قررت الهيئة الإدارية للجمعية اليمنية لمنتسبي الجايكا اليابانية عقد مؤتمرها لانتخاب هيئة إدارية وهيئة رقابة وتفتيش جديدة وذلك يوم الأحد الموافق 15/6/2008 وأكد الدكتور/ خالد عبدالله الثور - نائب رئيس الجمعية اليمنية لمنتسبي الجايكا اليابانية أن انتخاب هيئة إدارية وهيئة رقابة وتفتيش جديدة تتزامن مع احتفالات شعبنا اليمني بالعيد الوطني الثامن عشر لتحقيق الوحدة اليمنية المباركة بقيادة فخامة الأخ/ علي عبدالله صالح - رئيس الجمهورية صانع الوحدة والعرس الديمقراطي الذي تمثل بانتخابات محافظي محافظات الجمهورية . دعا الثور الأعضاء المنتسبين للجمعية للخضور في الموعد المحدد والتفاعل مع الدعوة باعتبارها الدعوة الأخيرة التي سيحضرها مندوب من مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بحسب القانون وحرص الهيئة الإدارية وهيئة رقابة وتفتيش ممثلة بالأخ/محمد دويد - رئيس الجمعية على الحضور والمشاركة الايجابية في الانتخابات في ظل الأجواء الديمقراطية التي تعيشها بلادنا بما يحقق أهداف الجمعية، حيث ستجري الانتخابات بعدد الحاضرين. مشيراً إلى أن الجمعية اليمنية لمنتسبي الجايكا اليابانية قد بلغت دوراً هاماً في تعزيز علاقات التعاون والتنمية بين اليمن واليابان ومن أهم النجاحات التي حققتها إعادة فتح مكتب الجايكا في اليمن "وكالة التعاون الدولي اليابانية".