يمرس : اقض على التسويف.. وانجز أعمالك

خارجية الانتقالي توجه دعوة للسعودية وتطالب بالافراج عن وفد المجلس قرارات عسكرية بالإقالة والتعيين في حضرموت والمَهرة وزير الطاقة الأمريكي: سنبيع النفط الفنزويلي وسنأخذ عائداته المكلا يقترب من التأهل للدرجة الأولى بعد تعادله مع الحسيني في دوري الدرجة الثانية وفاة رجل أعمال يمني شهير إب.. وفاة وإصابة 11 طالبًا وطالبة وامرأة مسنّة في حادث دهس صنعاء.. البنك المركزي يعيد التعامل مع كيانين مصرفيين مناورات عسكرية لخريجي طوفان الأقصى من مدارس مديرية الثورة زيارة وزير خارجية العدو الإسرائيلي إلى "أرض الصومال".. الرسائل والدلالات تدشين فعاليات ذكرى شهيد القرآن في محافظة ذمار باريس سان جيرمان يواجه مارسيليا غداً في نهائي كأس السوبر الفرنسي قرارات رئاسية بتعيينات عسكرية لقاء موسع في صنعاء للنحالين والجمعيات ومسوقي العسل اليمني هيئة الزكاة تبدأ دعم عمليات قسطرة القلب بالحديدة صنعاء : "خطة طوارئ" لمواجهة اي حالات نزوح خطة حكومية لرفع نسبة الاكتفاء الذاتي في الصناعات الدوائية العرادة يستقبل فريق نادي السد بعد صعوده التاريخي إلى دوري الدرجة الأولى انخفاض درجات الحرارة إلى الصفر المئوي وتوقعات بتشكل الصقيع مجلس النواب يمدد العمل بقانون دعم المرتبات ويُلزم الحكومة بتنفيذ توصيات جديدة وزير الخارجية الصومالي يدعو الدول الأعضاء في الاتحاد الأفريقي إلى تجديد دعمها الثابت لوحدة الصومال إنريكي يصدم الجميع ويقرر عدم التجديد مع باريس الخطوط الجوية اليمنية تسيّر أول رحلة لنقل السياح العالقين من سقطرى إلى جدة مجلس القيادة الرئاسي يسقط عضوية عيدروس الزبيدي ويخيله للنائب العام السرحان الأردني يتعاقد مع اللاعبين اليمنيين حمزة محروس ومحمد خالد أسعار النفط تهبط عالمياً بعد إعلان ترامب استلام ملايين البراميل من فنزويلا انتقالي لحج يدين استهداف المدنيين في الضالع ويؤكد الاصطفاف خلف الرئيس الزُبيدي إتلاف 11 طن من المواد الغذائية المنتهية الصلاحية بمحافظة البيضاء تحديد مواجهات دور ال8 لكأس أمم إفريقيا محافظ حضرموت يطلق تهديدات صريحة للسيطرة على يافع رابطة أمهات المختطفين تطالب بسرعة الإفراج عن المخفيين قسرًا في عدن تل أبيب تحول 47 مليون دولار من المقاصة الفلسطينية لعائلات إسرائيلية عدن.. التربية والتعليم توضح حقيقة إيقاف المدارس روسيا ترحب بجهود السلطات الفنزويلية "لحماية السيادة الوطنية" وجوه سقطت إنسانيًا قبل أي شيء تقرير أممي يكشف عدد الاسر النازحة من حضرموت خلال اسبوع صنعاء.. جمعية الصرافين تعمم بإيقاف التعامل مع منشأة صرافة وإعادة التعامل مع أخرى اليمنية تعلن تسيير رحلات مباشرة بين سقطرى وجدة ابتداءً من يوم غد تحذير علمي: أدوية شائعة للسكري قد تفاقم المرض مع الاستخدام المطول النفط يتراجع وسط توقعات بزيادة الإنتاج ووفرة المعروض باحثون يطورون سماعة رأس تتنبأ بنوبات الصرع قبل دقائق من حدوثها شعلة في فتحة الخيمة الوزير السقطري يتفقد أعمال انتشال السفن الغارقة في ميناء الاصطياد السمكي ويشدد على تسريع وتيرة العمل قراءة تحليلية لنص أحمد سيف حاشد "بعد 25 عاماً.. ما باحت به هيفاء" كانسيلو يعود إلى برشلونة احصائية مخيفة للسرطان في محافظة تعز خسيّت ياقابض قرون المنيحة ** وكلاب صنعاء من لبنها يمصون 70 شاحنة إغاثية سعودية تعبر منفذ الوديعة الحدودي متوجهة إلى اليمن المقالح.. رحيل بلون الوطن الدامي..!! نفس الرحمن صدور رواية "لكنه هو" للأديب أحمد عبدالرحمن مراد لقاء موسع في العاصمة لتعزيز الهوية الإيمانية (على ضفاف دمعة)..مجموعة قصصية للكاتبة محضور مكتب الاقتصاد بالأمانة ينظم فعالية خطابية بمناسبة جمعة رجب دائما هذا (المغضاف) متطرفا حتى عندما كان اشتراكيا ماركسيا الأوقاف تعلن تسهيلات استثنائية للحجاج المتعثرين في استخراج الجوازات خلال 8 أشهر.. تسجيل أكثر من 7300 حالة إصابة بالكوليرا في القاعدة جنوب إب محمد صلاح يواصل تحطيم الأرقام القياسية في «كأس أمم إفريقيا» الكتابُ.. ذلكَ المجهول

