وقد أحالت اللجنة هذا المشروع إلى القطاع القانوني للإطلاع والدراسة وتحديد المهام والاختصاصات المناطة بهذه الإدارة وعرض ذلك على اللجنة العليا تمهيداًَ لاستصدار القرار الخاص بإنشائها ، كما أحالت مشروع إصدار مجلة فصلية توعوية تعنى بالشأن الانتخابي للأمانة العامة باللجنة للرفع بالتصور الخاص بتكلفتها. كما استمعت اللجنة إلى التقرير المقدم من الأخ رئيس قطاع العلاقات الخارجية ومنظمات المجتمع المدني بشأن مشاركة اللجنة في عملية الرقابة على الانتخابات العربية والأجنبية حتى العام 2006م. وقد كلفت اللجنة العليا للانتخابات والاستفتاء الأخوان رئيس قطاع العلاقات الخارجية ومنظمات المجتمع المدني ، وأمين عام اللجنة للتواصل والتنسيق مع الجهات الرسمية والمنظمات المعنية ذات العلاقة ، ورفع تقرير عن ذلك . كما استمعت اللجنة في ختام اجتماعها لتقرير الخاص بنتائج لقاءات رئيس قطاع العلاقات الخارجية ومنظمات المجتمع المدني مع وفد المؤسسة الدولية للأنظمة انتخابية ( أيفس) الذي قام بزيارة للجنة مؤخرا .