يمرس : إدارة الوقت

اليمن بين الواقع والأسطورة في رواية "رافيلا" ل"عبد الكريم الشهاري" اليمن بين الواقع والأسطورة في رواية "رافيلا" ل"عبد الكريم الشهاري" "كاف" يعلن إقامة كأس الأمم 2027 في موعدها بشرق القارة الحامد يوجّه رسالة قاسية إلى محافظ شبوة: من المستفيد من إحراجك بهذا المشهد الدامي؟ أخوان توكل كرمان يسيطرون على حضرموت الرئيس المشاط يعزّي في وفاة والدة الشهيد هاني طومر الميثاق والسيادة والتفويض الشعبي... بيان المهرة يرسم سقف المرحلة ويؤكد حق الجنوب في تقرير المصير اسر الشهداء تبدأ صرف اعاشة رجب وشعبان مأرب.. وقفات جماهيرية بذكرى هروب المارينز الأمريكي من صنعاء الحديدة.. جهود مثمرة في الرقابة على الأنشطة التجارية والصناعية وتعزيز الإنتاج المحلي بدء استقبال محصول القطن في محلج الحديدة الهمداني يعزي وزير الصحة العامة والسكان بوفاة والده بطولة الكوثر العاشرة بتعز تنطلق في رمضان المؤتمر الشعبي العام يفصل اثنين من قياداته عشرات الآلاف يؤدون صلاة الجمعة الأخيرة من شعبان في باحات المسجد الأقصى وزير المالية يضع حجر أساس مصانع ضمن توجه دعم التوطين السيد القائد: شعبنا من أكثر الشعوب اهتماما واحياء لرمضان طائرتان ركاب ثمناً لعودة حكومة العليمي... وأنصار الله يرسّخون معادلة القوة عدن.. مكتب التربية يعلن إجازة ويحدد موعد استئناف الدراسة وبرنامج التعويض عبد السلام قطران يضرب عن الطعام في محبسه البرلمان الدولي: السلطات اليمنية لم ترد بشأن الانتهاكات التي يتعرض البرلماني حاشد كاك بنك ينفّذ زيارة ميدانية إلى لحج لتعزيز الشراكات الزراعية ودعم التنمية المستدامة توقعات درجات الحرارة الصغرى في اليمن حتى 20 فبراير 2026 التضامن مع حاشد شهادة على الوفاء هيئة الآثار تكشف حقيقة وجود كهف أثري جنوب محافظة عمران الذهب والفضة ينتعشان عالمياً اليوم بعد موجة هبوط حادة قضية الجنوب وقتل المتظاهرين في شبوة تصل إلى الإعلام الدولي وتفتح باب المساءلة أتلتيكو يسحق برشلونة 4-0 في ذهاب نصف نهائي كأس الملك تحرك دولي مكثف من لندن... عمرو البيض يفتح أبواب القرار العالمي أمام الجنوب أمريكا تسلم قاعدة التنف للجماعات المسلحة في سوريا الترب: اليمن اليوم أقوى مما كانت عليه قبل عشرة أعوام وزارة الشباب تدشِّن حملة "أهلًا رمضان" بحملة نظافة في مدينة الثورة الرياضية تحقيق استقصائي يكشف نهب السعودية لنفط وغاز اليمن في الربع الخالي "مجموعة الموت".. نتيجة قرعة دوري أمم أوروبا لموسم 2026-2027 الفيفا يفرض عقوبة قاسية على بلباو صنعاء.. إيقاف التعامل مع منشأة صرافة وإعادة التعامل مع أخرى ابشِروا يا قتلة شبوة بعذاب جهنم الطويل.. طفل يتيم ابن الشهيد بن عشبة ينظر إلى تراب قبر أبيه وحسرة قلبه الصغير تفتت الصخر(صور) أكسفورد تحتفي بالروحانية الإسلامية عبر معرض فني عالمي الفريق السامعي يهنئ إيران بالذكرى السنوية بثورتها ويشيد بما حققته من انجازات موسم الخيبة الحديدة.. الإعلان عن مبادرة رئاسية بخصوص الكهرباء السيتي يواصل ضغطه على صدارة آرسنال مصر.. النيابة تحقق في سرقة لوحة أثرية فرعونية هيئة الزكاة تدشن مشاريع التمكين الاقتصادي ل667 أسرة بمحافظة إب لا...