كما أقر المجلس إغلاق باب الترشيح لمنصب النقيب وعضوية مجلس النقابة في الساعة السادسة مساء يوم الخميس القادم 19 فبراير 2004م . وأهاب مجلس النقابة بأعضاء الجمعية العمومية في عموم محافظات الجمهورية الحضور يوم الجمعة الموافق 20 فبراير 2004م لاستكمال الإجراءات المتعلقة بالمشاركة والحصول على بطاقات العضوية ووثائق المؤتمر ، كما أهاب بكافة أعضاء الجمعية العمومية تقديم مقترحاتهم وملاحظاتهم وإضافاتهم وتعديلاتهم على مشروع جدول أعمال المؤتمر المقترح في موعد أقصاه يوم الخميس 19 فبراير 2004م . وبحسب مشروع جدول الأعمال المقترح ، فإن الجلسة الصباحية ليوم السبت 21 فبراير ستكون خاصة بافتتاح المؤتمر ، فيما ستكون الجلسة المسائية لمناقشة وإقرار التقرير العام والتقرير المالي وتقرير لجنة الحريات . فيما ستخصص الجلسة الصباحية ليوم الأحد 22 فبراير لانتخاب هيئة رئاسة للمؤتمر واللجان العاملة ومن ثم انتخاب القيادة الجديدة للنقابة . هذا وستعلن نتائج الانتخابات واختتام المؤتمر في الساعة الثانية عشرة ظهراً من يوم الاثنين 23 فبراير .