تحتل عملية التوثيق والحفظ والأرشفة المعتادة والالكترونية الحديثة أهمية كبيرة في عالم اليوم سواء لحفظ الأوراق والوثائق التاريخية والعقود والاتفاقيات المبرمة بين الوزارة وزارة التربية والتعليم أو غيرها من الوزارات والمصالح الحكومية المختلفة. الأخ خالد مصلح العماري الذي يعمل في سكرتارية معالي أ.د عبدالعزيز صالح بن حبتور نائب وزير التربية والتعليم يتأهب حالياً لإصدار كتابه الأول «الأرشفة والحفظ والتوثيق» الذي يتكون من «400» صفحة ويزيد والذي يتناول فيه الأساليب والمفاهيم العصرية من خلال المايكروفيلم والمايكر وفيش أو عن طريق الاسكانر والأرشفة الآلية بواسطة «الفلوبي سيدي الأقراص المضغوطة أو الفلاشات الخ. والذي يسرد في كتابه الأساليب الراقية للحفظ والتوثيق وحفظ الوثائق النادرة بالمفاهيم المفيدة والتي تجمع بين الأساليب العصرية والمخضرمة والأساليب المتطورة والحديثة من واقع الأسس والمعايير العلمية والمعرفية للجوانب التربوية والخدمية والمختلفة ذات العطاء القيّم والمفيد النافع .. ولعل هذا الكتاب يكاد يكون الأول من نوعه في بلادنا. ونحن نبارك له هذا العمل الطيب وإلى مزيد من الإبداع.