وقع المكتب التنفيذي للوحة الثقافية المشاركة في افتتاح بطولة خليجي 20 مؤخرا عقد تسجيلات الحان وموسيقا اللوحة مع الفنان والموسيقار الدكتور عبدالرب ادريس الذي غادر صنعاء بعد زيارة قصيرة وقع خلالها العقد والتقى عدد من المسؤولين . و اعتبر مدير المكتب التنفيذي للوحة رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للمسرح والسينما الفنان صفوت الغشم توقيع عقد تسجيلات الألحان والموسيقا التصويرية للوحة خطوة متميزة تم من خلالها انجاز عمل مهم على طريق استكمال الترتيبات وفق البرنامج الزمني الذي يفترض أن يتم خلاله استكمال كافة التحضيرات غير الميدانية قبيل انتهاء يونيو ، على اعتبار انه بدءاً من يوليو سيتم في مدينة عدن انطلاق كافة الأعمال الميدانية التحضيرية للعروض . و في اجتماع المكتب التنفيذي اليوم برئاسة مدير المكتب الفنان صفوت الغشم ، وبحضور وكيل وزارة الشباب والرياضية لقطاع الشباب عبدالرحمن الحسني، تم مناقشة آليات عمل المكتب فيما يخص برنامجه لشهر يونيو ، وبالذات ما يتعلق بالشركات التي ستتولى أعمال التجهيزات التقنية الضوئية والصوتية وكذا شركات تجهيزات الإكسسوارات والديكور والملابس . وأقر الاجتماع في هذا الصدد تكليف الفنان علي سبيت برئاسة اللجنة المختصة بالشركات الخاصة بالإكسسوارات والملابس والدكتور عبدالله الكميم برئاسة اللجنة الخاصة بالشركات ذات العلاقة بالتجهيزات التقنية الصوتية والضوئية . كما اقر المكتب التنفيذي إشراك شركات محلية فيما يتعلق بالتفاوض مع الشركات الصينية التي ستتولى إنتاج الملابس الخاصة بخمسة آلاف عارض منهم خمسمائة عارضة سيشاركون في عروض اللوحة الثقافية . كما استعرض المكتب التنفيذي واقر نزول ميداني لتصوير لقطات سينمائية في مناطق يمنية مختلفة ساحلية وجبلية وصحراوية وبمستوى يمكن معه توظفيها في إخراج العمل الفني للوحة .