العليمي يقدّم طلبًا للتحالف بشأن الأوضاع في حضرموت    الكتابُ.. ذلكَ المجهول    أحاول … أن أكون مواطنًا    سبأ:الرئيس يتقدم بطلب للتحالف باتخاذ كافة التدابير العسكرية لحماية المدنيين في حضرموت ومساندة الجيش على فرض التهدئة    رئيس مجلس القيادة يرأس اجتماعا طارئا لمجلس الدفاع الوطني    العدو الإسرائيلي يقتحم قباطية ويعتقل والد منفذ عملية بيسان    روسيا تعلق على الأحداث في محافظتي حضرموت والمهرة    وقفات شعبية في إب احياء لجمعة رجب ودعمًا لغزة    سوريا: ارتفاع حصيلة انفجار مسجد في حمص إلى 8 قتلى و27 جريحًا    التعادل يحسم مواجهة أنجولا وزيمبابوي في كأس أمم إفريقيا    الذهب يقفز لمستوى قياسي جديد    بتوجيهات قائد الثورة .. اطلاق 21 سجينا من "الحربي" بمناسبة جمعة رجب    بيان عسكري يكشف شبكة تهريب وتقطع مرتبطة بالحوثي والقاعدة في حضرموت    شاهد / حضور كبير لاحياء جمعة رجب في جامع الجند بتعز    السيّد القائد يحذر من تحركات "طاغوت العصر"    نتنياهو يعلن في بيان الاعتراف بإقليم انفصالي في القرن الأفريقي    ندبة في الهواء    ريال مدريد يدرس طلب تعويضات ضخمة من برشلونة    الرئيس المشاط يعزي عضو مجلس النواب علي الزنم في وفاة عمه    مقتل مهاجر يمني داخل سجن في ليبيا    خلال يومين.. جمعية الصرافين بصنعاء تعمم بإعادة ووقف التعامل مع ثلاثة كيانات مصرفية    احياء مناسبة جمعة رجب في مسجد الإمام الهادي بصعدة    ريال مدريد يعير مهاجمه البرازيلي إندريك إلى ليون الفرنسي    الصحفية والمذيعة الإعلامية القديرة زهور ناصر    صرخة في وجه الطغيان: "آل قطران" ليسوا أرقاماً في سرداب النسيان!    غارات جوية سعودية على معسكر النخبة الحضرمية بوادي نحب (صور)    ما بعد تحرير حضرموت ليس كما قبله    كتاب جديد لعلوان الجيلاني يوثق سيرة أحد أعلام التصوف في اليمن    الكويت تؤكد أهمية تضافر الجهود الإقليمية والدولية لحفظ وحدة وسيادة اليمن    البنك المركزي بصنعاء يحذر من شركة وكيانات وهمية تمارس أنشطة احتيالية    صنعاء توجه بتخصيص باصات للنساء وسط انتقادات ورفض ناشطين    فقيد الوطن و الساحة الفنية الدكتور علوي عبدالله طاهر    حضرموت تكسر ظهر اقتصاد الإعاشة: يصرخ لصوص الوحدة حين يقترب الجنوب من نفطه    القائم بأعمال وزير الاقتصاد يزور عددا من المصانع العاملة والمتعثرة    الرشيد تعز يعتلي صدارة المجموعة الرابعة بعد فوزه على السد مأرب في دوري الدرجة الثانية    البنك المركزي اليمني يحذّر من التعامل مع "كيو نت" والكيانات الوهمية الأخرى    لحج.. تخرج الدفعة الأولى من معلمي المعهد العالي للمعلمين بلبعوس.    هيئة التأمينات تعلن صرف نصف معاش للمتقاعدين المدنيين    المحرّمي يؤكد أهمية الشراكة مع القطاع الخاص لتعزيز الاقتصاد وضمان استقرار الأسواق    صدور كتاب جديد يكشف تحولات اليمن الإقليمية بين التكامل والتبعية    ميسي يتربّع على قمة رياضيي القرن ال21    استثمار سعودي - أوروبي لتطوير حلول طويلة الأمد لتخزين الطاقة    الأميّة المرورية.. خطر صامت يفتك بالطرق وأرواح الناس    أرسنال يهزم كريستال بالاس بعد 16 ركلة ترجيح ويتأهل إلى نصف نهائي كأس الرابطة    المدير التنفيذي للجمعية اليمنية للإعلام الرياضي بشير سنان يكرم الزملاء المصوّرين الصحفيين الذين شاركوا في تغطية بطولات كبرى أُقيمت في دولة قطر عام 2025    الصحفي المتخصص بالإعلام الاقتصادي نجيب إسماعيل نجيب العدوفي ..    