بيادرالغرف تعقد إجتماعها الثاني على التوالي يوم الأربعاء 19/مارس/2014م حيث تم في هذا الاجتماع تشكيل هيئة إدارية للفريق مكونة من محمود كرامه حيمد (رئيساً) حسين علي مسلم (نائباً) عبدالرحمن عوض العفاري (مسئول علاقات) مهدي أحمد باربيع( مسئول إعلامي وثقافي) سعيد خالد قصعور ( مسئول رياضي) حسن علي مسلم (مسئول مالي) عبدالله حسن باسواد (مسئول أنشطة) ... من جهة أخرى تم تشكيل 4 لجان داخلية للفريق .وقبل الختام تحدث محمود كرامة حيمد للمتطوعين من الشباب قائلاً : نحن على أعتاب البدء في وضع البصمة الأولى لبيادر الغرف والإنطلاقة الأولى التي نتمنى من الله تعالى بمنه وكرمه أن يجعل ذالك بادرة خير لهذه البلدة الطيبة ولمجموعة بيادر التطوعية بشكل عام سائلاً الله تعالى يجعل أعمالكم خالصة لوجهه الكريم إنه ولي ذلك والقادر عليه .