وجه الدكتور/عبد العزيز صالح بن حبتور- رئيس جامعة عدن- لجنة سكرتارية جمع وأرشفة تاريخ جامعة عدن باستكمال التصورات التنفيذية النهائية والشروع بعملها لتوفير المادة الوثائقية الكاملة والمصنفة لإعداد كتاب تاريخ جامعة عدن منذ تأسيس أول كلية في العام 1970م وحتى الآن. وشدد الأخ/ رئيس جامعة عدن خلال ترأسه أمس الأربعاء 8 يوليو 2009م لاجتماع لجنة السكرتارية جمع وأرشفة تاريخ جامعة عدن: أن مسألة حفظ وتوثيق ذاكرة الجامعة يعني حفظ جزء مهم من تاريخ الوطن اليمني وهو مايستدعي القيام بتدوين وحفظ هذا التاريخ الحضاري وتقديمه للأجيال والباحثين والتباهي به أمام العالم. كما وجه الدكتور بن حبتور باستكمال التصورات اللازمة لإنشاء متحف جامعة عدن في مبنى المكتبة بالحرم الجامعي ونقل كل المقتنيات الأثرية والوثائقية والتاريخية الموجودة حاليا في مبنى كلية الآداب وبعض المنشآت الأخرى بالجامعة وتصنيفها وعرضها وفق الأسس العلمية التي تحافظ عليها من التلف كي تكون مقصد للطلاب والباحثين وزوار الجامعة. وأوضح: أن لجنة السكرتارية سوف تضطلع بجمع كل وثائق الجامعة ومخطوطاتها وقرارات الإنشاء لكل كلياتها ومحاضر مجلسها وكلياتها ومراكزها العلمية والتعاميم الإدارية والصور الفوتوغرافية والمتحركة والذاكرة الصوتية المسجلة لكل مراحل مسيرتها، وأعلامها وروادها من الأساتذة والموظفين وسجلاتها وأدلتها وإصدارتها من الكتب والمطبوعات ونتاج بحوث وأطروحات أساتذتها العلمية وبيانات الندوات التي أقامتها، داعيا كل الشخصيات والجهات التي تحتفظ ببعض تلك المقتنيات والوثائق بمختلف أشكالها إلى تقديمها للجامعة لنسخها ومساعدة اللجنة على استيفاء كل المعلومات التي تحتاجها لإنجاز عملها عن تاريخ مسيرة الجامعة. إلى ذلك ناقش الاجتماع توجيهات الأخ رئيس الجامعة بشأن إنشاء موقع إلكتروني على شبكة الانترنت متخصص بعرض المعلومات الخاصة عن جامعة عدن وتاريخها ومقتنيات متحفها، وكذا إعداد مذكرات لمخاطبة المراكز التوثيقية حول سبل الاستفادة من بعض محفوظاتها التي تناولت تاريخ جامعة عدن مثل المكتبة الوطنية ومؤسستي الإذاعة والتلفزيون ومراكز العزاني وإدريس حنبلة وغيرها. حضر الاجتماع الدكتور/ أحمد باطايع مدير عام لجنة إنشاء متحف جامعة عدن والأستاذ/ عبد الحميد سلام العطار رئيس لجنة السكرتارية والأخت/ أحلام مدهش مدير عام مكتبة الجامعة والأخ/ نصر باغريب مدير عام الإعلام والأخ/ وهيب عزيبان مدير الإنتاج بمطبعة الجامعة، وأعضاء لجنة السكرتارية. وكان الأخ/ رئيس الجامعة وأعضاء لجنة السكرتارية قد قاما بجولة في طوابق مبنى مكتبة الجامعة وأطلعوا على الاستعدادات الجارية لتجهيز صالات التوثيق والحفظ لذاكرة جامعة عدن، وكذا لإنشاء متحف جامعة عدن الأثري والتاريخي.
