بناءً على الأهداف العلمية المعلنة لمركز حضرموت للدراسات التاريخية والتوثيق والنشر ورسالته ورؤيته المتضمنة في النظام الأساسي ووثائقه الرسمية، التي من أهمها توثيق ذاكرة حضرموت التاريخية، والتراثية، والإنسانية، ونشرها، ولرفد المكتبة العربية بمرجعية ذات موثوقية، عقد بمقر المركز اجتماع برئاسة أ.د عبدالله سعيد الجعيدي – رئيس المركز – ضم أعضاء الهيئة الاستشارية واللجنة العلمية بالمركز ونخبة من الأساتذة والمختصين في التاريخ والجغرافيا من كل من جامعة حضرموت، وجامعة الأحقاف، وجامعة عدن. وبعد مناقشات مستفيضة وجادة أقر المجتمعون مشروع (الموسوعة الحضرمية الشاملة) وسيتولى المركز بلجانه العاملة مسؤولية الإشراف عليها وهي البادرة الأولى في مجالها لتوثيق تاريخ حضرموت، وإعلامها، وقبائلها، وبلدانها مع إمكانية اتساع نشاطها مستقبلا ليشمل مجالات جديدة مازالت طور التدارس. وسيتم الإعلان في مؤتمر صحفي عن الموسوعة وأهدافها والآليات العلمية والتنظيمية لإنشائها .