وجهت هيئة رئاسة البرلمان الجنوبي رسالة هامة إلى منتسبي البرلمان وناشطي القضية الجنوبية تتضمن مقترحا (بأسس وضوابط تشكيل (لجنة التشاور) لقوى الاستقلال الجنوبي لتنفيذ مبادرة البرلمان الجنوبي لمؤتمر جنوبي في عدن يشكل حامل سياسي) فيما يلي نص الرسالة : امامكم هنا مقترح من هيئة رئاسة البرلمان الجنوبي لكيفية البدء بخطوات مبادرة البرلمان الجنوبي ونرجو من الجميع مساعدتنا للوصول إلى أفضل خطة مناسبة لبدء الخطوة الأولى وهي الأهم : 1) بناءا على التشاور الموسع مع أعضاء البرلمان الجنوبي وناشطي القضية الجنوبية من مختلف المكونات ومن المستقلين تجتمع هيئة رئاسة البرلمان الجنوبي لتسمية 21 عضوا لعضوية (لجنة التشاور). 2) لا يشترط أن يكون أعضاء لجنة التشاور أعضاء في البرلمان الجنوبي ولكن يشترط أن يكونوا من ساكني عدن حتى يسهل تواصلهم واجتماعاتهم. 3) تعمل لجنة التشاور من اجل ايجاد آلية مشتركة للأطراف المشاركة في المؤتمر الجنوبي تقوم على توصيف قضية استقلال الجنوب وكيفية ايجاد (حامل سياسي / قيادة موحدة) تمثل بوضوح موقف قوى الاستقلال في استقلال وبناء دولة الجنوب بحدودها المتعارف عليها دوليا والتي كانت قائمة في عام 1990 قبل الدخول في مشروع الوحدة .. ولنجاح المبادرة فإن لجنة التشاور تواصل وباستمرار أيضا التواصل والتشاور مع جميع الأطراف المعنية للمساعدة وأخذ النصائح والمقترحات المساهمة في نجاح عمل اللجنة بشكل مناسب . 2 – إن الآلية والوثائق (مثل خارطة الطريق إلى الاستقلال أو شروط ومعايير أعضاء المؤتمر الجنوبي وعددهم وغيرها) المقترحة والمتفق حولها في لجنة التشاور بعد انتهاء عملها ستسلم للمكونات والشخصيات الجنوبية التي تود المشاركة في المؤتمر الجنوبي للإقرار النهائي في هيئات تلك المكونات وموافقة الشخصيات المشاركة بما فيها البرلمان الجنوبي وبعد إقرارها في الهيئات المعنية يبدأ العمل في تطبيق تلك الآلية . 3) لا يجوز لأي شخص التصريح باسم لجنة التشاور أثناء عمل اللجنة ويبقى هذا حق حصري لرئاسة اللجنة حسب المتفق عليه. 4 – يجوز لرئاسة البرلمان الجنوبي أن تعزل أو تستبدل أي من أعضاء اللجنة شريطة موافقة مالا يقل عن 50 % من أعضاء اللجنة . 5) لا يجوز مشاركة أو حضور أي شخص أو أشخاص أو أطراف في لجنة التشاور أو رئاستها غير أعضائها إلا في حالات خاصة بموافقة على الأقل 60 % من أعضاء الرئاسة أو اللجنة ويكون ذلك قبل يومين على الأقل من اجتماع اللجنة أو رئاستها وبطلب مبرر. 6) يجوز لأي عضو في لجنة التشاور أن يقدم أي مشروع أو اقتراحات للنقاش في لجنة التشاور على أن يمر هذا الطلب عبر رئاسة اللجنة للمصادقة. . ولا يجوز مساءلة أو معاقبة أي عضو تقدم بمقترح بسبب مقترحه ..كما لا يجوز مساءلة أو معاقبة أي عضو بسبب نقاشاته أو مقترحاته أثناء حوارات اللجنة شرط أن يلتزم بضوابط إدارة الجلسة من قبل رئاسة الجلسة ، إلا إذا كانت خروقاته أو تجاوزاته متكررة أو غير محتملة ويكون ذلك عادة بعد أن تكون قد وجهت الرئاسه إنذار للعضو المعني. 8 – يجوز لأي أطراف خارج لجنة التشاور أن تقدم طلب لرئاسة اللجنة لمناقشة أي مواضيع أو اقتراحات ويحق للرئاسة قبول الطلب أو رفضه أو أن يحصل على موافقة مالا يقل عن 50 % من أعضاء اللجنة . 7) التصويت على أي مقترحات أو قرارات في لجنة التشاور يتم بالأغلبية المقيدة أي بواقع لايقل عن 60% من حاضري الجلسة المعنية شرط توفر النصاب في تلك الجلسة الذي هو أيضا مقيد ب 60% من العدد الكلي لأعضاء اللجنة . 8) يجوز للجنة التشاور أن تشكل أو تكلف لجان من أعضائها أو غيرهم لأي مهام خاصة تراها تخدم عمل اللجنة ويكون ذلك عبر مقترحات من هيئة الرئاسة او الاعضاء على ان يحوز المقترح على النسبة المطلوبة في جلسه شرعية النصاب. 9) يحدد أعضاء الرئاسة بشكل عام متى وأين تعقد جلسات لجنة التشاور مع حق مالا يقل عن 50% من أعضاء اللجنة أن يتقدموا بطلب لأي جلسة استثنائية إلى هيئة الرئاسة . 10) إدارة الجلسات هي مهمة الرئيس ونائبيه أو من يمثلهم وعلى الأعضاء احترام الضوابط وعدم الحديث إلا بموافقة رئاسة الجلسة ، وفي حالة التجاوزات يحق لرئاسة الجلسة الطلب من العضو أو الأعضاء المعنيين مغادرة الجلسة ، كما يحق لهم الاقتراح على لجنة التشاور التصويت على أي عقوبة يروها مناسبة بما فيها عزله من اللجنة واستبداله أو استبدالهم . 11) ستكون الكلمة الفصل لكل الوثائق المقدمة إلى المؤتمر الجنوبي وتشكيل الحامل السياسي الجنوبي وقيادته هي للمؤتمر الجنوبي.