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

اقض على التسويف.. وانجز أعمالك
من أشهر الكتب والمراجع التي تعين على تطبيق نظرية إدارة الأولويات.. وإنجاز الأعمال بفاعلية..

ماجد العدني نشر في الجمهورية يوم 12 - 03 - 2011

عنوان الكتاب «ابدأ بالأهم ولو كان صعباً» يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت، مؤلفه الكاتب/ برايان تريسي.. وهو خبير أعمال لم يكمل مرحلته الثانوية، وعمل في أعمال شاقة عديدة، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجار و حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول، وعمل كذلك في المصانع .
استطاع وهو في الخامسة والعشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة، على جماعة من البائعين يتراوحون من 59 شخصاً في ستة بلدان، بعد أن كان مديراً للمبيعات .
وفي الثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجة رئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب
تقوم نظرية الكتاب على أن الشخص العادي (أو الأكثر حتى من عادي) لديه كم هائل من الطاقات التي لم تستغل بعد ، و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح و الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما ، يقول : «إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع» ويقول : «وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر والأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى .
تفصيل عناصر الكتاب
هيئ الطاولة:
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
خطط لكل يوم مسبقاً:
فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق ، واحفظ هذه القاعدة : « كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ « .
طبق قاعدة 20 % 80 % في كل شيء:
وتنص هذه القاعدة على أن 80 % من إنجازاتك و ثمار عملك هي ناتجة عن 20 % فقط من أنواع نشاطاتك . فركز على هذه ال 20 % من النشاطات .
ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور:
فأهم مهامك وأولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء .
مارس طريقة ( أ ب ج د ):
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة، فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية:
اعرف وحدد النتائج التي تنجز فيها عملك على أكمل وجه، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
اتبع قانون الكفاية المفروضة:
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم ، فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
استعد تماماً قبل البدء:
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريباً منك.. نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .
أدّ واجباتك المنزلية:
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله، دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .
ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها :
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد، أو من الممكن أن تكون فيها جيد جداً، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
حدد مواطن اختناقك وخفف منها:
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك، التي تحد من سرعتك في إنجاز أهدافك وتمثل عائقا أمامك.. ومن ثمّ قم بالتخفيف منها .
أقطع برميلاً واحداً في كل مرة:
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة... إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف والتي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة فأصغر ، والتفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
اضغط على نفسك:
فاجعل يومك مشحوناً بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزها فيه لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك.. تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كل مهامك الرئيسية قبل أن تغادر.
نم قدراتك بنوع من الراحة:
خذ قسطاً وافراً من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم واستعد لهذه الأوقات.
حفز نفسك للعمل:
ضع لنفسك شعارات تتخيلها وتسير عليها.. انظر للجيد ولما أنجزته من كل موقف . ركز على الحل ولا تركز على المشكلة . كن دائماً متفائلاً .
ماطل دائماًَ:
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، ولكن في المهام قليلة الفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلاً لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .
أد المهمة الأكثر صعوبة أولا:
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة100 %.
قطع و جزئ المهمة:
مبدأ الإدارة بالأهداف يقتضي توزيع الأعمال الكبيرة إلى مهام صغبرة يسهل أداؤها وتحقيقها.
كيف مهامك على الفترات الطويلة:
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تجعل لنفسك نصف ساعة فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك، ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب.. هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .
طور إحساسك بالطوارئ:
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، وعود نفسك على ذلك ، وكن شخصاً معروفاً بأداء الأشياء بسرعة وإتقان.
استفرد بأداء كل مهمة على حدة:
إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 والذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع، وعش جوها وبيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100 % دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى .

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.