باشرت اللجنة الوزارية المكلفة من قبل وزير الصحة والسكان مهامها في وقت لاحق وذلك بقيامها بجولة تفقدية للمرافق الصحية والمستشفيات الحكومية للاطلاع على الاحتياجات من الأجهزة الطبية العلاجية والتشخيصية التي تحتاجها تلك المرافق،وفي ختام جولتها عقد لقاء مفتوح بمكتب مدير المختبرات المركزية بالمكلا جمع مدراء المستشفيات الصحية المعنية بهذا النزول. ولتسليط الضوء على فحوى الاجتماع التقينا بالأخ/ سعيد عبدالرحمن باربيد مدير عام الشئون المالي بهيئة مستشفى ابن سينا العام الذي حضر الاجتماع بصفته ممثل عن رئيس هيئة مستشفى ابن سينا العام قال فيه : أن هذه اللجنة جاءت لتقييم التجهيزات في مستشفيات محافظة حضرموت على ضوء زيارة وزير الصحة الأخيرة للمحافظة وقد باشرت عملها يوم الخميس المنصرم بداء بمستشفى ابن سينا وقد طافت بعض الأقسام منها غرف العمليات ووحدة العناية المركزة وأقسام الأشعة وقسم الطوارئ الجديد الذي لم زال تحت التجهيز، وبعدها قاموا بزيارة لمختبرات وزارة الصحة المركزية بالمحافظة ومستشفيات مديرية الشحر والغيل.. وعلى نتائج هذه الزيارات التفقدية عقد اجتماع موسع مشترك بين مدراء المرافق الصحية التي قامت اللجنة بزيارتها وكان على رأس المجتمعين د. العبد ربيع باموسى مدير عام مكتب وزارة الصحة والسكان م/ح، والأخ/ مدير عام مختبرات وزارة الصحة المركزية ومدير مستشفى غيل باوزير ومدير مستشفى الشحر والدكتور رفعت باصريح ممثل منظمة حضرموت الصحية ومدير دائرة صيانة المعدات الطبية بهيئة مستشفى ابن سينا العام .. وقد أكد مندوب منظمة حضرموت الصحية مساهمة المنظمة في دعم هذه الخطوات على ضوء برنامج خاص بالمنظمة يحدد نسبة 25% لغرض التدريب و75 % لغرض التجهيزات الطبية وذلك لدعم أربع مستشفيات وهي مستشفى الأمومة والطفولة ومستشفى الغيل ومستشفى سيئون بالإضافة إلى هيئة مستشفى ابن سينا العام. وقد تطرق النقاش إلى مشكلة الأعطال الفنية المتكررة على أغلب الأجهزة المستوردة بمستشفيات المحافظة مما اتضح للجنة أن هذه الأعطال هي أعطال فنية وقد اقترحت اللجنة أن يتم مخاطبة وكلاء الشركات لنزول فريق من قبلها والبحث عن حلول لهذه المشاكل الفنية المتكررة بعد رفع كلفة تصليحها وعلى دلك يتم البحث عن داعم مالي يتحمل كلفة هذه الصيانة لان الموازنات المعتمدة للصيانة من قبل الوزارة هي موازنات ضعيفة جدا . وبالنسبة لما يخص مستشفى ابن سينا العام تم الاتفاق على أن الوزارة سوف تزود المستشفى باحتياجاتها من الأجهزة المطلوبة ومنها تجهيز قسم الطوارئ الجديد ووحدة العناية المركزة التي أوصى المجتمعين بان يتم اعتماد الأجهزة ذات المنشئ الأصلي خاصة للمستشفيات ذات الإقبال الكبير.. حتى نتجنب كثرة الأعطال، علما بان هذه الأجهزة موجودة بمستودعات وزارة الصحة وسوف ترسل في سلة واحدة إلى مكتب وزارة الصحة والسكان بالمحافظة وسوف توزع على المرافق الصحية بحسب الاحتياج والأولويات.