مهام عاجلة أمام المجلس الانتقالي وسط تحديات اللحظة السياسية    عدن تختنق بين غياب الدولة وتدفق المهاجرين.. والمواطن الجنوبي يدفع الثمن    بطاقة حيدان الذكية ضمن المخطط الصهيوني للقضاء على البشرية باللقاحات    الحسم يتأجل للإياب.. تعادل الامارات مع العراق    اليوم الجمعة وغدا السبت مواجهتي نصف نهائي كأس العاصمة عدن    الدفاع والأركان العامة تنعيان اللواء الركن محمد عشيش    أوروبا تتجه لاستخدام الأصول الروسية المجمدة لتمويل أوكرانيا    الجيش الأميركي يقدم خطة لترامب لضرب فنزويلا ويعلن عملية "الرمح الجنوبي"    تحطم طائرة روسية من طراز سو-30 في كاريليا ومصرع طاقمها    الرئيس المشاط يعزي في وفاة اللواء محمد عشيش    حكام العرب وأقنعة السلطة    جمعيات المتقاعدين والمبعدين الجنوبيين تعود إلى الواجهة معلنة عن اعتصام في عدن    مي عز الدين تعلن عقد قرانها وتفاجئ جمهورها    مبابي يقود فرنسا للتأهل لمونديال 2026 عقب تخطي اوكرانيا برباعية    الملحق الافريقي المؤهل لمونديال 2026: نيجيريا تتخطى الغابون بعد التمديد وتصعد للنهائي    الرئيس عون رعى المؤتمر الوطني "نحو استراتيجية وطنية للرياضة في لبنان"    مصادر: العليمي يوجه الشؤون القانونية باعتماد قرارات أصدرها الزُبيدي    إسرائيل تسلمت رفات أحد الاسرى المتبقين في غزة    الحديدة.. مليشيا الحوثي تقطع الكهرباء عن السكان وتطالبهم بدفع متأخرات 10 أعوام    هالاند يقود النرويج لاكتساح إستونيا ويقربها من التأهل لمونديال 2026    قراءة تحليلية لنص "فشل ولكن ليس للابد" ل"أحمد سيف حاشد"    الرياض.. توقيع مذكرة تفاهم لتعزيز الطاقة في اليمن بقدرة 300 ميجاوات بدعم سعودي    جرحى الجيش الوطني يواجهون الإهمال ويطالبون بالوفاء    تعادل الامارات مع العراق في ذهاب ملحق المونديال    عدن.. البنك المركزي يغلق منشأة صرافة    صنعاء.. البنك المركزي يوجه المؤسسات المالية بشأن بطائق الهوية    شرطة العاصمة: نسبة الضبط تجاوزت 91% .. منها 185 جريمة سرقة    أغلبها استقرت بمأرب.. الهجرة الدولية تسجل نزوح 90 أسرة يمنية خلال الأسبوع الماضي    جوم الإرهاب في زمن البث المباشر    الغرابي.. شيخ قبلي متهم بالتمرد وارتباطات بشبكات تهريب في حضرموت والمهرة    وزير الصناعية يؤكد على أهمية تمكين المرأة اقتصاديا وتوسيع مشاركتها في القطاعات التجارية    غموض يلف حادثة انتحار مرافِق المخلافي داخل سجنه في تعز    "إيني" تحصل على حق استغلال خليج السويس ودلتا النيل حتى 2040    استهداف العلماء والمساجد.. كيف تسعى مليشيا الحوثي لإعادة هندسة المجتمع طائفيًا؟    اتحاد كرة القدم يحدد موعد الدوري اليمني للدرجة الأولى والثانية ويقر بطولتي الشباب والناشئين    تدشين حملة رش لمكافحة الآفات الزراعية لمحصول القطن في الدريهمي    القصبي.. بين «حلم الحياة» و«طال عمره» 40 عاما على خشبة المسرح    وداعاً للتسوس.. علماء يكتشفون طريقة لإعادة نمو مينا الأسنان    عدن.. انقطاعات الكهرباء تتجاوز 15 ساعة وصهاريج الوقود محتجزة في أبين    الأرصاد يتوقع أجواء باردة إلى شديدة البرودة على 5 محافظات ومرتفعات 4 محافظات أخرى    شبوة:فعالية تأبينية مهيبة للإعلامي والإذاعي وكروان التعليق الرياضي فائز محروق    جراح مصري يدهش العالم بأول عملية من نوعها في تاريخ الطب الحديث    مناقشة آليات توفير مادة الغاز المنزلي لمحافظة البيضاء    ثم الصواريخ النووية ضد إيران    عدن تعيش الظلام والعطش.. ساعتان كهرباء كل 12 ساعة ومياه كل ثلاثة أيام    لماذا قتلوا فيصل وسجنوا الرئيس قحطان؟    جروندبرغ يقدم احاطة جديدة لمجلس الأمن حول اليمن 5 عصرا    احتجاج على تهميش الثقافة: كيف تُقوِّض "أيديولوجيا النجاة العاجلة" بناء المجتمعات المرنة في الوطن العربي    وزير الإعلام الإرياني متهم بتهريب مخطوطات عبرية نادرة    الواقع الثقافي اليمني في ظل حالة "اللاسلم واللاحرب"    ارشادات صحية حول اسباب جلطات الشتاء؟    اليونيسيف: إسرائيل تمنع وصول اللقاحات وحليب الأطفال الى غزة    قيمة الجواسيس والعملاء وعقوبتهم في قوانين الأرض والسماء    5 عناصر تعزّز المناعة في الشتاء!    الشهادة .. بين التقديس الإنساني والمفهوم القرآني    كما تدين تدان .. في الخير قبل الشر    الزكاة تدشن تحصيل وصرف زكاة الحبوب في جبل المحويت    "جنوب يتناحر.. بعد أن كان جسداً واحداً"    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



