دعا الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس جامعة عدن إلى إشراك المرأة العاملة بجامعة عدن بنصيب أكبر في مواقع القرار بكليات الجامعة وبنسبة تصل إلى 30% ترجمة لمخرجات مؤتمر الحوار الوطني ولتعزيز المشاركة الاجتماعية في كل مؤسسات الدولة. وأوضح خلال ترأسه اليوم الخميس لاجتماع أمناء الكليات ومدراء الشئون المالية بكليات جامعة عدن، أن المرأة بجامعة عدن تحظى برعاية وإهتمام كبير، وتحتل حالياً مواقع قرار مهمة ومناصب قيادية كبيرة في جامعة عدن..، مضيفاً أن المدة المقبلة ستشهد تعزيزاً لهذا الاتجاه الذي سيعود بنتائج ايجابية على مستوى انجاز العمل الاداري وبالضبط الوظيفي الأمثل في كل كليات الجامعة. وتطرق الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور في سياق حديثه إلى المجتمعين إلى أن جامعة عدن تعد من أفضل المؤسسات العامة بالضبط الاداري وبمستوى العلاقات الوظيفية والإنسانية البينية بين الموظفين ومرؤوسيهم..، مشيراً أن الجامعة عملت على تطوير هياكلها التنظيمية وتوسيع استقلالية سلطات القرار خاصة بعد إصدار قرارات تعيين عدد من الموظفين بمناصب أمناء للكليات. وأعتبر عملية الالتزام بضوابط العمل الإداري وقوانين الخدمة المدنية المتعلقة بالالتزام بمواعيد الدوام الرسمي والانضباط الوظيفي للعاملين والحفاظ على الملكية العامة بالكليات وصيانتها من المنطلقات الأساسية للتقاليد الإدارية العريقة بجامعة عدن. ودعا الأخ/رئيس جامعة عدن، أمناء الكليات ومدراء عموم الشئون المالية والإدارية بالكليات إلى عقد اجتماعات دورية مع الموظفين بكل كلية على حده لتعزيز مشاركتهم في مناقشة القضايا الادارية وتطويرها بما يؤدي إلى خدمة كل منتسبي الجامعة، وبما يمكن من تجاوز أي صعوبات قد تبرز اثناء الممارسة اليومية للوظيفة. إلى ذلك أكد الأستاذ/محمد حسن سالم الأمين العام للجامعة، والأستاذ/ياسر محمد باسردة الأمين العام للجامعة، والأستاذ/محمد إسماعيل السروري مساعد الأمين العام للجامعة، على أهمية التمسك بنصوص بالأنظمة المقرة بالجامعة، وباللوائح الخاصة التي حددت مهام وصلاحيات أمناء الكليات الذين جرى تعيينهم مؤخراً بما يعود بالنفع على آلية سير العمل الإداري في كل الكليات. وحثوا كل المسئولين الاداريين وماليين والموظفين بالكليات إلى الرفع من أداءهم الوظيفي ومواكبة التطورات المتسارعة في مجال عملهم من خلال التطوير لعملية إعداد السجلات الادارية والمالية الشاملة وإعداد البيانات وتوحيد الدورة المستندية وفق المعايير الجديدة. كما شددوا على ضرورة الإلتزام بالانضباط بالعمل وبمواعيده المحددة، ومواجهة أي حالات تقاعس أو تقصير قد تظهر لدى أي موظف..، منوهين إلى دور عمداء الكليات في مساندة أمناء الكليات لتنفيذ مهامهم وفق الصلاحيات التي حددتها اللوائح المنظمة لعملهم، وبالرفع الدوري الملتزم للنسبة ال 20% المخصصة لتنفيذ الأعمال والأنشطة الخاصة بالإدارة المركزية للجامعة، وذلك وفقا للوائح القانونية المنظمة لتوزيع حصص إيرادات الكليات والادارة المركزية من الرسوم والتي تحصل بموجبها كل كلية على حده على نسبة ال 80%. وكانت النقاشات التي طرحت من قبل أمناء الكليات ومدراء