تعود لاكثر من 300 عام : اكتشاف قبور اثرية وتحديد هويتها في ذمار    الرئيس الزُبيدي يطّلع على سير العمل في مشروع سد حسان بمحافظة أبين    "أهازيج البراعم".. إصدار شعري جديد للأطفال يصدر في صنعاء    تحذير طبي برودة القدمين المستمرة تنذر بأمراض خطيرة    تضامن حضرموت يواجه مساء اليوم النهضة العماني في كأس الخليج للأندية    الفواكه المجففة تمنح الطاقة والدفء في الشتاء    هيئة المواصفات والمقاييس تحذر من منتج حليب أطفال ملوث ببكتيريا خطرة    تحذيرات طبية من خطورة تجمعات مياه المجاري في عدد من الأحياء بمدينة إب    مرض الفشل الكلوي (33)    بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم    بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم    لملس والعاقل يدشنان مهرجان عدن الدولي للشعوب والتراث    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



ما هو عنوانك؟
القطاع نشر في الجنوب ميديا يوم 24 - 06 - 2013

وفقاً لبحث أعده GO-Gulf.com في يناير 2012، إن أكثر من خمسة مليار شخص من بين سكان العالم الذين يبلغ عددهم 7.1 مليار مواطن هم جزء من الشبكة العالمية للهواتف النقالة اليوم، و20٪ من هؤلاء هم من مستخدمي الهواتف الذكية. وقد اتخذ مفهوم كل من المهنة، والروتين المهني، والمكتب أيضاً معنى جديداً في السنوات ال 20 الماضية. وتماشياً مع هذا، تشرح لنا لودي لحدو المدير العام لسيرفكورب Servcorp، مفهوم المكتب الافتراضي، الذي يشكل محور اهتمام في منطقة الشرق الأوسط.
ما هو المكتب الافتراضي؟ أساساً، انه كل شيء غير المكتب. فهو البنية التحتية للمكتب لكن من دون المساحة المادية، والمنفعة الذاتية من الحصول على عنوان مرموق لمكتب يمكنك ان تقول أنه خاص بك. ما هو الفرق؟ يناسب هذا النوع من المكاتب احتياجاتك ويختلف عن أي بنية أخرى كنت تعرفها من قبل. المكتب الافتراضي هو مكان عملك لطالما أردته أن يكون كذلك.
ليس من الضروري أن يكون مستخدم المكتب الافتراضي النموذجي رائد أعمال قد بدأ أعماله للتو وهو بحاجة إلى حلول فعّالة من حيث التكلفة. يمكن للشركات الكبيرة أن تعتمد مسار المكاتب الافتراضية إذا كانت بحاجة إلى مساحات مكتبية على المدى القصير لتنفيذ مشروع معيّن أو حتى الشركات الصغيرة والمتوسطة المنشغلة التي تحتاج إلى مساحة لعقد اجتماعات. إجمالاً، يُعتبر المكتب الافتراضي الحل الذي يوفر مرونة لا مثيل لها.
تتضمن الخدمات الأساسية التي تقدمها المكاتب الافتراضية ما يلي:
موظف استقبال مدرب للرد على المكالمات والرسائل
شبكة عالمية من عناوين المكاتب المرنة والمميّزة
فريق دعم مخصص لتكنولوجيا المعلومات والإدارة وحتى الموارد البشرية
منشآت مجهزة للاجتماعات مع شبكة عالمية فعّالة من التكنولوجيا والاتصالات.
يوفر المكتب الافتراضي الكثير من الفرص الجديدة.
نظراً لهذه الأسس الرئيسية، من الطبيعي أن ينمو دور المكاتب الافتراضية، مع أسلوب يشير إلى أنها ستصبح أساسية بالنسبة لقوة العمل العالمية. ولوضع هذا في المنظور، تشجع نسبة 46٪ من الشركات العمل عن بعد وقد شارك حوالي 20٪ من مجمل عدد العاملين في ذلك بحماس. ووفقاً لمسح حول القوى العاملة المتنقلة للربع الأول من عام 2013، اعتمدت 94٪ من الشركات حل المكتب الافتراضي ضمن عملياتها.
