أقامت اللجنة التحضيرية للفرق والمجموعات التطوعية بمدرية تريم مساء يوم الأحد الموافق 15 مارس 2015م بقاعة معهد التفوق للتدريب والتأهيل الإجتماع الانتخابي لتأسيس منسقية الفرق التطوعية بمديرية تريم . بحضور رئيس جمعية الطالب للتنمية الشبابية الاستاذ عبدالله باجهام والاستاذ فهمي زبير الديني مدير إدارة نادي المتطوعون بمؤسسة متطوعون والاستاذه عزه باقلاقل مديرة شؤون المتطوعون بمؤسسة متطوعون بالمكلا وبحضور ممثلين عن (40) فريق ومنتدى تطوعي بتريم . وفي الاجتماع الانتخابي الذي بدأ بالقرآن ألقيت عدد من الكلمات من قبل الاستاذ عبدالله باجهام رئيس جمعية الطالب للتنمية الشبابية والاستاذ فهمي زبير الديني مدير إدارة نادي المتطوعون والاستاذ منير سويدان رئيس اللجنة التحضيرية لتأسيس منسقية الفرق التطوعية بتريم أكدت على اهمية العمل التطوعية واهمية تأسيس المنسقية لتوحيد الجهود في العمل التطوعي كما اكدت على اهمية نشر ثقافة العمل التطوعي بالمجتمع .
وخلال الاجتماع الانتخابي عرضت اللجنة التحضيرية اللائحة التنظيمية للمسقية وتمت مناقشتها من قبل ممثلي الفرق التطوعية والتصويت على الموافقة عليها . ليتم بعدها اختيار لجنة من الجمعية العمومية لإجراء الانتخابات وفتح باب الترشيح والانسحاب وتمت عميلة الانتخابات عن طريق الاقتراع السري وتم اختيار هيئة إدارية لمنسقية الفرق التطوعية بتريم مكونة من :- 1- صالح سالمين بن منصور رئيسا 2- منير فرج سويدان اميناً عاماً 3- خالد سعيد بابطاط عضواً 4- رشيد كرامه باغزال عضواً 5- أحمد علي السكر عضواً 6- سالم سعيد صبيح عضواً 7- كرامه علي صبيح عضواً 8- مريم سالمين بن منصور عضواً
كما تم تعيين مقعد لدائرة المرأة يتم اختيارها من خلال اجتماع انتخابي للفرق التطوعية النسائية بمديرية تريم وضواحيها.
وفي ختام الانتخاب التأسيسي ألقى رئيس منسقية الفرق التطوعية كلمة تقدم من خلالها بالشكر والتقدير للجنة التحضيرية لتأسيس المنسقية كما حث ممثلي الفرق التطوعية على اهمية التفاعل مع انشطة وبرامج المنسقية خلال الايام القادمة .