مع نهاية العام الدراسي وقرب بدء الامتحانات النهائية عقد مكتب التربية والتعليم بخنفر اجتماعا مع مدراء المدارس لمناقشة آلية تسيير الاختبارات . و في الاجتماع تم وضع جدول للمدارس مقسم على دوائر هي : دائرة الحصن وباتيس ، وماجاورها " الرواء حلمة والميوح ومدارس يرامس ". والدائرة الثانية هي دائرة جعار ، والدائرة الثالثة دائرة المخزن وعبرعثمان والدرجاج وخدمة السيد قاسم وكدمة بن لعور وعسيلان ، والدائرة الرابعة هي دائرة المسيمير والكود والخاملة . وتم في الاجتماع مناقشة الاختبارات وكيفية إعدادها والتهيئة لتسيير الاختبارات ، وتشكيل لجان الكونترول والمراقبة والاعداد والمتابعة وجدول الاختبارات والالتزام بالجدول المنزل من المحافظة كما تم توزيع الموجهين على المدارس للإشراف على سير الاختبارات .