الجنوب يخوض معركة "ذات البناكس": دماء الشهداء فوق كل مساومة    حضرموت لن تنسى ولن تغفر.. شبوة برس" ينشر أسماء شهداء الغدر الخنبشي والمليشاوي الغازي لحضرموت    رحيل المناضل الرابطي علي عوض كازمي... ذاكرة وطن لا تنطفئ    البخيتي والحسام يتفقدان المرحلة الرابعة للمركز الاختباري بجامعة صنعاء    أشاد بتوجه رأس المال الوطني نحو استثمارات تدعم خطط توطين الصناعات..القائم بأعمال وزير الاقتصاد يزور عددًا من المصانع الإنتاجية    فيمانعاه مجلس الشورى وأشاد بجهوده الوطنية.. الرئيس المشاط يعزي في وفاة الشيخ محمد علي التويتي    وثائق عرفية وقبلية من برط اليمن "40"    إيران.. شعب لا يهزم    وزارة الاقتصاد تؤكد عدم رفع أسعار المياه الصحية    مسيرات وجهوزية يمنية تؤكد أن :محور الجهاد والمقاومة ثابت في مواجهة الكفر والطغيان الصهيوأمريكي    رياح الغضب.. والصهيونية المتطرفة!!    وزارة حرب على مقاييس هيغسيث وترامب    الدورات الصيفية للطالبات بأمانة العاصمة تشهد إقبالا لافتاً في أسبوعها الأول    المتحف الحربي يفتح ابوابه مجاناً لطلاب المراكز الصيفية    المدارس الصيفية.. جبهة الوعي وبوابة صناعة المستقبل    خواطر ومحطات حول الوحدة اليمنية الحلقة (60)    استئناف افتتاح متحف الموروث الشعبي بصنعاء    مرض السرطان ( 6 )    الحالمي: استهداف حضرموت امتداد لمحاولات طمس القضية الجنوبية والانقلاب على منجزاتها    منظمة هيومن رايتس فاونديشن تدين مجزرة المكلا وتطالب بتحقيق دولي    اتحاد كرة القدم يحدد نهاية إبريل الجاري موعدا جديدا لانطلاق بطولتي كأس الجمهورية والدوري اليمني    سياسية الإصلاح تحذر من تداعيات استمرار إخفاء قحطان على مسار السلام    الشاشات ليست مجرد ترفيه.. تأثيرات طويلة المدى على دماغ طفلك    مجلس الشورى ينعي عضو المجلس محمد علي التويتي    الرئيس المشاط يعزّي الشيخ عبدالله الثابتي في وفاة والدته    إحباط تهريب قطع اثرية في مذيخرة    هاني مسهور: تجاهل اليمن دوليًا يفتح الباب للإفلات من العقاب.. ودعوة لتدويل قضية الجنوب    المكلا تُذبح بصمت... والرصاص يكتب فجرها الأسود    لماذا بقيت مأساة المكلا خارج الاهتمام الدولي؟ قراءة قانونية تكشف قصور الأداء الانتقالي    مدير عام المنصورة يناقش أوضاع وأداء مستشفى مايو الجراحي    فيسبوك تغلق صفحة الإعلامي الجنوبي غازي العلوي بعد 17 عامًا من النشاط ودون أي مبررات    اتحاد إب يواجه أزمة مالية خانقة تُعقّد مهمته لتمثيل المحافظة في الدوري اليمني    صنعاء: إعادة افتتاح متحف تعرض لقصف إسرائيلي    خلال 3 أشهر.. الهجرة الدولية توثق نزوح 813 أسرة أغلبها استقرت في مأرب    مليشيا الحوثي تشطب أكثر من أربعة آلاف وكالة تجارية لإحلال بدلاء موالين لها    وفاة مواطن داخل أحد سجون مليشيا الحوثي في إب وسط ظروف غامضة    صوت الذاكرة: المرأة المبدعة بين الأدب المبتكر والإبداع الرقمي الثقافي مقاربة تحليلية في تحوّلات الخطاب النسوي المعاصر    المهرة مهددة بالظلام.. مشاكل قطاع الكهرباء تعود إلى الواجهة وحكومة الزنداني تقف امام اول اختبار حقيقي    البرلماني حاشد يخاطب البرلمان الدولي: أتعرض لابتزاز سياسي ممنهج وحرمان متعمد من العلاج يرقى إلى تهديد مباشر للحق في الحياة    اتحاد كرة القدم يتفق مع وزارة الشباب والرياضة لتأجيل موعد الدوري اليمني ومعالجة مشاكل أندية عدن وتعز    وفاة ثلاث شقيقات غرقاً أثناء محاولة إنقاذ في حجة    رشاد العليمي.. الرئيس اللعنة الذي أنهك الجنوب وأغرقه في الفشل.. سجل قبيح من الحرب والعداء والخبث    شيطنة الخصم حتى يستحق القتل    في زنجبار كيف أثر ابن سميط في إنجرامس قبل وصوله لحضرموت    وزير الكهرباء ورئيس مصلحة الجمارك يبحثان تطوير التسهيلات الجمركية لقطاع الطاقة    عوامل تزيد خطر الوفاة بعد سن الخمسين    مراثي القيامة    الخارجية الإماراتية توضح بشأن أوضاع الجالية الإيرانية    هيئة الشؤون البحرية بحضرموت: موانئ البحر العربي تمتلك مقومات التحول إلى مراكز لوجستية عالمية    اليمنية تستأنف رحلات عدن – عمّان ابتداءً من 1 إبريل    عدن.. نقل عريس إلى العناية المركزة بسبب منشط جنسي    اللهم لا شماتة    إشكالية الرواية والتدوين بين قداسة النص وإشكالات النقل    محمد صلاح يعلن رحيله عن ليفربول .. ما هي وجهة صلاح المقبلة؟    