هل تشعر بالانشغال دائماً؟ إليك 35 طريقة لزيادة إنتاجيتك
يافع نيوز نشر في يافع نيوز يوم 25 - 07 - 2016

يمُر كل شيء بسرعة وتجري الأيام دون أن نلحظ أننا عشناها أو أن نتذكر ما قمنا به فيها. إذا كان هذا هو شعورك فلابد أنك تعمل بكثافة طوال اليوم حتى أنك لا تشعر كيف انقضى الوقت، وعلى الأغلب تعود إلى منزلك وأنت مُنهك تماماً ولا يتبقى لديك وقتٌ ولا طاقة من أجل حياتك الشخصية.
ليس هذا ما يُفترض أن تعيشه من أجل حياةٍ عمليّة ناجحة، وبالطبع ليس هذا ما سيجعل حياتك الشخصية هانئة، إن سَمَح لك أن تمتلك واحدةً من الأساس.
لذلك، نحاول مساعدتك في هذا التقرير، عن طريق اقتراح بعض الطرق التي يمكن أن تعينك على زيادة إنتاجيتك، لتحقق أهدافك المهنية والخاصة. تتعلق هذه الاقتراحات بمعظم الجوانب الرئيسية التي تتعامل معها في يوم العمل العادي، مثل قوائم المهام، والبريد الالكتروني، وحتى مصادر الإلهاء:

قوائم المهام:

1. لا تبالغ في تقدير عدد المهام التي يمكنك إنجازها في اليوم الواحد. بدلاً من قوائم المهام الطويلة، اتَّبع طريقة: 1-3-5: إما أن تنجز مهمة واحدة كبيرة، أو اثنتين متوسطتين، أو ثلاث مهام بسيطة يومياً.
2. حاول أن ترسم وجوهاً تعبيرية بجانب المهام المكتوبة. ذكِّر نفسك أن دفع الفواتير سيزيح حملاً من على كاهلك، أو أن الانتهاء من مشروع عميلٍ مهم سيكون بمثابة انتصارٍ كبير.
3. اشطب المهام التي أنهيتها. دائماً سيجعلك هذا تشعر بالإنجاز.
4. لا تكتب مشروعاً ضخماً كمهمة واحدة. بدلاً من ذلك، قسِّمه إلى عدة مهام صغيرة. سيساعدك هذا في متابعة تقدُّم خطواتك نحو هدفك النهائي على نحوٍ أفضل.
5. بدلاً من الأجندات الكثيرة، والملاحظات اللاصقة، والأوراق المُبعثرة هُنا وهناك، استخدم أدواتٍ ذكية مثل تطبيق Evernote لتجمع كل مهامك في مكانٍ واحد.
6. سواء أكانت واجباتك عملية أو شخصية، فكِّر في المهام التي يمكنك حذفها من قائمتك عن طريق الاستعانة بشخصٍ آخر لإتمامها، ولا تتردد في طلب المساعدة.
7. أنهِ الأعمال التي لا تحبها أولاً. سيجعلك هذا تنجزها أسرع وسيُبقيك متحمساً بشأن بقية اليوم؛ إذ ستقوم فيه بتأدية مهامٍ أكثر إمتاعاً.
8. أتمِم مهمة كبيرة قبل موعد الغداء. عندما تنتهي من شيء مهم مبكراً، ستحظى باستراحة غداء تُعيد لك نشاطك من جديد، فتبدأ فترة ما بعد الظهيرة دون فزعٍ من كم المهام التي ما يزال عليك تولي أمرها.

