سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.
مدير عام مكتب الخدمة المدنية بعدن: الإحلال الوظيفي يتم وفق معايير التوظيف وليس بمبدأ الوراثة ! أكدت الالتزام بتوجيهات رئيس الوزراء بشأن المحالين للتقاعد، ونفت أن يكون هناك إشراف للسلطات المحلية على عملية المفاضلة في التوظيف
سميرة عقربي : نعتمد في التوظيف على الاسس المحددة لشغل الوظيفة العامة كم كبير من المتقدمين للتوظيف في محافظة عدن.. فما يزيد عن 16 ألف ملف لطالبي التوظيف يقابله 391 درجة وظيفية فقط .. و287 وظيفة إحلال ل 850 متقاعدا.. تسوية وأوضاع الموظفين ماذا بشأنها؟.. سير العمل بمكتب الخدمة المدنية.. الإشراف والرقابة وأعمال البرمجة والأرشفة وتفاصيل أخرى في السطور التالية: عن نشاط مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة عدن أجابت الأخت سميرة صالح عقربي - مدير عام المكتب بالقول: نشاطنا في مكتب الخدمة عبارة عن نشاط خدمي ورقابي وإشرافي لضمان الانضباط الوظيفي في الوحدات الإدارية والاقتصادية بمحافظة عدن ويتولى تسيير العمل في المكتب نحو 120 موظفاً في الإدارات الأربع والتي تشمل الأرشيف، القوى العاملة، الرقابة والتفتيش، وإدارة الأجور، ولدينا فروع في عموم مديريات محافظة عدن الثماني، ولكن ينقصها الموازنات التشغيلية الأرشيف يعد أرشيف مكتب الخدمة بمحافظة عدن والكائن بحي الخساف بكريتر إلى جانب مكتب الخدمة أو فيما كان يعرف بوزارة التشغيل سابقاً - واحداً من أقدم المباني في عدن القديمة حيث إن أول من شيد هذا المبنى الضابط الإنجليزي هينس واتخذه منزلاً له، واليوم وبعد أن أعيد ترميمه، يمثل أرشيفا لموظفي الدولة.. الوحدات الإدارية والاقتصادية. وتفيد مديرة عام الخدمة سميرة عقربي بأن الأرشيف يضم في رفوفه حوالي 160 ألف ملف لمائة وستين ألف موظف ترجع إليها كافة الوحدات الإدارية والاقتصادية وقت الحاجة. ^^.. هل تعملون بنظام الأرشفة الالكترونية؟ المركز المعلوماتي يحتوي على قاعدة بيانات لكل الموظفين، ولدينا أجهزة الكمبيوتر الحديثة، ونعمل بنظام الأرشفة ومرتبطون بشبكة مع الوزارة ومن خلال هذه الشبكة المعلوماتية والمركز المعلوماتي، والبصمة والصورة، نتعرف على الحالات الازدواجية أي الازدواج الوظيفي. التسويات الوظيفية ^^.. هناك حوالي 45 ألف موظف في المرافق والوحدات الإدارية والاقتصادية في عدن، ماذا قد تم لهم من خدمات؟ لدينا إدارات معنية بتسويات أوضاع الموظفين كإدارة الأجور التي تتولى هذه المهمة بالإضافة إلى إحالة من بلغ أحد الأجلين للمعاش التقاعدي، وتتولى إدارة الرقابة والتفتيش مهمة تحقيق الانضباط الوظيفي في الوحدات الإدارية والمؤسسات الاقتصادية، وحل الإشكاليات بين الموظفين ومرءوسيهم، وذلك عبر إدارة القوى العاملة وهي أكثر الإدارات مشقة في العمل، ولكن تقيدنا بالنظام يسهل علينا العمل وإن كان وكما يقول المثل “إرضاء الناس غاية لاتدرك”. ^^.. ولكن كثيرا من الناس يشكون عدم تسوية أوضاعهم الوظيفية في إستراتيجية الأجور ماذا فعلتم لحل مشاكلهم؟ بالنسبة لهذه المشكلة فعلاً نحن في محافظة عدن وعند تنفيذ المرحلة الأولى لإستراتيجية الأجور تم الاعتماد على الكشوفات المقدمة إلينا من قبل المرافق والوحدات الإدارية، واعتمادها، بدون مراجعات لملفات الأشخاص وبياناتهم الوظيفية، وتم العمل بموجب تلك الكشوفات وعلى مسئوليات الوحدات والجهات.. حيث كان الوقت المحدد لتطبيق وتنفيذ المرحلة الأولى للإستراتيجية ضيقاً.. وبعد أن اتضح وجود تظلمات كثيرة للموظفين.. قمنا بتصحيح تلك التجاوزات، من خلال إعادة النظر لكل التظلمات، وتم تسويتها وفقاً للمرحلة الأولى والثانية لإستراتيجية الأجور، وتم منح من استحقوا الفوارق القانونية بأثر رجعي منذ عام 2005م. وحالياً إن وجد تظلم وثبت الاستحقاق القانوني، تتم المعالجة من تاريخ صدور فتوى المكتب.. ^^.. الانضباط الوظيفي ماهي إجراءاتكم لتحقيقه في مختلف الوحدات الإدارية؟ لدينا فريق عمل متكامل يتولى عملية النزول الميداني المفاجئ أو بشكل دوري كما هو في شهر رمضان وعندما بدأ الدوام بعد إجازتي عيد الفطر وعيد الأضحى لمعرفة نسبة الحضور .. واتخاذ الإجراءات الجزائية بحق الغائبين كالجزاءات بخصم الأقساط أو مضاعفة الجزاءات، ويتم رفع تقارير بصفة شهرية لقيادة المحافظة بمستوى الانضباط الوظيفي في عموم المكاتب والوحدات الإدارية الواقعة ضمن اختصاصات مكتب الخدمة، بعد أن نكون قد استلمنا أيضاً تقاريرها الشهرية. توجيهات رئيس الوزراء ^^.. الحالات المحالة للتقاعد.. ألايوجد تحايل أو استثناء لبعض الحالات؟ لايوجد لدينا حالات تحايل؛ فالملفات محفوظة لدينا وتاريخ ميلاد الموظف وعمره وتاريخ توظيفه وفي حال بلوغ أي شخص أحد الأجلين يتم إحالة تلك الحالات وفق القانون الذي منع تمديد العمل لأي شخص، ولدينا بذلك تعميم من رئيس الوزراء ومن وزير الخدمة المدنية رقم “60” لسنة 2010م والذي نص: على أنه واستناداً إلى المادة 35من القانون رقم 31لسنة 2009م بشأن التدوير الوظيفي، والتي تنص على مايلي:”تلغى أية أحكام قانونية، تتعلق بمنح صلاحية إصدار قرارات بتمديد خدمة الموظف بعد بلوغه أحد أجلي التقاعد” وبناء على ما ذكر أعلاه فقد وجه دولة رئيس مجلس الوزراء الدكتور علي محمد مجور، بعدم الرفع بأي طلبات تمديد للخدمة، لأي موظف بعد بلوغه أحد أجلي التقاعد؛ نظراً لإلغاء النصوص القانونية المتعلقة بصلاحيات تمديد الخدمة. 850متقاعد ^^.. كم عدد حالات التقاعد خلال العام الماضي؟ وكم هي حالات الإحالة لهذا العام؟ العام الماضي وصل عدد المحالين للتقاعد 850 متقاعدا من يناير وحتى ديسمبر 2009م وهذا العام من تم إحالتهم للتقاعد بأحد الأجلين 300متقاعد. ^^.. هل تم اعتماد حالات وظيفية كإحلال وظيفي لعدد الحالات التي تم إحالتها إلى التقاعد؟ تم الاعتماد لوظائف الإحلال من شهر أغسطس 2009م وحتى نهاية ديسمبر بإجمالي 287حالة وظيفية جديدة، تم تثبيتها كإحلال وظيفي، فيما عدد المتقاعدين 850 متقاعدا.. ومن شهر مايو بدأوا بمباشرة عملهم، ولكن حتى الآن لم يستلموا رواتبهم، وهناك متابعة مستمرة في وزارة المالية من قبل الوحدات الإدارية، التي تم توظيفهم فيها لاعتماد التعزيز المالي. الإحلال الوظيفي ^^.. هل تم توظيف الابن بديلاً عن أبيه أو أحد أقاربه مثلاً، أم أن هناك آلية محددة، لتوظيف حالات الإحلال الوظيفي؟ هناك آلية للعمل في مسألة الإحلال الوظيفي دون استثناء بالاستناد إلى قرار مجلس الوزراء رقم 83لعام 2010م تضمن: أولاً - إنشاء الدرجات من خلال حصر ربط المعاش للمرافق أو الوحدات، التي هي تابعة للسلطة المحلية في المحافظة .. يليها اعتماد الدرجات وإقرارها بالموازنة 2011م، ويتم الرفع بها إلى الوزارة. ^^.. أعني بسؤالي من هم الفائزون بوظائف الإحلال؟ هم من عامة المتقدمين، بطلبات التوظيف لمكتب الخدمة.. وخضعوا تماماً للمفاضلة ونفس شروط التوظيف ونفس المعايير وقواعد التوظيف، التي ترتكز على المفاضلة + احتياجات المرافق لبعض التخصصات وليس بمبدأ الوراثة. الدرجات الوظيفية المعتمدة لمحافظة عدن هل تتلاءم مع عدد طالبي التوظيف؟ محافظة عدن من المحافظات، ذات الكثافة السكانية والآهلة بالسكان. والراغبون في التوظيف أعداد كبيرة وكل عام يزداد عددهم؛ فلدينا حوالي 16.000 متقدم لطلب التوظيف، وما من شك فإنه من الإجحاف الكبير القول إن عدد الدرجات المعتمدة تتلاءم مع ذلك العدد الكبير للخريجين والمتقدمين لطلبات التوظيف؛ إذ إن عدد الدرجات المعتمدة لمحافظة عدن 391 درجة وظيفية فقط تم توزيعها حسب التالي: 301درجة وظيفية للتربية والتعليم، و45درجة وظيفية لمكتب الصحة العامة والسكان، وسبع درجات لمكتب الخدمة، وثلاث درجات لمكتب التخطيط، وثلاث لكل من مكتبي المالية والأشغال وأربع درجات لمكتب السياحة ودرجتان للزراعة، ودرجة وظيفية لكل من مكاتب الإعلام، والاتصالات، والتوجيه والإرشاد. ^^.. كيف تمت عملية المفاضلة؟ وهل للسلطة المحلية إشراف مباشر على ذلك؟ تمت عملية المفاضلة من خلال معايير وشروط التوظيف والمتمثلة ب "المعدل التراكمي للمتقدم للتوظيف، وأقدمية التخرج وأقدمية القيد والتسجيل، واحتياج المرافق من التخصصات" وقام بهذا العمل فريق وطاقم من قبل القوى العاملة، وبإشراف من قبلنا.. أما المجلس المحلي أو السلطة المحلية فلم يكن له حضور، وقد تم الرفع بذلك - أي الدرجات الوظيفية المعتمدة- إلى محافظ المحافظة ومن ثم إلى الوزارة والإعلان عنها رسمياً عبر الصحف. ^^.. أخيراً ماهي الصعوبات التي تواجه عملكم؟ تواجهنا صعوبات في توفير الإمكانيات المادية، وشحة الاعتمادات لفروع المكتب في المديريات، وكذلك لم يتم اعتماد بدل إضافي، أو طبيعة عمل لموظفي المكتب، مع أن العمل يقتضي عودة الكثير منهم لاستكمال أعمالهم، خارج الدوام الرسمي.