؛ للقتل دراسة صينية: الدماغ والعظام في شبكة واحدة من التفاعلات تدشين صرف الزكاة العينية من الحبوب في الحديدة عاجل: شبوة برس ينشر صورة أول شهيد في عتق الشاب محمد خميس عبيد خبازي تهريب تمثال يمني نادر يعود للعصور السبئية حجة.. جمعية الحكمة اليمانية الخيرية تدشّن مخيم عيون لإزالة المياه البيضاء بمديرية عبس الجمعية اليمنية لمرضى الثلاسيميا تحذر من نفاد الأدوية الأساسية للمرضى نقابة الصحفيين والاعلاميين الجنوبيين تحيي حفل تأبين الفقيدة أشجان المقطري دراسة: التناول المعتدل للشاي والقهوة يقلل خطر الإصابة بالخرف السامعي يعزّي وكيل أمانة العاصمة في وفاة والدته مثقفون يمنيون يتضامنون مع النائب حاشد ويدينون سلبية سلطات صنعاء وعدن تجاهه ويحذرون من تدهور وضعه الصحي ارسنال يهزم سندرلاند3-0 وتشيلسي يفوز علي ولفرهامبتون 3-1 في الدوري الانجليزي إب.. فريق "صقور بعدان" يتوج ببطولة كأس "بعدان" ال 18 بحضور جماهيري واسع وزارة المطاوعة وفضيحة سوق تأشيرات العمرة.. فساد مالي ينهش جيوب اليمنيين

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

إدارة الوقت
غذاء العقل

الجمهورية نشر في الجمهورية يوم 06 - 08 - 2013

هذا ما بدأ به بريان ترسيس خبير التنمية الذاتية ومدرب النجاح العالمي في محاضرته حول إدارة الوقت! وهي محاضرة قيمة جدا ويختصر فيها 21 طريقة لإدارة الوقت نشرها في كتاب بعنوان (ابدأ بالأهم ولو كان صعبا – التهم هذا الضفدع). وحينما شاهدت تلك المحاضرة قبل مدة طويلة، شعرت بدمعة ساخنة تنحدر فوق وجنتي حملت في طياتها ندما شديدا على وقت كثير أهدر وتمنيت أكتر ما تمنيت أن شاهدت هذه المحاضرة حينما كنت شابا يافعا. لكن دائما نقول الحمد لله، على الأقل استطعت أن أشاهد هذه المحاضرة الرائعة ذات الخمس وخمسين دقيقة.... لهذا قررت أن أكتب لكم عنها لأني طبقت الخطوات الواردة في المحاضرة وأصبحت أدير وقتي بكفاءة...وحققت نجاحات مذهلة لم أكن أتوقعها...وشعرت براحة واطمئنان...وشعرت بطعم الظفر والإنجاز...وكنت أبتسم وأنا أكشط المهام المنجزة حسب الخطة..إن لهذا متعة مثل متعة الأطفال في جذي ذيل القطط وركلها تعبيرا عن الغبطة! كما وأنني عرفت سرا خطيرا سوف يفيد كل من يحتاج إلى تنفيذ أشياءا كثيرة في وقت قصير جدا...صدقوني إن هذا ممكنا..لقد جربته بنفسي... فهيا تحلقوا حولي ودعونا نوقد الحطب في المدفأة ونتناول قدحا من الشاي ونستمع إلى ما يقوله الأخ بريان! إذا قمت بتطبيق هذه الخطوات الواحدة والعشرين فسوف تزيد من انتاجيتك ثلاثة ساعات يوميا وسوف تشعر بالاطمئنان الذاتي والصلح مع نفسك. لن تشعر بقضمات الضمير أثناء الليل..هل شعرتم بقرصات الضمير ذات ليلة بسبب إضاعة الوقت؟ لماذا كانت واحدة وعشرون خطوة ولم تكن مثلا عشر خطوات؟ أو خمس خطوات أو عشرون خطوة؟ طبعا هذا السؤال نتركه ل(المِعَلِّم) بريان، لكني أعتقد أنه بذل جهدا خارقا لكي يجعلها عشرين ففشل فشلا ذريعا!.
