الانجازات التي حققها المكتب خلال الفترة الماضية كثيرة ولكن من أهمها تنفيذ الاستراتيجية الوطنية للأجور والمرتبات لكافة وحدات الخدمة العامة بالمحافظة 2005م وإنجاز عملية اخذ البصمة والصورة لموظفي الدولة و كثير من الحالات الوظيفية مثل المحالين إلى التقاعد والمحالين لصندوق الخدمة المدنية فقد تم احالة «163» حالة تطبق عليهم الشروط وكذلك مواكبة الوزارة في كافة التحديثات وتشريعات الخدمة المدنية وبالتالي عكسها على العمل الإداري وفقاً للإجراءات المتضمنة والمادة الهيكلية في بعض الوحدات الإدارية ومتابعة تنظيف كشوفات الراتب من كافة الاختلالات للوصول إلى تطابق بين كشف الراتب والقوى العاملة الفعلية في الوحدات الإدارية وكثير من الأعمال التي لايتسع المجال لذكرها.. في هذا الإطار التقينا بالأخ أحمد خضير. مدير عام مكتب الخدمة المدنيةم/البيضاء فإلى التفاصيل. الانضباط الوظيفي في رمضان ؟ إن الدوام الرسمي في رمضان له خصوصيته حيث يختلف عن الأيام الأخرى بعدد ساعات الدوام خمس ساعات تبدأ الساعة العاشرة وتنتهي الساعة الثالثة كما ان الإجازات السنوية في الشهر الكريم تمنح لكثير من الموظفين والملاحظ أن من يطالب بتقديم الخدمة من الجمهورلا يحضر في شهر رمضان وبالتالي فأن شهر رمضان له خصوصيته ورغم ذلك فإن وزارة الخدمة المدنية وقيادة المحافظة حريصون على متابعة الانضباط الوظيفي ولدينا فريق نزول ميداني إلى كافة الوحدات الإدارية للتعقب على سير الدوام الرسمي والرفع لقيادة المحافظة ووزارة الخدمة المدنية بالنتائج يومياً. عملية التوظيف لهذا العام وعملية المفاضلة والدرجات المعتمدة ؟ إن عملية التوظيف تعتبر من أهم أعمال المكتب نظراً لما تعانيه من اشكاليات فيها وضغوط حيث وكل يريد ان يتوظف وكل يسعى لذلك بشتى الوسائل والكثير يجهل إجراءات وأسس التوظيف المحددة بقرار مجلس الوزراء رقم «40» لسنة 1991م والقرارات اللاحقة المعدلة له وكذلك أسس ومعايير المفاضلة المحددة بقرار وزارة الخدمة المدنية في عام 2007م ونحن نحرص على تنفيذ الإجراءات بالشكل السليم ورصد بيانات المتقدمين للتوظيف وادخالها آلياً لإجراء المفاضلة والاختيار وفقاً للخطط من الجهات المعتمد لها درجات بحسب الإجراءات القانونية السليمة.. وحيث إن عدد الدرجات المعتمدة بالكلية «365» درجة وكما ذكرنا أن التوظيف من أهم واعتى المشاريع التي تواجهنا حيث كل يريد ان يتوظف والكثير يجهل الإجراءات القانونية للعملية وتتلقىمن يرضى عنك ومن لايرضى عنك ولكن نحن نطبق القانون ولا يهمنا من يرضى ومن لايرضى. نحن جميعاً نعمل في إطار حلقة متكاملة الخدمة المدنية وتشريعاتها وعلاقتنا تسير في هذا الإطار ونجد كل التعاون من قيادة المحافظة وعلى رأسهم الأخ محافظ المحافظة والأمين العام. الإجراءات التي اتخذتها في إطار عملية الاصلاح المالي والإداري ؟ ما تم في هذا الشأن كثير وكثير جداً حيث حرصت وزارة الخدمة المدنية على أصدار استراتيجية عامة للخدمة المدنية تبدأ من اصلاح الأجور والمرتبات وتنتهي بالتطابق الفعلي بين كشف الراتب والقوى العاملة الفعلية بكل مرفق وإنهاء كافة الاختلالات واصلاح عملية الهيكلة بالنظر وماتقدمه هذه الجهة من خدمات وإطالة النظر في تشريعات الخدمة المدنية ونحن نعمل في هذا الإطار وفقاً القوانين واللوائح الناظمة ونفذ المكتب الكثير ابتداء من المسح الوظيفي عام 1998م واصدار الرقم الوظيفي لكل موظف لتوحيد أصدار كشف الراتب لكافة وحدات الخدمة المدنية العامة واجراء البصمة والصورة وتنفيذ النقل إلى الكادر الجديد ومتابعة الجهات في استكمال تلك الإجراءات وتنظيف كشف الراتب من الاختلالات والعمل على انجازها ولازلنا في تنفيذ كافة الإجراءات بحسب الاستراتيجية العامة للخدمة المدنية في ضوء عملية الاصلاح المالي والإداري لجميع اتجاهاته ومراحله وفقاً لما يصدر من تحديثات وتشريعات من وزارة الخدمة المدنية. ما العوائق والتحديات التي تواجه عملكم ؟ إنها كثيرة وأهمها قلة الوعي بتشريعات الخدمة المدنية وكذلك مشاكل التوظيف وما نعاني من ضغوط حيث أصبحنا بين السندان والمطرقة بين متطلبات السلطة المحلية وتوجهات السلطة المركزية ونلاحظ أن هناك تعارضاً في القانون للسلطة المحلية والخدمة المدنية يجب معالجته واصلاحه بدراسة دقيقة تخرج برؤى واضحة تحدد العلاقة وتنهي التعارضات. كما نعاني من قلة الكادر الإداري المتخصص وكذلك قلة الاعتماد للمصروفات التشغيلية للمكتب وكثير من الهموم التي لا يتسع المجال لذكرها. ماهي خططكم للفترة القادمة ؟ لدينا خطة عامة وخطة خاصة فالعامة هي ضمن الإطار العام والتوجه لوزارة الخدمة المدنية في عملية الاصلاح المالي والإداري بكافة مراحله وخطواته في ضوء القوانين والنظم الصادرة وما نفذ وما تبقى والخاصة ما يتناسب مع وضع المحافظة في هذا الشأن وما ينفذ المكتب وطموحاتنا كثيرة أهمها عملية التدريب والتأهيل لمتولي إدارة الموارد البشرية في كافة وحدات الخدمة العامة وكذلك انشاء وحدات شئون الموظفين بالمديريات ومتابعة رصد مصروفات تشغيلية لها كونها عاملاً مهماً في متابعة الانضباط الوظيفي بالمديريات وكذلك انهاء كافة الاختلالات الموجودة بكشف الراتب لوحدات الخدمة العامة وكذلك رفد المركز الرئيسي للمعلومات بكافة التحديثات والمتغيرات لكل موظف أولاً بأول واستكمال ما تبقى من النقل إلى الهيكل الجديد والمتبقي من المرحلة الثانية للاستراتيجية والسعي إلى الشفافية التامة ونشر الوعي القانوني لكافة تشريعات الخدمة المدنية لدى الموظف العام ولكن الأهم هو عملية التدريب والتأهيل وذلك لما له من أهمية في العمل الإداري ولدينا خطط تنفيذية لهذه الأمور وغيرها متضمنة في خدمة المكتب لعام 2009م.
