عقد بمكتب الأستاذ الدكتور محمد سعيد خنبش رئيس الجامعة المكلف أمس اجتماع ضم رئيس الجامعة باللجنة المكلفة بوضع آليات انتخابات القيادات الجامعية، حيث افتتح اللقاء بكلمة ترحيبية من قبل رئيس الجامعة نقل لهم فيها تهانيه بعيد الفطر المبارك ثم شكر اللجنة على جهودها التي بذلتها والتي تمخض عنها خروج هذه الآلية إلى الوجود بعد جهود بذلت مقرونة بحرص شديد على صياغة التجربة الوليدة في أبهى حلة؛ ليكون لجامعة حضرموت الريادة في إجراء انتخابات القيادات الجامعية بطريقة ديمقراطية تثمر عن عمداء كليات ونوابهم ورؤساء أقسام علمية منتخبين من قبل هيئة التدريس. وقد أكد خنبش حرصه على إجراء الانتخابات في موعدها المحدد بشهر سبتمبر كما أكد أن هذه الآلية ستعرض على مجلس الجامعة لإقرارها في اجتماع استثنائي سيعقد مطلع الأسبوع القادم، وشدد على ضرورة احترام إرادة أعضاء هيئة التدريس والنتائج التي ستسفر عنها الانتخابات، وسيتم تكليف العمداء الذين حازوا ثقة الهيئة الناخبة كما ستتم متابعة الجهات ذات الاختصاص لإصدار قرارات التعيين. بعد ذلك استعرضت الآلية كاملة وتمت مناقشتها في أجواء سادتها روح التفاهم كما تمّ تذليل كل الإشكاليات التي قد تظهر قبل بدء العملية الانتخابية. وفي هذا الصدد تم تشكيل لجنة تواصل مكونة من ثمانية أشخاص تكون من مهامها عقد لقاءات مع السلطة المحلية ومنظمات المجتمع المدني؛ لشرح الأوضاع التي آلت إليها الجامعة بالإضافة إلى التوجه إلى صنعاء للقاء وزير التعليم العالي ورئيس مجلس الوزراء لإطلاعهم على أوضاع الجامعة ومطالبتهم بالتدخل لحل مشاكل الجامعة والارتقاء بها، ووضع صانعي القرار في صورة ما يجري في الجامعة. تجدر الإشارة إلى أن رئيس الجامعة سيلتقي أعضاء هيئة التدريس والتدريسية المساعدة صباح يوم الأربعاء 29/ 8/ 2012م الساعة العاشرة صباحاً بقاعة المعارض والمؤتمرات بجامعة حضرموت؛ لتهنئتهم بالعيد ومناقشة المستجدات والأوضاع الراهنة بالجامعة بالإضافة إلى آلية انتخاب القيادات الجامعية. ونص الآليات التي تم الاتفاق عليها: ضوابط وآليات اختيار القيادات الجامعية مقدمة: مرت الجامعات اليمنية بظروف استثنائية خلال السنوات الماضية وترتب على ذلك الكثير من المعوقات والمصاعب الإدارية والأكاديمية مما أنتج ضعفاً في الأداء في كافة مجالات التعليم العالي. وبناء عليه وبعد الطرح المتكرر من قبل أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا باختيار القيادات الجامعية عن طريق الانتخاب المباشر فقد تم التوافق بين كل من قيادة جامعة حضرموت الحالية والهيئة الإدارية لنقابة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وبناء على قرار رئيس الجامعة المكلف رقم 291/ 2012م بشأن تشكيل لجنة إعداد مقترح بآلية انتخاب القيادات الأكاديمية الصادر في 29/ 7 / 2012م فقد تم التوافق على العمل بشأن هذه المسألة على النحو الآتي: أولاً: الضوابط العامة: 1. تطبيق الأسلوب الديمقراطي ( الانتخاب) في اختيار قيادات الجامعة باعتباره مطلباً أساسياً لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم بجامعة حضرموت، ويكون عن طريق الاقتراع السري المباشر. 