قال بريان “لقد سافرت إلى ثمانين دولة في القارات السبع، ودرست ثلاثين ألف ساعة، وقابلت الآلاف من الناس حتى وصلت إلى نتيجة مذهلة وهي...
الناجحون يفعلون الأشياء بطريقة مختلفة عن الفاشلين ثم يكمل.. كما ووصلت إلى نتيجة مذهلة أخرى وهي بإمكاني وإمكانك أنت أن نكون أفضل واكثر نجاحا في الحياة إذا تعلمنا كيف نفعل الأشياء بطريقة مختلفة عن الفاشلين ومارسنا ذلك حتى تصبح عادة لدينا. انتهى كلامه هنا.. هل تحدثت من قبل عن تغيير العادات؟ ماذا؟ لم أفعل؟ يا إلهي...سوف أفعل قريبا إذن..فقط تحتاجون إلى تطرقوا بابي عدة مرات لكي أفعل... يقول بريان: “مفتاح إدارة الوقت هو الإنضباط الشخصي والذي هو بدوره مفتاح النجاح” فتعالوا نتعلم الخطوات الواحدة والعشرين لإدارة الوقت:
القاعدة الأولى: كن صاحب هدف أهم وأول جزء في إدارة الوقت...فقط 1% من أفضل رجال الأعمال..... القاعدة الثانية: ضع خطة للتنفيذ تنفيذ بدون هدف هو فشل أو انجاز ضئيل...
القاعدة الثالثة: قم بتحليل المهام قائمة المهام المحكمة
القاعدة الرابعة: ضع أولويات قاعدة باريتو (Pareto)
القاعدة الخامسة: التركيز يستحيل النجاح بدون تركيز! ما هي قاعدة خبير إدارة الوقت (أليك ماكنزي)؟ وكيف نفكر بعقل واحد؟
كتبت بالأمس عن محاضرة بريان تريسي (Brian Tracy) حول واحد وعشرين طريقة أو قاعدة لإدارة الوقت. وحيث أن الوقت لم يسعفني لذكرها كلها، فاليوم أكملها لكم مع ضرورة ملاحظة أن القواعد الخمسة التي ذكرتها سابقا تعتبر الأكثر أهمية، لكن هذا لا يعني أن نطبقها فقط وننسى البقية... كما قلت سابقا فسوف أسرد الطرق الواحدة والعشرين كنقاط رئيسية مع قليل من التوضيح، ثم أبدأ في تفصيلها نقطة نقطة من خلال مدونات قصيرة بعيدة عن الملل...
القاعدة السادسة: مواعيد حاسمة وتقدير نحن نفعل الأشياء من اجل الحصول على نتائج...أو تقدير...85% من الأسباب هي الحصول على تقدير. ما هي قاعدة باركنسون؟ وكيف نفعل أشياءا في وقت أقل مما تتطلب؟
القاعدة السابعة: سجل الوقت اكتب وسجل كيف أنفقت وقتك في جدول لاننا سوف نسأل عن الوقت يوم القيامة. 80 % من الناس لا يعرفون أين أنفقوا وقتهم ...إن هذا أمر محبط ..للناس ولي أيضا!
القاعدة الثامنة: لا تسوّف! هل هناك تسويف إيجابي وآخر سلبي؟ قطعا كلاهما موجودان! خمنوا كيف نجح كلايمت ستون صاحب النصف مليار دولار في قتل التسويف؟
القاعدة التاسعة: التفويض كيف نعمل خمس ساعات خلال ساعة واحدة؟ إن التفويض لذو شأن عظيم! إذا لم تتعلم كيف تفوض المهام البسيطة إلى آخرين، فإنك سوف تخسر الاوقات الثمينة التي تتضور جوعا إليها!