مفهوم المكتب الافتراضي
افترض أن لديك فكرة عمل رائعة، ولكنك غير متأكد تماماً من الخطوة التالية. قد يكون التفكير في الخدمات اللوجستية من أجل إطلاق مشروع جديد أمراً مثيراً، ولكنه أيضاً شاقاً. يجب بذل قدر كبير من الوقت والجهد، وفي هذه الحالة أيضاً، هناك حاجة إلى مال للاستثمار. وبطبيعة الحال، تريد أن تقوم بذلك بطريقة تترك انطباعاً، وتعطيك اكتفاءً مالياً. هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها: الموقع، المنفذ إلى الشبكة العالمية من المكاتب، والتكنولوجيا، والكفاءة المهنية للموظفين وغيرها!
مع إعداد شبكة من موردي المكاتب الافتراضية، يمكنك الحصول على مجموعة واسعة من الموارد الموجودة تحت تصرفك، ومن الحكمة الاستفادة من هذه الأمور كمنصّة للنجاح في المستقبل. بدلاً من محاولة فهم اللوائح التنظيمية المرهقة، واختيار أي عنوان يناسب جمهورك المستهدف وعملائك، بالإضافة إلى مجموعة من العوامل الأخرى، استخدم معرفة إحدى الشركات المحترمة التي تتمتع بالخبرة المناسبة.
عندما تكون في مرحلة التخطيط، هناك بعض النقاط التي يجب أن تأخذها في عين الاعتبار، ومثلاً بطبيعة الحال، عليك التأكد إذا كان المكتب الافتراضي، أو لم يكن، بيئة من شأنها أن تناسب أهداف عملك أو فريقك. إذا كان الجواب نعم، واخترت المكتب الافتراضي، سيتم إنجاز كل التحضيرات اللازمة! يمكن إعداد حزمة معيّنة من المكاتب الافتراضية خلال دقائق ومن دون أي متاعب.
هناك العديد من المميّزات التي تكتسبها لدى استخدام حل المكتب الافتراضي. أولاً وقبل كل شيء، عندما يزورك أحد العملاء يمكنك ترك انطباع أولي قوي بفضل منطقة أعمالك المركزية ومحيطها، كما لا يتم الاهتمام ببريدك الإلكتروني فحسب، إنما يقوم موظف الاستقبال بالرد على المكالمات الخاصة بك ويُحوّلها إليك وفقاً لتعليماتك الخاصة. بغض النظر عن الثقافة الداخلية التي تعتمدها في مكتبك، تلاحظ أيضاً نسبة أقل من التوتر والوقت المكرّس للتنقل، الأمر الذي يؤدي إلى زيادة في الإنتاجية. هذا يسمح لك باستخدام وقتك بفعالية أكثر فيصبح بإمكانك أن تعمل عندما يناسبك ذلك. أما بالنسبة للموارد البشرية، فلديك خيارات أكبر في التوظيف، ويمكنك اختيار العمّال بدوام كامل أو جزئي بما أن الموقع لم يعد بحاجة إلى أن يؤخذ بعين الاعتبار.
لذلك، بدلاً من دفع مبالغ كبيرة للمكتب، والموظفين، والأثاث والمعدات، قم بتحسين عملياتك من خلال الاستعانة بعقود إيجار مرنة، والإدخار ودعم الأعمال التجارية المتسقة. وبفضل المكتب الافتراضي، يبدو أنك متواجد من دون أن يكون عليك أن تتواجد بالفعل. وسيعجب عملاؤك المحتملون بحضورك الدائم، وبدورك، ستتمكن من تحسين سبل الاتصال وسهولة الوصول إلى السوق. ونتيجة لذلك، ستلاقي ارتفاعاً في تحويلات المبيعات، وإذا لزم الأمر، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الوظائف والتحكم بدقة بكيفية إدارتها.
يمكنك من خلال البنية التحتية المتقدمة لتكنولوجيا المعلومات في المكتب الافتراضي، عقد اجتماعات لمدة 15 دقيقة أو مؤتمرات وندوات تستمر طوال اليوم. ومن المؤكد أن زيادة التفاعل ستُرضي عملائك وتسهل الوصول إليك.