البريد الالكتروني:

9. لا تتفقَّد بريدك إلا في مواعيد مُحددة من اليوم، ولا تفعل ذلك أكثر من أربع أو خمس مرات يومياً. إذا لم تستطع التحكم في فضولك، استخدم أداة مثل (Inbox Pause) لوقف إظهار الرسائل في صندوق بريدك حتى تكون مُستعداً، أو (Time Management Ninja's system) لكي تتحقق من الرسائل الجديدة مرتين فقط يومياً.
10. تحتاج إلى الرد بسرعة على رسالة ما؟ استخدم جملة: (Sent from my iPhone) كتوقيع في آخر ردك، حتى لو كنت قد أرسلته باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يساعدك هذا في إرسال جمل مُقتضبة دون أن تبدو فظاً. رغم هذا، لا تُسرِف في استخدام هذه الحيلة.
11. لا ترد على الرسائل إلا إذا كانت لن تكلفك سوى أقل من ثلاث دقائق. إذا احتجت وقتاً أكثر، اتركها جانباً لترد عليها عندما يسمح وقتك.
12. إذا لم تكن تستطيع الرد خلال 48 ساعة على رسالة ما، أرسِل رداً مُقتضباً مفاده: "سأتولى النظر في هذا قريباً".
13. كل ربع سنة، قُم بجرد صندوق بريدك وأرشفة الرسائل الواردة منذ شهرين إلى ثلاثة أشهر. واحسم قرارك بشأن النشرات البريدية غير المقروءة. ألغِ اشتراكك إذا لم تكن تحتاجها حقاً.
14. تجنَّب تفقُّد صندوق البريد في الصباح الباكر؛ فمن السهل أن يشتتك هذا ويقودك إلى سلسلة من المهام غير الضرورية.
15. استخدم الردود الجاهزة بدلاً من إعادة كتابة الكلام نفسه أكثر من مرة.
16. ابحث عن الأدوات التي تساعدك في التعامل مع بريدك الالكتروني بطريقةٍ أكثر كفاءة، مثل (Boomerang) وغيره.

الاجتماعات:

17. لا تخصص ساعةً كاملة لاجتماعٍ يمكن إنهاؤه في 20 أو 30 أو 45 دقيقة كحدٍ أقصى.
18. لا تخصص اجتماعاً لإطلاع الآخرين على آخر التطورات. إذا لم يكن هناك قرار جديد أو شيء يجب أن تفعلوه معاً، ألغِ الاجتماع، وأعلِمهم التطورات عن طريق بريدٍ الكتروني. لست المُتحكم في الأمر؟ حسناً، أخبِر مديرك بلطفٍ أنكم ربما لا تحتاجون هذا الاجتماع.
19. إذا كان لديك أكثر من اجتماع في اليوم نفسه، اجعل الاجتماعات متتالية؛ لتتجنب الوقت الضائع بينهم. الأفضل من ذلك أن تخصص أياماً خالية من الاجتماعات لتتمكن فيها من التركيز في العمل وحده.
20. لديك اجتماع خارج المكتب؟ فكِّر في مدى ضرورة اللقاء وجهاً لوجه. ربما يمكنكم أن تحققوا هدفكم عبر محادثة بالفيديو أو مكالمة تليفونية.
21. تُجري اجتماعك عبر الهاتف بالفعل؟ حاول ألا تسمح له أن يتعدى 19 دقيقة. سيجعلك هذا تخفِّض الأحاديث في المواضيع الشخصية والجانبية إلى أدنى حد ممكن. أما إذا استمرت المحادثة أطول من هذه المدة، فقد تساعدك عبارة لطيفة مثل: "دعنا نناقش هذا وجهاً لوجه".
22. كُن حذِراً بشأن الوقت أثناء الاجتماعات. أرسِل خطة الاجتماع للجميع قبل بدئه، وتأكَّد من عدم استهلاك الوقت في غير المواضيع المُحددة.

