في اجتماعها الدوري لرؤساء اللجان الميدانية الأول لعام 2012 م جمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية فرع المكلا تكرم ثلاث لجان ميدانية: نجم المكلا / خاص عقد صباح الخميس بمقر جمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية فرع المكلا الاجتماع الدوري للجان الميداني بمشاركة خمس عشرة لجنة ميدانية، وفي الاجتماع الذي حضره المهندس إبراهيم محمد بامسعود رئيس فرع الجمعية والأستاذ أصيل جوبان المدير التنفيذي بفرع الجمعية أشاد المهندس إبراهيم بامسعود بدور اللجان العاملة التي سعت من خلال تواجدها لتخفيف معاناة المحتاجين وتقديم الدعم لهم ، كما التفت إلى ضرورة الاهتمام بالعمل الشعبي الطوعي الذي يعتبر رافداً لعمل اللجان مؤكداً في الوقت نفسه على ضرورة عقد الورش والندوات لتقويم أداء اللجان والعاملين لما من شأنه الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة، كما حث المهندس بامسعود الحاضرين على ضرورة إتقان فن التعامل مع الناس، وتحمل ما قد يصدر منهم بروح عالية، وأن لا تغيب الابتسامة عن مندوبي لجان الجمعية، وفي ختام كلمته دعا المهندس بامسعود اللجان الميدانية إلى البحث عن شراكة المجتمع المحلي في العمل الإنساني الخيري وحثهم على ربط علاقات مع الهيئات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني، لما له من أهمية في إيجاد دعم ثابت خصوصاً مع سياسات تجفيف المنابع المتبعة والتضييق على العمل الخيري في كثير من الدول التي كانت ترفد الجمعيات الخيرية، وفي هذا الصدد أكّد بامسعود على الانتقال بالعمل الخيري إلى مرحلة متقدمة من حصر الاحتياجات في المناطق عن طريق الأرشفة وعمل قوائم بالاحتياجات الضرورية والمستعجلة. كما تحدث المدير التنفيذي لجمعية الإصلاح فرع المكلا الأستاذ أصيل عن بدء الجمعية تدشين العمل بنظام الجودة، مما سيسهم في تقديم خدمات متميزة للمحتاجين. وفي ختام كلمته قامت إدارة الجمعية بتكريم اللجان المتميزة في مشروع الأضاحي، حيث كرمت لجنة مديرية الضليعة بحصولها على المركز الأول ولجنة المكلا على المرتبة الثانية، وأخيراً لجنة ديس المكلا ولجنة الديس الشرقية في المرتبة الثالثة بالاشتراك ثم بدأت فعاليات الاجتماع بمناقشة التقارير الربعية المقدمة من اللجان للفصل الأول لعام 2012 وأكدت إدارة قسم الأيتام على ضرورة الاهتمام باليتيم من الجانب التربوي والتعليمي وتنفيذ الأنشطة ثم استعرضت كل لجنة تقريرها وتمت مناقشة التقارير وإغنائها بالملاحظات.