القاعدة العاشرة: الاجتماعات نحن ننفق 75 % من اوقاتنا داخل وخارج المنزل في التواصل مع الآخرين. كيف نستخدم الاجتماعات بشكل فاعل؟ كم من الساعات تضيع في اجتماعات فاشلة؟
القاعدة الحادية عشر: المقاطعات والإزعاج من أكثر الأمور المزعجة والمسببة للقطع الفكري الهاتف والزيارات غير المتوقعة. هل من الضروري أن نجيب على كل مكالمة هاتفية؟ ما فائدة الرسائل القصيرة؟ لا تكن عبدا للهاتف.
القاعدة الثانية عشرة: منطقة النتائج الرئيسية ما هي النتائج المفترض إنجازها من أجل الحصول على ترقية؟ لماذا تدفع الشركة لي راتبا؟ هل تعلم أن 89 % من الناس لا يعلمون ما هو المتوقع منهم؟ إن هذا من احد أكبر مسببات الإحباط لدى الأمريكيين.
القاعدة الثالثة عشرة: تجميع المهام قم بتجميع المهام في مجموعات. إن حصر المكالمات الهاتفية في ساعة محددة من النهار يساعدك في توفير وقتا أكبر من أجل إنجاز عملك.
القاعدة الرابعة عشر: رتّب المكتب إن ترتيب المكتب يساعد في زيادة الإنتاجية بنسبة
20 % – 40 %. وسوف نتعلم كيف نرتب المكتب من خلال قاعدة TRAF. هل تعلم أن أفضل صديق لإدارة الوقت هو حاوية النفايات المكتبية؟! هل
تعلم أن 98 % من مدراء الشركات الكبرى قالوا أنهم لن يمنحوا الموظف الفوضوي ترقية!
القاعدة الخامسة عشر: كُتل من الوقت! لكي تنجز أكثر، يجب أن تتعلم أن تجعل وقتك في المهام الإبداعية وقتا طويلا وبدون منغصات...هل تستطيع تنفيذ مهمة من ساعتين بدون أي ازعاج خارجي او داخلي؟ هذه هي القضية كما قال ديكارت...
القاعدة السادسة عشرة: الأوقات الإنتقالية هل تعلم أنه يمكنك تعلم مهارات رائعة خلال ذهابك وإيابك من العمل؟ أو خلال احتساء القهوة اليومية؟ طوّر من نفسك دائما وبأقل ثمن ممكن.
القاعدة السابعة عشرة: الهاتف إذا تعاملنا مع الهاتف على أنه آلة للعمل مثل الحاسوب والإنترنت، فسوف نجعل الهاتف مفيدا وليس مثبطا للعمل. لماذا نكرر التحية عشرات المرات على الهاتف! إنه أمر مثير للغيظ.
القاعدة الثامنة عشرة: الدقة في ضبط المواعيد ما أجمل أن تحصل على شهادة اجتماعية بأنك شخص منضبط في المواعيد...إنها لن تكلفك الكثير من المال...هل تعلم أنه أقل من 5 % من الناس في الولايات المتحدة هم أشخاص منضبطون؟ ما هي قصة الدقيقة التي جعلته شخصا ذا سمعة؟
القاعدة التاسعة عشر: تبسيط العمل ثمة طرق عديدة لتبسيط المهام من اجل انجازها على مراحل. وتذكر دائما..ابدأ بالأصعب والأكثر أهمية! سنتعلم تلك الطرق إن شاء الله.
القاعدة العشرون: “لا“... تعلم قول هذه الكلمة السحرية...إنه مثير للإحباط بأن معظمنا يفعل أشياءا يطلبها من آخرون بسبب شعوره بالمسئولية الإجتماعية...
القاعد الواحدة والعشرون: التوازن
تذكر أن إدارة الوقت ليست لوقت العمل فقط، بل للمنزل والأسرة والمتعة. هل تعلم أن الأبحاث الحديثة في علم النفس تقول أن الوقت المتوسط الذي ينفقه زوجان في المحادثة الاجتماعية هي «4» دقائق! يا للكارثة... لا تنسوا أننا نتحدث عن مجتمعات غربية إذا كان الرقم صادماً.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.