التعامل مع مُسببات التشتت:
23
. تحتاج حلاً سريعاً يمنع زملاءك من مقاطعة عملك؟ ضع سماعات أذنك. صحيح أنها لن تحميك تماماً من المُتطفلين، لكنها ستقلل احتمالات أن يقصدك أحدٌ دون سؤالٍ مهم أو أمرٍ طارئ. إذا كان لديكم محادثة مفتوحة على إحدى وسائل التواصل، غيِّر حالتك لتصبح "ممنوع الإزعاج".
24. عندما تصادف مقالاً مثيراً لاهتمامك، لا تجعله يقطع حبل أفكارك، ولكن استخدم أدوات مثل (Pocket) و(Instapper) لحفظه وقراءته في وقتٍ لاحق، ربما في المواصلات.
25. خطط لقضاء وقتٍ محدد في الأسبوع أو اليوم دون إنترنت. ربما تعتمد عليه لإنجاز معظم أعمالك، لكن ثمة بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها دونه. لذلك، خصص وقتاً تطفئ فيه الإنترنت لإنجاز هذه المهام التي تحتاج إلى تركيز.
26. امنع نفسك من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل. يمكنك أن تسجل الخروج من حساباتك لتُصعِّب على نفسك الأمر، أو أن تستخدم أداة مثل (SelfControl).
27. كُف عن محاولة القيام بأكثر من مهمة في وقتٍ واحد. ربما تظن أنك تنجز أكثر بهذه الطريقة، لكن الحقيقة أن كل المهام تكلفك وقتاً أكثر من اللازم.
28. تأكَّد من أن جميع أجهزتك مضبوطة لكي تمنع التنبيهات والإشعارات من كافة التطبيقات والمواقع؛ فعندما تكون مستغرقاً في مهمة ما، حتى رنة هاتفك المُختصرة قد تشتت انتباهك.
إدارة الوقت
29. ضع جدول أعمالك بناءً على الفترات الأفضل التي تكون فيها في ذروة نشاطك وإنتاجيتك. إذا كنت تركز جيداً في ساعات الصباح الأولى، أبقِ الاجتماعات وغيرها من أسباب التشتيت بعيداً عن هذه الفترة.
30. لا تقلل من قيمة الفترات القصيرة التي يمكنك إنجاز بعض المهام فيها. بدلاً من إهدار 15 دقيقة بين اجتماعين، يمكنك الرد على رسائل بريدك الالكتروني، أو الاتصال بشخصٍ ما، أو قراءة مقال مهم.
31. ضع مواعيد نهائية لنفسك، حتى إذا لم يكن عليك إنجاز المهمة في وقتٍ محدد؛ فعِلمك أنك لا تملك إلا ساعتين لإنهاء شيء ما سيضمن أنك لن تضيع وقتك.
32. امنح نفسك استراحاتٍ عِدة. ربما يبدو هذا مُتناقِضاً مع معظم النصائح السابقة، لكنه ليس كذلك. الاستراحات القصيرة ستجدد نشاطك وتساعدك في الحفاظ على إنتاجيتك. يمكنك استخدام مُنبه لتذكيرك بترك مكتبك من حينٍ إلى آخر لشرب المياه أو تناول وجبة خفيفة أو التحدث قليلاً مع زميل.
33. خصص وقتاً مُحدداً لملهياتك المُفضلة؛ فمعرفتك أنك ستقضي 10 دقائق في تصفح "فيس بوك" بعد الانتهاء من مهمة ما ستجعلك تتفادى تضييع المزيد من الوقت أثناء العمل.
34. إذا كنت تجد صعوبة في الاستمرار في العمل في مشروعٍ ما، حدد قدراً معيناً من العمل يجب عليك إنهاؤه قبل الانتقال إلى أي مهمة جديدة.
35. كُن جاهزاً دائماً بخططٍ ومهامٍ بديلة. أحياناً قد تعوق إنتاجيتك ظروفٌ خارج إرادتك، فربما يكون الشخص الذي تريد التحدث معه غير مُتاح، وربما يتعطل الإنترنت، وربما لا تستطيع التركيز في المهمة الحالية وحسب. في هذه الأحوال، قد يساعدك أن تكون لديك خيارات أخرى يمكنك العمل عليها، مما يسمح لك بإنجاز شيء ما حين لا تكون قادراً على تنفيذ مهمتك الأساسية.

هافينغتون بوست عربي
مواضيع ذات صلة :
1. a href="http://www.yafa-news.net/archives/92853" rel="bookmark" title=""الميدان" أول فيلم مصري يُرشح للأوسكار ولا يُعرض في مصر""الميدان" أول فيلم مصري يُرشح للأوسكار ولا يُعرض في مصر
2. قصة أميرة أوروبية رفضت الملوك وتزوجت عربياً بدوياً
3. أيتن عامر تبدأ "السبع لفات"
4. a href="http://www.yafa-news.net/archives/180109" rel="bookmark" title="فنانون رفعوا شعار: "الزواج سري للغاية"!"فنانون رفعوا شعار: "الزواج سري للغاية"!
5. حدث في مثل هذا اليوم 1 أبريل .. ياسر عرفات رئيسًا لدولة فلسطين

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.