عموم الشئون المالية بالكليات خلال الاجتماع قد أجمعت على تمسك الجميع بتوجهات الجامعة للتطوير المستمر، وبواجب الالتزام بالانضباط الوظيفي بحسب أوقات الدوام الرسمي، وبتعزيز التنفيذ الكامل لمهام وصلاحيات أمناء الكليات، وبأهمية وفاء الكليات بالتزاماتها برفع نسبة ال 20% من الإيراد إلى الإدارة المركزية كي تتمكن من الايفاء بالتزاماتها تجاه الموظفين وتسيير نشاطها وأعمالها خاصة بعد التقليصات المتتالية من قبل وزارة المالية لموازنة جامعة عدن التي تجاوزت مايزيد عن النصف خلال السنوات الثلاث الأخيرة مقارنة بما كانت عليه قبل ذلك. إلى ذلك أقر الإجتماع بتوحيد الدورة المحاسبية للكليات، وإعداد برنامج الكتروني محاسبي خاص لست كليات كمرحلة أولى، على أن تتبعها بقية الكليات لاحقاً، على أن تقوم عمادات تلكم الكليات الست بتوفير أجهزة حاسوب خاصة لذلك وتوفير البرامج المحاسبية وتحصيل الرسوم لكل كلية على حده. وأتفق المجتمعون على عقد إجتماع دوري بين رئيس جامعة عدن وأمناء الكليات ومدراء الشئون المالية بالكليات كل دورة فصلية (كل ثلاثة أشهر)، لبحث المستجدات بالنشاط الاداري بالكليات وآفاق التطوير المستمر. كما تطرق المجتمعون لضرورة تعزيز وتوضيح العلاقة التنظيمية بين أمناء الكليات وعمداء الكليات استناداً للوائح المنظمة لعملهما بحسب المهام والصلاحيات المحددة لكليهما..، وتم التأكيد أيضاً على قيام أمناء الكليات برفع قوائم الضبط الاداري والحضور للدوام الرسمي للموظفين خلال الأسبوع الأول من كل شهر. وأكد الاجتماع على أهمية وفاء الكليات بتوريد الالتزامات المالية التي تقع على عاتقها تجاه الإدارة المركزي لجامعة بحسب الحصص المقررة من رسوم النفقة الخاصة والتعليم الموازي والانشطة..، وفق اللوائح القانونية المحددة لذلك وبما يمكن الادارة المركزية عدم التعثر بعملها والايفاء بالتزاماتها تجاه الموظفين والمتعاقدين والأعمال والأنشطة المختلفة للجامعة. وحث المجتمعون على سرعة إنجاز لائحة موحدة لأجور وأتعاب أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة بكليات جامعة عدن، للأساتذة الذين يقوموا بأعمال اكاديمية تتجاوز النصاب التدريسي المقرر لهم في برنامج التعليم العام أو الموازي أو النفقة الخاصة..إلخ، كي يتم تقديم تلك اللائحة لمجلس الجامعة لمناقشتها وإصدار القرار المناسب بشأنها. وجدد الإجتماع الدعوة بإلزام أمناء الكليات وقياداتها، بإيداع نسخ ورقية والكترونية (أسطوانات ممغنطة)، من محاضرها، وتوثيق فعاليات وأنشطتها، لدى إدارة ذاكرة جامعة عدن بالمكتبة المركزية، بما يوفر مادة موثقة للمخططين لتطوير برامج وأنشطة الجامعة المختلفة، ويحفظ تاريخ الجامعة للباحثين وللاجيال القادمة. شارك بالاجتماع الأستاذ/محمد حسن سالم الأمين العام للجامعة، والدكتور/ياسر محمد باسردة الأمين العام المساعد للجامعة، والأستاذ/محمد اسماعيل السروري مساعد الامين العام للجامعة، والأستاذ/أحمد عبدالله مدير عام الشئون الادارية بالجامعة، والأستاذ/بشير عبده قايد مدير إدارة النفقة الخاصة، والأستاذ/حسين بارحيم أمين كلية الطب والعلوم الصحية، وعدد من أمناء الكليات ومدراء الشئون المالية بالكليات. حياة عدن