يتيح لك الحضور العالمي بتحسين مرونتك، وزيادة إنتاجيتك، وتعزيز صورة شركتك، والحد من تكاليف ومخاطر البيانات بفضل التكنولوجيا المبتكرة كما يحافظ على سيولة أصولك بعقود سهلة. وعلاوة على ذلك، إذا اخترت تكثيف أعمالك في مدينة أو مكان معيّن، يمكن للمكتب الافتراضي أن يتحول بسهولة إلى مكتب بدوام كامل أو جزئي!
كن حذراً في اختيار المورد
على الرغم من وفرة المميّزات التي يوفرها المكتب الافتراضي، إلا أن هناك بعض العوائق الطفيفة التي يجب التنبه إليها، وذلك وفقاً لاختيارك. قد تواجه بعض الصعوبات التقنية التي تبطئ التقدم اليومي، أو خللاً في الاتصالات بسبب بلوغ الشبكة أعلى درجة ومع ذلك، إن شركة سيرفكورب هي المزودة العالمية الوحيدة لحلول المكاتب الافتراضية التي لديها منصة فورية عبر الانترنت في الوقت الفعلي. ويمكنك التحكم بشكل كامل بحجز منشآت الاجتماعات الخاصة بك في جميع أنحاء العالم من خلال الانترنت.
عندما تفكر باللجوء إلى مكتب افتراضي، قد تتساءل عن دوره في مجال الاتصالات التجارية. كيف يعمل إذاً؟ هناك العديد من الأدوات الصغيرة، ولكن المهمة التي تدعم الغرض منه، وعلى الرغم من أنها غالباً ما تستخدم لأغراض اجتماعية، إلا أنه يمكن حتى استخدام الهاتف المحمول كمكتب افتراضي. وهذا يبقيك في الحلقة من دون الحاجة إلى أن تكون مقيّداً. ومع ظهور شبكة الإنترنت، أصبح بإمكانك الإشراف على وثائق مهمة في الوقت الفعلي. وعندما لا تستطيع ذلك، يمكنك أن تدع مساعدك الافتراضي يتولى هذه المسؤولية. على الرغم من أن البعض قد يجادل بأن المؤامرات عبر الفيديو تلغي الاتصال الحقيقي الموجود في الاجتماعات التي تعقد وجهاً إلى وجه، إلا أن هذا النوع من المؤتمرات يلغي فارق الوقت، وهذا يعني أن عملك يتطوّر بشكل مستمر. يمكن للتكنولوجيا أن تتعدى على الحرية الشخصية، ولكنها بالتأكيد قد جعلت من عالم الأعمال يتمتع بكفاءة لا تضاهى.
إذا أو عندما تحدد أخيراً أي اتجاه تسلك، فالسؤال الأساسي هو كيفية اختيار المكتب الافتراضي؟ إن أبسط طريقة هي التأكد من أنك تتمتع بحق الوصول إلى جميع الأسس المبيّنة أعلاه. يضم المكتب الافتراضي المثالي عنواناً مرموقاً لمكتبك، وديكوراً داخلياً أنيقاً، بالإضافة إلى نخبة، ومجموعة من الموظفين المدربين الذين يتمتعون بقدرات مثيرة للإعجاب وخبرة واسعة، وبالطبع، نظاماً متكاملاً من تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
ومن أجل أن تؤخذ على محمل الجد في مجال عملك، عليك أن تعرف أي عنوان سيقودك إلى كسب أكبر عدد ممكن من العملاء. هل سيخولك عنوان مكتبك في المنزل أن تتوصل إلى الغاية المنشودة؟
لودي لحدو هي المدير العام لمنطقة الشرق الأوسط لشركة سيرفكورب، المزوّدة العالمية للخدمات الراقية من المكاتب المجهزة للأعمال والتي تتخذ من أستراليا مقرّاً لها. عملت لودي وفريقها ضمن سيرفكورب الشرق الأوسط مع عدّة شركات دولية بما فيها دار سوثبي للمزادات، ورولز رويس، بلومبرغ، مؤشرات داو جونز وفودافون، وكذلك مع الشركات الصغيرة والمتوسطة المحلية. وقد حازت على درجة البكالوريوس في الاقتصاد والتجارة من جامعة ملبورن. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.servcorp.qa

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.