البرلماني اليمني أحمد سيف حاشد يواجه المرض والحياة في الغربة وسط صمت رسمي مستمر    صنعاء : تعميم هام .. بشان صلاة العيد ..!    رسمياً.. 3 دول تفاجئ العالم باعلان الخميس أول أيام عيد الفطر    وزارة الأوقاف:الخميس متمم لشهر رمضان والجمعة أول ايام عيد الفطر    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



عبدالسلام الشايف: أرشفنا 1766 وثيقة ورقية 3007 وثيقة إليكترونية من أعمال المؤتمر
مؤتمر الوطني نشر في الجنوب ميديا يوم 13 - 11 - 2013


طاقم وحدة التوثيق
أهمية العمل الذي نقوم به كانت مصدر الهام لنا في عمل الفريق.. فالتوثيق هو روح الأمة وذاكرة البلد في هذه المرحلة الحرجة من تاريخ الجمهورية اليمنية، هكذا استفتح عبدالسلام الشايف مدير وحدة التوثيق والأرشيف في مؤتمر الحوار الوطني الشامل حديثه معنا .
يقول عبدالسلام الشايف إن عدد الوثائق الورقية التي قام بتوثيقها الفريق حتى الآن خلال عمل فرق العمل وجلسات مؤتمر الحوار الوطني قد بلغ 1766 فيما بلغت عدد الوثائق الالكترونية التي تمت أرشفتها حتى الآن 3007 وثيقة إليكترونية.
ويضيف: الفريق اعتمد تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات المؤتمر بما في ذلك الجلسات العامة للمؤتمر وجلسات فرق العمل المنبثقة عنه، والاجتماعات الاستثنائية وبمختلف وسائل التوثيق، المكتوب، وضع وتعميم نماذج العمل في إطار مختلف مكونات العمل بالتنسيق مع المعنيين في كل مكون، بحيث تشمل (نماذج المحاضر، نماذج التقارير، نموذج الحضور والغياب، نموذج جدول أعمال...الخ). على أن يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان.
كما تم اعتماد تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة التي يتم تداولها والتعامل معها داخل مختلف مكونات المؤتمر، بحيث يشمل التصنيف عناصر اساسية تضمن سهولة الاسترجاع لأي وثيقة (حسب الموضوعات/ القضايا، حسب المكونات التنظيمية داخل المؤتمر) مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة.
يقول الشايف: إنه رغم قلة الكادر الموجود المتمثل في عدد 10 موثقين لكافة أعمال المؤتمر ابتداءاً بالجلسات العامة وفرق العمل التسع واللجان الأخر كالتوفيق والمعايير والانضباط إلا أن الفريق استطاع بروح العمل الجماعي تغطية كافة احداث وجلسات المؤتمر بمهنية ومسئولية عالية .
ويستطرد بالقول: "حين كان الناس يغادرون كنا نحن نبدأ العمل.. فبالرغم من كون العمل مضنياً إلا أنه في ذات الوقت رائع،، فقد استطاع الفريق الوصول إلى مرحلة المسئولية التكافلية فالجميع مسئولين حتى عن إخفاق فرد واحد.
عبدالسلام وهو الذي قد بدأ عمله سكرتيراً للجنة الاتصال الرئاسية ومن ثم سكرتيراً للجنة الفنية للحوار الوطني يصف تجربته في العمل مع مؤتمر الحوار الوطني بالرائعة التي أحدثت الأثر الكبير على صعيده الفكري والشخصي، ويضيف: "شعرت أنه أفضل عمل استطعت أن أقوم به طوال وظيفتي التي تمتد طوال 22 سنة".
ويختتم الشايف حديثه بتقديم الشكر للفريق الذي قال إنه قدم أفضل ما لديه متمنياً أن تكلل أعمال المؤتمر بالنجاح للوصل إلى بناء دولة جديدة تؤسس للحكم الرشيد ولمكافحة الفساد وللمواطنة المتساوية.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.