء وسير فعاليات التحضير بوتيرة عالية ومجهودات حثيثة كان لها الأثر البالغ والتقدير الجم من الجميع مثنيا على الدور الكبير الذي تضطلع به اللجان العاملة .
وكان للمهندس أنور رشاد الكثيري والحِكَم الدكتور عبدالرب علي بن ثابت والداعية الحبيب عبدالله بن حمزة العطاس والمنصب أبوبكر بن سعيد باوزير والبروفيسور عمر خميس بن غانم والإعلامي أنور الصيعري والأستاذ سالم أبوبكر بن جنيد باوزير والأستاذ حسن فوزي النهدي والأستاذ عقيل صالح بالربيعة والأستاذ عمر محمد باراس والدكتور محمد باجري كلمات رصينة مماثلة أبرزت ملامح من أثر العمل التطوعي الجماعي في إطار لجنة الغربية والهادفة إلى وحدة الصف الحضرمي والساعية إلى تحقيق النجاح المنشود لمؤتمر حضرموت الجامع .
ثم ألقى الشاعر جنيد باوزير قصائد شعرية معبرة نالت إستحسان الجميع .
وقد أثنى جميع المتحدثين على مايحظى به المهاجر الحضرمي من رعاية واهتمام في مملكة الخير والإنسانية والمحبة والسلام.
ثم أتيح المجال لكافة الحضور للإدلاء بارائهم والتعبير عن مشاعر الغبطة والفرح والتفاؤل الكبير الذي يغمرهم ويملاء قلوبهم بإنعقاد المؤتمر الحضرمي الجامع الذي طال انتظاره وانطلق مساره ودنا قطاف ثماره .
أدار الحفل الأستاذ عدنان بن عفيف سكرتير اللجنة بالمنطقة الغربية وحضره جمع غفير من مختلف مناطق المملكة كالدمام ومكة المكرمة والمدينة المنورة والطائف .
