الرئيس الزُبيدي يهنئ الرئيس الروسي فلاديمير بوتين بعيد النصر    وزير العدل يوجه بسرعة البت في قضايا التخابر مع العدوان    - توقيع اتفاقية دعم اعلاني بين اللجنة الاعلامية باتحاد كرة القدم وشركة هيملايا الهند    مشائخ ووجهاء وأعيان قبائل العلوي بردفان والضالع يبعثون ببرقية عزاء وموساة إلى القائدان مختار النوبي ، وعلي النوبي بوفاة عبدالله احمد قاسم النوبي.        ارتفاع حصيلة الإبادة الجماعية في غزة الى 52,810 شهداء و 119,473 مصابا    الوقود.. أزمات حوثية مصطنعة لنهب المواطنين    الراعي يتفقد أنشطة الدورات في عدد من المراكز الصيفية بمديرية التحرير    باكستان تعلن إعادة فتح مجالها الجوي بشكل كامل أمام كافة الرحلات الجوية    إصلاح ريمة ينعى الفقيد الوليدي ويثمن أدواره في نشر القيم الدينية والوطنية    مناقشة أوضاع مينائي الحديدة وخطط تعزيز قدراتها لاستقبال السفن    تأمين السكن يهدد ربع مليون نازح بمأرب    إصابة 9 جنود وضباط صهاينة بانفجار عبوة ناسفة في الشجاعية بغزة    تحذير أممي من استخدام المساعدات طعما لنزوح الغزيين    بدء المحادثات التجارية بين الصين وأميركا في جنيف    الإعلان عن القائمة الأولية لمعسكر المنتخب الوطني الداخلي في المكلا    الأرصاد ينبه من الأجواء الحارة في الصحاري والسواحل    وسط توتر بين ترامب ونتنياهو .. واشنطن تلغي زيارة وزير الدفاع إلى إسرائيل    عاجل ومحزن لساكني عدن: سفينة وقود مقررة لكهرباء عدن تذهب جهة أخرى    اسعار الذهب في صنعاء وعدن السبت 10 مايو/آيار 2025    حاشد يتسأل عن توجيهات بمنع ظهور السامعي وباقزقوز في قناة حكومية والأخير يفند والتميمي يوضح    كفى عبثا كفى إذلالا.. أهذه شراكة أم استعمارٌ مقنّع؟    حمير أبين تهجر مواطنها... في نزوح جماعي إلى عدن!    المقاتلون السعوديون يسطرون ليلة بطولية في حلبة "أونيكس" جدة    "كذبة ترامب: حين صدّق العالم أن واشنطن تخلّت عن إسرائيل في حربها مع اليمن    ألونسو يخلف أنشيلوتي.. وسولاري يظهر أمام الهلال    السعودية تعيد هيكلة اللاعبين الأجانب في البطولات المحلية    استشناف الرحلات الى مطار صنعاء خلال اسبوع    شبوة تحذّر العليمي.. "نفط شبوة خط احمر"    النجاح لا يُقاس بالمنصب، بل بما يُنجز على أرض الواقع    لا تمتحنوا صبرهن.. ثورة النساء قادمة    # مفاتيح حقول شبوة    الرسائل التي قدمها اعلام الجماعة في تغطيته لزيارة الفريق السامعي إلى مطار صنعاء الدولي    اليمنية توضح عن المسافرين العالقين في الأردن    اضعاف للشعب اليمني وتدمير لامكانياته البشرية والمادية    صحيفة: إسرائيل تخطط لتوسيع عملياتها في اليمن واستهداف إيران    إثر خلافات أسرية.. رجل يقتل شقيقه بمدينة تعز    صلاح يفوز بجائزة لاعب العام في الدوري الإنجليزي لكرة القدم للمرة الثالثة    دراسة : عدد ساعات النوم الصحية يختلف باختلاف البلد والثقافة    لماذا نقيم مراكز تقديم الخدمة للمواطنين ؟    وزير الأوقاف: تفويج حجاج اليمن سيبدأ الثلاثاء القادم    تصل إلى 100 دولار .. لجنة حكومية تفرض رسوم امتحانات على طلاب الثانوية اليمنيين في مصر    في شوارع الحزن… بين أنين الباعة وصمت الجياع    حتى أنت يا بروتوس..!!    ارتفاع أسعار الذهب قبيل محادثات تجارية مرتقبة بين واشنطن وبكين    الأسباب الرئيسية لتكون حصى المرارة    لماذا يحكمنا هؤلاء؟    عيد ميلاد صبري يوسف التاسع والستين .. احتفال بإبداع فنان تشكيلي وأديب يجسد تجارب الاغتراب والهوية    أرقام تاريخية بلا ألقاب.. هل يكتب الكلاسيكو نهاية مختلفة لموسم مبابي؟    الأتباع يشبهون بن حبريش بالامام البخاري (توثيق)    خبير دولي يحذر من كارثة تهدد بإخراج سقطرى من قائمة التراث العالمي    وزارة الأوقاف تعلن بدء تسليم المبالغ المستردة للحجاج عن موسم 1445ه    النمسا.. اكتشاف مومياء محنطة بطريقة فريدة    دواء للسكري يظهر نتائج واعدة في علاج سرطان البروستات    وزير الصحة يدشن حملات الرش والتوعية لمكافحة حمى الضنك في عدن    المصلحة الحقيقية    أول النصر صرخة    أطباء تعز يسرقون "كُعال" مرضاهم (وثيقة)    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



