مدراء الخدمة المدنية: لايوجد توافق بين متطلبات سوق العمل والمخرجات التعليمية. مشكلة الازدواج الوظيفي حلت عقدة آلاف المتخرجين من طالبي التوظيفلقاءات/نبيل داؤود ماجد الكحلاني 460 درجة لمحافظة إب الأخ حزام الأشول مدير عام الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة إب.. أكد بأن عدد المتقدمين للتوظيف بالمحافظة بلغ حوالي 17 ألف متقدم في حين بلغ عدد الوظائف المعتمدة للعام الحالي 2006م حوالي 460 درجة وظيفية. مشيراً إلى أن عملية المفاضلة تتم بموجب قرارات مجلس الوزراء الخاصة بالتوظيف والتي من أهمها تاريخ التخرج والتقدير والأقدمية في التسجيل لدى الخدمة المدنية والاحتياج القائم للمنطقة وهذه هي أهم المعايير الخاصة بإجراء المفاضلة وبالطبع فإن تحديد الاحتياجات بحسب التخصصات والتي تتم من قبل الجهة المعتمد لها الدرجات. استراتيجية الأجور وعن تنفيذ المرحلة الأولى من الاستراتيجية الخاصة بالأجور يقول الأخ حزام الأشول: تم بحمد الله الانتهاء من تنفيذ المرحلة الأولى من استراتيجية الأجور طبقاً لما جاء بنصوص القانون رقم «43» لسنة 2005م الخاص بالأجور والمرتبات وقد كانت محافظة إب أول محافظة أنجزت المهمة بحسب توجيهات فخامة الرئيس القائد علي عبدالله صالح حفظه الله حيث كانت التوجيهات أن يتم صرف المرتبات بحسب الوضع الجديد قبل عيد الفطر المبارك وبالفعل نفذنا هذه التوجيهات بكل دقة وواصلنا العمل على مدار الساعة ونحن الآن بصدد مراجعة البيانات والوثائق لمن تقدموا بطلبات يتظلمون فيها بأنهم هضموا خلال مرحلة التسكين. ظاهرة الازدواج الوظيفي وحول ما يتعلق بإنهاء ظاهرة الازدواج الوظيفي يقول الأخ حزام الأشول: لقد عملنا جاهدين لترجمة توجيهات فخامة الأخ الرئيس القائد إلى الواقع العملي وتم إنهاء الازدواج الوظيفي لعدد 250 شخصاً ونحن مستمرون بالمتابعة لاكتشاف بقية الحالات وإن شاء الله سيتم استيعاب عدد من الشباب المؤهلين من خريجي الجامعات والمعاهد العليا المتخصصة. شرو ط قانونية أما الأخ عبدالكريم قائد الوذن مدير عام الخدمة المدنية بمحافظة المحويت فأكد بأن عدد المتقدمين للتوظيف في المحافظة بلغ حوالي 3551 متقدماً في حين بلغ عدد الوظائف المعتمدة للعام الحالي 2006م حوالي 297 درجة وظيفية وأن عملية المفاضلة في التوظيف تتم وفقاً للشروط التي تضمنتها قرارات مجلس الوزراء الخاصة بالتوظيف. المعتمد 397 درجة الأخ/محسن أحمد لطف مدير عام الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة حجة: أوضح بأن عدد الدرجات الوظيفية المعتمدة للعام الحالي 2006م قد بلغ حوالي 397 درجة وظيفية مابين شهادة البكالوريوس ودبلوم عالي وثانوية عامة موزعة على المكاتب التنفيذية ذات الاحتياج. مشيراًإلى أن مكتب التربية يحظى بأكثرها حيث خصص له حوالي 285 درجة وظيفية بينما مكتب الصحة 75 درجة وظيفية فيما بقية المكاتب ذات الاحتياج حوالي 37 درجة وظيفية. وفق الأسس والقواعد وأضاف الأخ محسن لطف.. بأنه سيتم اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمفاضلة فيما بين المتقدمين لشغل تلك الوظائف خلال الأسبوع الحالي والاعلان عنها كحد أقصى بإذن الله وفق الأسس والقواعد المنظمة لعملية التوظيف الواردة في قرارات مجلس الوزراء. مطالبة بالزيادة وأشار الاستاذ محسن إلى أن المكتب قد حرص على مطالبة الوزارة بزيادة حصة المحافظة من الدرجات الوظيفية نظراً لكثرة المخرجات التعليمية فيها بمختلف التخصصات إلى جانب الكثافة