وإيصالها للأجيال القادمة باستخدام أحدث التقنيات , و ذلك عبر إنشاء بوابة الكترونية عملاقة على شبكة المعلومات الالكترونية العالمية باللغتين العربية والانكليزية, وبالتعاون مع الدول العربية والمنظمات والمؤسسات الدولية والإقليمية والوطنية والأهلية والأفراد المهتمين. ويضم الاجتماع نخبة من العلماء والمختصين الذين يعملون منذ ثلاث سنوات في هذا المشروع العلمي الهام و هو أحد أهم مشاريع توثيق التراث المادي واللامادي المطروحة على الساحة العربية اليوم , يذكر أن هذا الاجتماع يعقد في القاعة الشامية في المتحف الوطني،بالتعاون بين الأمانة العامة لدمشق عاصمة الثقافة العربية ومركز تريم للعمارة والتراث ومركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي في مصر ووزارتي الثقافة والاتصالات السوريتين والجمعية المعلوماتية السورية. وكان اجتماع اللجنة التنظيمية لمؤتمر "التوثيق الالكتروني للتراث العربي" في مقر احتفالية دمشق عاصمة للثقافة العربية 2008- دمشق. كما سيسبق الإجتماع عقد مؤتمر"التوثيق الالكتروني للتراث العربي " الذي ينظمه كل من الأمانة العامة لاحتفالية دمشق عاصمة الثقافة العربية 2008 و مركز تريم للعمارة والتراث في الجمهورية العربية السورية ومركز توثيق التراث الحضاري و الطبيعي في جمهورية ( مصر) ، بالتعاون مع وزارتي الثقافة و الاتصالات في الجمهورية العربية السورية و وزارة الاتصالات في جمهورية مصر العربية والجمعية السورية للمعلوماتية .و سينعقد المؤتمر في دمشق- مكتبة الأسد، خلال الفترة 26-27- مايو-2008 و سيتناول جهود وتجارب و مشاكل توثيق التراث العربي في الدول والمنظمات العربية باستخدام تكنولوجيا المعلومات، تشجيعاً للحفاظ على الهوية العربية والتراث العربي الخالد.