نظم فرع الجمعية السعودية للإعلام والاتصال بمنطقة المدينةالمنورة، بالتعاون مع فرع وزارة الثقافة والإعلام بالمدينةالمنورة، دورة تدريبية بعنوان: «إدارة التغطية الإعلامية للمؤتمرات والمناسبات الهامة» قدمها مدير فرع الإعلام الخارجي بالمدينةالمنورة عضو الهيئة الإشرافية لفرع الجمعية بالمنطقة عبدالعزيز بن إبراهيم بالي وذلك بقاعة المكتبة العامة التابعة لفرع وزارة الثقافة والإعلام، وتطرّق البرنامج التدريبي إلى تعريف معنى المؤتمر والمهرجان وصناعة الإعلام والمفاهيم الأساسية للخطط والحملات الإعلامية، واستعرض البرنامج مفهوم وعناصر التخطيط الإعلامي التي تتضمن تحديد الأهداف من التغطية الإعلامية وتحديد الجمهور المستهدف وتحديد الموارد المتاحة وأهمية الشعارات الخاصة بالمؤتمرات وبالمهرجانات والمناسبات وأساليب الدعاية والإعلان لتنظيم المؤتمرات بمختلف الوسائل المقروءة والمسموعة والمرئية. كما تناول البرنامج الخطة التشغيلية للترتيب والتجهيز للمؤتمر، وكذلك المتطلبات التشغيلية للخطة أثناء المؤتمر والتي تشمل تسجيل الإعلاميين وإصدار البطاقات وإعداد برنامج يومي يوزع على الوفود الإعلامية، وعقب البرنامج تمت المناقشات والمداخلات من الحضور، وأجاب المحاضر عن أسئلتهم.