قدم سيمون روبنز المدير الاقليمي لشركة IQPC ورقة عمل تحدث من خلالها عن تجربة الشركة بقطاع المؤتمرات والمعارض وعن شركاء النجاح وعن استراتيجية الشركة كما ايضا نوه عن اهمية المنتدى وما يمكن ان يقدمه من دعم للقطاع والذي من شأنه أن يقدم المملكة كواجهة مهمة ومعتمدة لصانعي المؤتمرات والمعارض. خطة خمسية وأخيرًا تحدث المهندس طارق العيسى المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات عن الخطة الخمسية للبرنامج وتطرق من خلالها الى واقع قطاع المؤتمرات والمعارض وعن إحصائات القطاع في كل من أمريكا وكندا والمانيا واستراليا وعن واقع القطاع في المملكة وعن سياحة الأعمال الداخلية إذ احتلت المملكة الترتيب ال 120 من 140 في قطاع المؤتمرات والمعارض وقد حصر النطاق التنظيمي بوزارة التجارة والصناعة ولجنة المعارض ويسعى البرنامج الى تطوير القطاع ليصبح اكثر فعالية وسيتم اعداد اللوائح والسياسات وإصدار التراخيص وقائمة التنظيمات وختم بالطريقة المثلى لتقييم الأداء الذي يعتمد على إحصائية عدد المعارض السنوية عدد اجتماعات الجمعيات عدد شركات التنظيم وعدد قاعات المؤتمرات.