السكانية فيها إضافة إلى الاحتياج الميداني لتغطية العجز القائم في المؤسسات خصوصاً المؤسسات التعليمية. مهام متعددة الأخ/عبدالحليم إسماعيل حميدالدين مدير عام مكتب الخدمة بمحافظة البيضاء تحدث عن طبيعة عمل المكتب والانجازات المحققة خلال الفترة الماضية حيث قال: ان مكتب الخدمة المدنية والتأمينات في محافظة البيضاء يمارس أعماله وفقاً للصلاحيات بحسب قانون الخدمة المدنية رقم «19» لسنة 1991م ولائحته التنفيذية لسنة 1992م ونظام شغل الوظائف رقم «276» لسنة 1992م وإلى كافة القرارات واللوائح والتعاميم النافذة ، الصادرة من مجلس الوزراء ومن وزارة الخدمة المدنية، وحيث أن المكتب يمارس الأعمال الموكلة إليه بحسب الإجراءات القانونية المحددة، وتماشياً مع عملية تحديث أنظمة وأساليب الخدمة المدنية المنفذة لبرنامج الإصلاح المالي والإداري للدولة يمثل المكتب أهمية كبيرة وحضوراً فاعلاً في إطار المحافظة خاصة فيما يتعلق بتفعيل عملية الرقابة المستمرة على الانضباط الوظيفي على مستوى الوحدات والدوائر الحكومية القائمة على مستوي المحافظة ومديرياتها وكذا استقبال المتقدمين للتوظيف من خريجي الكليات والمعاهد التربوية سنوياً وذلك وفقاً للدرجات المعتمدة في الموازنة العامة للدولة والبت في جميع الإجراءات اللاحقة والمتمثلة في التسجيل وإجراء المفاضلة وتتم بعدها عملية التوظيف وفقاً للاحتياج المطلوب من قبل المكاتب المستفيدة من التوظيف وبحسب التخصصات المطلوبة في المستويات العلمية والعملية اللازمة وبحسب القوانين والقرارات النافذة لذلك وإضافة إلى البت في عملية التسويات الخاصة بالكادر الإداري والمؤسسي وبحسب الاعتماد في الموازنات السنوية لكل جهة، وفقاً للقوانين والأنظمة المنظمة لذلك. كمايمارس مكتب الخدمة المدنية الرقابة على الإجراءات لتطبيق قوانين وتشريعات الخدمة المدنية في الجهاز الإداري للدولة الخاضع للقانون رقم س19» لسنة 1991م ولائحته التنفيذية والنجاحات التي تحققت كبيرة وكثيرة. تحديث وتطوير ويضيف الأخ عبدالحليم: عملنا منذ وصولنا وتولينا إدارة العمل على تفعيل دوره بصورة أكثر إيجابية كما أسلفت وذلك ابتداءً من نقل المكتب إلى جناح مستقل في إطار المجمع الحكومي يستوعب جميع الإدارات ومرافق المكتب كما تم ترميم هذا الجناح وتجهيزه بشبكة كهرباء حديثة إلى جانب ما تم توفيره من مولد كهربائي يغطي خدمة التيار وعملنا على توفير كافة المستلزمات من أجهزة كهربائية ومتطلبات ضرورية أخرى تكفل نجاح سير العمل كذلك تم إعادة تجهيز مركز المعلومات وتغطيته بشبكة اتصالات متطورة تربطه بالمركز الرئيسي بصنعاء مع بقية محافظات الجمهورية إضافة إلى أنه تم توفير مكاتب الإدارات والدواليب وآلات التصوير وغير ذلك من أجهزة حاسوب كان المكتب يفتقر إليها سابقاً أو بمعنى أنه كان شبه خال من تلك المتطلبات الأساسية والهامة لترجمة الأهداف التي جاء من أجلها في خدمة أبناء المحافظة غير أن تجهيزات المكتب السابقة كانت قديمة وعفى عليها الزمن لذلك ومن ضمن جهودنا المبذولة عملنا على استحداث كل شيء من أجل تحقيق النجاح مثمنين تعاون قيادة المحافظة ممثلة بالأخ يحيى علي العمري محافظ المحافظة الذي يولي مكتب الخدمة المدنية جل اهتمامه وتعاونه المثمر في تحقيق النجاح ليعم كافة المصالح والهيئات الحكومية بالمحافظة. وأحب أن أعود إلى ما أسلفت سابقاً حيث عملنا على توفير مولد كهربائي يغطي احتياج المكتب من الطاقة الكهربائية عند حدوث انقطاع في التيار كذلك عملنا