اقض على التسويف.. وانجز أعمالك
من أشهر الكتب والمراجع التي تعين على تطبيق نظرية إدارة الأولويات.. وإنجاز الأعمال بفاعلية..
ماجد العدني نشر في الجمهورية يوم 12 - 03 - 2011

عنوان الكتاب «ابدأ بالأهم ولو كان صعباً» يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت، مؤلفه الكاتب/ برايان تريسي.. وهو خبير أعمال لم يكمل مرحلته الثانوية، وعمل في أعمال شاقة عديدة، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجار و حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول، وعمل كذلك في المصانع .
استطاع وهو في الخامسة والعشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة، على جماعة من البائعين يتراوحون من 59 شخصاً في ستة بلدان، بعد أن كان مديراً للمبيعات .
وفي الثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجة رئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب
تقوم نظرية الكتاب على أن الشخص العادي (أو الأكثر حتى من عادي) لديه كم هائل من الطاقات التي لم تستغل بعد ، و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح و الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما ، يقول : «إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع» ويقول : «وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر والأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى .
تفصيل عناصر الكتاب
هيئ الطاولة:
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
خطط لكل يوم مسبقاً:
فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق ، واحفظ هذه القاعدة : « كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ « .
طبق قاعدة 20 % 80 % في كل شيء:
وتنص هذه القاعدة على أن 80 % من إنجازاتك و ثمار عملك هي ناتجة عن 20 % فقط من أنواع نشاطاتك . فركز على هذه ال 20 % من النشاطات .
ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور:
فأهم مهامك وأولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء .
مارس طريقة ( أ ب ج د ):
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة، فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية:
اعرف وحدد النتائج التي تنجز فيها عملك على أكمل وجه، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
اتبع قانون الكفاية المفروضة:
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم ، فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
استعد تماماً قبل البدء:
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريباً منك.. نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .
أدّ واجباتك المنزلية:
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله، دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .
ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها :
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد، أو من الممكن أن تكون فيها جيد جداً، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
حدد مواطن اختناقك وخفف منها:
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك، التي تحد من سرعتك في إنجاز أهدافك وتمثل عائقا أمامك.. ومن ثمّ قم بالتخفيف منها .
أقطع برميلاً واحداً في كل مرة:
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة... إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف والتي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة فأصغر ، والتفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
اضغط على نفسك:
فاجعل يومك مشحوناً بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزها فيه لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك.. تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كل مهامك الرئيسية قبل أن تغادر.
نم قدراتك بنوع من الراحة:
خذ قسطاً وافراً من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم واستعد لهذه الأوقات.
حفز نفسك للعمل:
ضع لنفسك شعارات تتخيلها وتسير عليها.. انظر للجيد ولما أنجزته من كل موقف . ركز على الحل ولا تركز على المشكلة . كن دائماً متفائلاً .
ماطل دائماًَ:
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، ولكن في المهام قليلة الفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلاً لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .
أد المهمة الأكثر صعوبة أولا:
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة100 %.
قطع و جزئ المهمة:
مبدأ الإدارة بالأهداف يقتضي توزيع الأعمال الكبيرة إلى مهام صغبرة يسهل أداؤها وتحقيقها.
كيف مهامك على الفترات الطويلة:
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تجعل لنفسك نصف ساعة فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك، ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب.. هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .
طور إحساسك بالطوارئ:
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، وعود نفسك على ذلك ، وكن شخصاً معروفاً بأداء الأشياء بسرعة وإتقان.
استفرد بأداء كل مهمة على حدة:
إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 والذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع، وعش جوها وبيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100 % دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى .

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.