أكد رئيس محكمة الأستنئاف بتعز القاضي / احمد الجهلاني اليوم بأجتماع عقد بديوان عام المحافظة للأمناء الشرعيين بالمحافظة بضرورة الالتزام الأمين الشرعي بدورة بأمانة وثقة ونزاهة خدمة للعامة ، بالإضافة إلى أتقانة وإلمامة للأحكام والمعاملات الشرعية والقوانين ذات الصلة بعمل التوثيق والأمناء واللوائح التنفيذية المنظمة للعمل والالتزام بالتعميمات المتعلقة بالزواج المختلطة وبأراضي وعقارات الدولة وغيرها، لضمان الحقوق واستقرار المعاملات بين أفراد المجتمع ، مؤكداً بأهمية تفعيل الرقابة الدورية من قبل مكتب التوثيق على عمل أقلام التوثيق والأمناء من كافة الجوانب ، والتحقيق في اى مخالفة بذلك واتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها ، من اجل تطوير عمل التوثيق والنهوض به إلى المستوى المطلوب . وأشار/عارف قائدعبدالودود / نائب مدير عام التوثيق بوزارة العدل رئيس لجنة التفتيش الميداني على مكتب وأقلام التوثيق والأمناء بالمحافظة : بأن التوثيق له دور بارز في حماية ممتلكات الاخرين ، والدور الذي يقتضي القيام به من قبل الامناء لتوعية المواطنين بأهمية التوثيق والدور المناط به ، من حيث توثيق المعاملات والعقود والتصرفات المختلفة التى يجريها ومايترتب عنها من أثر قانوني وتتطرق بحديثة بأن لجنة التفتيش نفذت نزول ميداني على أقلام التوثيق والأمناء ورصدت الكثير من المخالفات والاختلاءات والتجاوزات الذي عادة مايقع من قبل الامناء والموثقين عند تحرير المحررات والتصديق علية ، وضرورة تجاوزها وعدم تكرارها مستقبلاً وعدم مخالفات القوانين الخاصة ، وأن الوزارة عازمة على ممارسة دورها الرقابي ومحاسبة كل المخليين بعمل التوثيق ،
وقال رائد منصور سلام /مدير مكتب التوثيق بأنه يجب أبراز همية إعمال التوثيق والأمناء والدور المناط بهم في حفظ الحقوق والحد من المنازعات وتنمية علاقات التعاون بين الجهات العاملة لخدمة المواطنين لمعالجة أوجه القصور وتحقيق التطور المنشود ، والتقيد بالاختصاص المكاني للأمناء وأقلام التوثيق والتأكد من صفة المتصرف وفقاً للقوانين المتبعة ، منوه على ضرورة استشعار المسئولية والدور المناطة إليهم .
وناقش الاجتماع الذي ضم أمناء المحافظة أعضاء لجنة التوثيق والمعنيين جملة من القضايا المعنية بالحد من النزاعات،