على تنظيم هيكلة المكتب وإعادة توزيع القوى الوظيفية على مستوى كافة الإدارات المختصة، بحيث تم الاستفادة من كل الموظفين كما تم أيضاً استحداث أقسام وإدارات جديدة بهدف استيعاب وترجمة المهام والاعمال الموكلة والمطلوب القيام بها وفقاً لقانون السلطة المحلية وبصورة أكثر ايجابية. بما يخدم عملية الإصلاح الشاملة وعن الدور الذي قام به مكتب الخدمة المدنية في مجال إعداد الموازنة للمحافظة مشروع 2007م قال: أنجز المكتب مهامه المتعلقة بإعداد مشروع الموازنة للعام 2007م في ضوء المحددات والآليات الجديدة التي تم استحداثها في سبيل تطوير أساليب إعداد الموازنة الحكومية لموارد واستخدامات متعارف عليها دولياً وبما يخدم سياسة الدولة في عملية الإصلاح الإداري والمالي الشامل. شفافية وعن الموازنة الوظيفية وتنفيذها مع استراتيجية الأجور قال: في الحقيقة قام المكتب بتنفيذ عملية التوظيف لكافة الوحدات الإدارية في ضوء البرامج والسياسات والخطط وبما يتفق ذلك مع الأسس والمعايير المطلوبة من خلال إجراء المفاضلة التي تحقق مبدأ تكافؤ الفرص والاستقرار بين المتقدمين للتوظيف حيث يحرص المكتب على تجاوز كافة السلبيات والمعوقات التي كانت تحدث في السابق ولم يعد هناك أي تدخل في هذا الشأن من أي جهة كانت وبحمد الله تجرى عملية التوظيف بطريقة شفافة وسلسة ومنظمة. وبالنسبة لتنفيذ استراتيجية الأجور أنجز المكتب مهامه في هذا الجانب بشكل متكامل وسليم وفي حدود القانون والقرارات والتعليمات الرسمية وخلال زمن قياسي جعلت من محافظة البيضاء تحتل الصدارة كأول محافظة تنجز مهامها. وللمتقاعدين نصيب وعن الجهد المبذول إزاء معالجة أوضاع المتقاعدين من أبناء المحافظة قال الأخ عبدالحليم: في الحقيقة تم دراسة هذه الحالات واتخاذ كافة الإجراءات القانونية نحو إحالتهم للتقاعد بعد نقلهم إلى هيكل الأجور الجديد وقد تم ربط معاشات الكثير منهم من خلال فرع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات بالمحافظة. انضباط وظيفي في الدوام اليومي وحول ما تم تنفيذه في مجال الانضباط الوظيفي وعملية التدريب والتأهيل قال: عملنا على استحداث إدارة للرقابة والتفتيش أنيط بها القيام بمتابعة سير الدوام الرسمي سواء على مستوى مركز المحافظة أو مديريات المحافظة وقد تحقق في المحافظة قدر عال من الانضابط الوظيفي وذلك في ظل تطبيق مبدأ الثواب والعقاب بشكل مباشر أثر بإيجابية فاعلة في عملية الانضباط أثناء الدوام اليومي حيث وتبلغ إجمالي الدرجات الوظيفية المعتمدة للمحافظة للعام 2006م 320 درجة بإجمالي تكلفة شهرية 9654650 ريالاً. أما بالنسبة لمجال التدريب والتأهيل فقد شارك المكتب بفاعلية عالية في الدورات التدريبية المقامة بالمحافظة وخارجها، ومن أهم تلك المشاركات التي تمت في مجال التوثيق والحفظ، وكذا تنمية مهارات الموظفين وفي مجال دمج المرأة الريفية في العملية التعليمية إضافة إلى المشاركة في دورات التنظيم والإدارة والنظام المحاسبي الموحد إلى جانب الدورات الخاصة بتطبيق استراتيجية الأجور وغيرها..وهنا لابد من الاشارة إلى أن المكتب شهد نقلة نوعية في كافة المجالات كانت محطة إعجاب السلطة المحلية والتنفيذية بالمحافظة وهذا جاء نتيجة الدعم الكبير ولمستمر وبرعاية وإشراف مباشر من الأخ يحيى علي العمري محافظ المحافظة والذي لا يألو جهداً في سبيل نقل المحافظة والارتقاء بكافة مرافقها ومديرياتها إلى مستوى أفضل في الأداء وتقديم الخدمة للمواطنين من أبناء المحافظة.