2. يكون اختيار القيادات الجامعية في الأقسام والكليات ورئاسة الجامعة من بين أعضاء هيئة التدريس المنتسبين إلى جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا. 3. الالتزام بالشروط الواردة في قانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية فيما يتعلق بشروط شغل هذه الوظائف وسلطة إصدار قرارات التعيين. 4. يعمل بالآليات الواردة في هذه الوثيقة ابتداءً من العام الجامعي 2012- 2013م باعتبار المرحلة الحالية مرحلة انتقالية لحين صدور تشريعات جديدة. 5. تكون الانتخابات بالنسبة لعمداء الكليات ونوابهم ورئيس الجامعة ونوابه بطريقة القائمة وفق الشروط المنصوص عليها بحسب هذه الضوابط والآليات. ثانياً: الأحكام: 1. يعتبر مجموع أعضاء هيئة التدريس في القسم العلمي المتواجدين الهيئة الناخبة لرئيس القسم، وفيما يتعلق بانتخاب عميد الكلية ونوابه تكون هذه الهيئة من مجموع أعضاء هيئة التدريس في الكلية إضافة إلى ممثلين عن الهيئة التدريسية المساعدة بواقع ممثل واحد عن كل قسم علمي. 2. تعتبر الهيئة الناخبة لرئيس الجامعة ونوابه: العمداء المنتخبون وممثلون عن كل كلية يتم انتخابهم بواقع شخص واحد عن كل ثلاثة أعضاء هيئة تدريس، على ألاّ يقل تمثيل كل كلية عن عضو واحد، إضافة إلى ممثلين عن الهيئة التدريسية المساعدة بواقع ممثل واحد عن كل كلية. 3. الراغبون في التقدم للانتخابات من الحاصلين على إجازة التفرغ العلمي أو إجازة بدون راتب بجميع المستويات يشترط إلغاء إجازته أو تفرغه قبل بدء الفصل الدراسي الذي ستجرى فيه الانتخابات. 4. تشكل لجنة إشرافية للإشراف على الانتخابات بكافة مستوياتها مكونة من تسعة أعضاء ممن لا يرغبون في الترشح لمنصب، وهم ممثلو الفئات في مجلس الجامعة وعضوان ترشحهما رئاسة الجامعة ومثلهما ترشحهما النقابة وعضوَا تدريس من قسم القانون بحسب الأقدمية، يصدر بهم قرار من رئيس الجامعة. وتختص بالآتي: أ. الإعلان عن جدول سير العملية الانتخابية لقيادات الجامعة. ب. استلام طلبات الترشح للانتخابات بمستوياتها الثلاثة. ت. إعلان كشوفات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم. ث. تلقي الطعون على المرشحين خلال مدة أقصاها أسبوع من تأريخ إغلاق باب الترشح، ويتم البت فيها خلال ثلاثة أيام على الأكثر. ج. دعوة الهيئة الناخبة إلى الاجتماع الانتخابي تتضمن تحديد يوم الانتخاب وإعلان أسماء المرشحين للمناصب القيادية، ويكون ذلك عبر الكليات. ح. تحديد الإجراءات التفصيلية: إجراء الاقتراع، وفرز الأصوات وإعداد المحاضر، وإعلان النتائج، وحفظ بطاقات التصويت وغيرها مما تقتضيه الشفافية. خ. تشكيل اللجان الانتخابية في الأقسام والكليات وعلى مستوى الجامعة والإشراف عليها. 1. تشكل اللجنة الإشرافية لجاناً انتخابية في الأقسام والكليات وعلى مستوى الجامعة حسب ما يأتي: أ. تشكل لجنة انتخابية على مستوى الكلية لإدارة انتخابات رؤساء الأقسام العلمية وعميد الكلية ونوابه تتكون من : 1. عضو اللجنة الإشرافية رئيساً 2. الأعلى لقباً من أعضاء هيئة التدريس بالكلية من غير المترشحين في الانتخابات عضواً 3. ممثل اللجنة النقابية بالكلية عضواً ب. تشكل لجنة انتخابية لإدارة انتخابات رئيس الجامعة ونوابه على النحو الآتي: 1. رئيس اللجنة الإشرافية رئيساً. 2. ممثل عن وزارة التعليم العالي عضوا 3. عضو اللجنة الإشرافية من القانونيين عضواً. 4. عضو اللجنة الإشرافية عن نقابة هيئة التدريس عضواً. 5. عضوان من أعضاء هيئة التدريس حاصلان على لقب أستاذ بحسب الأقدمية. 6. يكون فائزاً في الانتخابات في كافة المستويات من يحصل على 50% + 1 من عدد الأصوات الصحيحة. 7. تعاد الانتخابات في اليوم التالي بين أعلى اثنين بالنسبة للأقسام العلمية، وأعلى قائمتين بالنسبة لعمادة الكلية ورئاسة الجامعة في حالة عدم حصول المرشحين على الأغلبية المطلقة. ثالثاً: آليات الانتخاب: 1. القسم العلمي: أ. يشترط في المرشح لمنصب رئيس القسم العلمي الحصول على لقب أستاذ أو أستاذ مشارك على ألاّ يقل مجموع الحاصلين على هذين اللقبين عن خمسة، وفي حالة عدم توفر هذا العدد يجوز أن يكون من بين المرشحين من هو حاصل على درجة أستاذ مساعد، ومدة لا تقل عن خمس سنوات منذ تعيينه بلقب أستاذ مساعد. ب. يعتبر اجتماع الهيئة الناخبة لانتخاب رئيس القسم العلمي صحيحا بحضور 75% من أعضاء هيئة التدريس ممن يحق لهم الترشيح، فإن لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع الانتخابي ساعة واحدة فقط ثم يُعقد صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة منهم 50% + 1. ت. إذا لم تسفر الانتخابات عن اختيار رئيس للقسم العلمي يقوم عميد الكلية المنتخب باختيار رئيس للقسم من بين الأقدم من الحاصلين على الألقاب العلمية. ث. تكون مدة شغل منصب رئيس القسم العلمي سنتين. ج. يجوز لرئيس القسم العلمي المنتهية ولايته الترشح لنفس المنصب في الدورة الانتخابية القادمة ولدورتين انتخابيتين فقط.. ح. يصدر بتعيين رئيس القسم العلمي المنتخب قرار من رئيس الجامعة. 1. عميد الكلية: أ. يشترط في المرشح لمنصب عميد الكلية أن يكون حاصلاً على لقب أستاذ أو أستاذ مشارك. ب.يجوز للحاصل على لقب أستاذ مساعد الترشح لمنصب نائب العميد ضمن قائمة العميد على أن تكون مرت عليه مدة لا تقل عن خمس سنوات. ت. تكون مدة شغل منصب عميد الكلية ونوابه أربع سنوات غير قابلة للتجديد. ث. يعتبر الاجتماع الخاص بانتخاب عميد الكلية ونوابه صحيحاً بحضور 75 % من أعضاء الهيئة الناخبة، فإن لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع الانتخابي ساعة واحدة فقط ثم يُعقد صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة منهم 50% + 1. ج. يصدر رئيس الجامعة قراراً بتكليف عميد الكلية المنتخب، ويخاطب الجهات المختصة لإصدار قرار التعيين. ح. إذا لم تسفر الانتخابات عن اختيار قائمة عميد للكلية يكلف رئيس الجامعة عضواً من هيئة التدريس للقيام بأعمال عميد الكلية وأعضاء للقيام بعمل نواب العميد حسب ضوابط شغل الوظيفة. 1. رئيس الجامعة ونوابه: أ. يشترط في المرشح لمنصب رئيس الجامعة ونوابه حصوله على اللقب العلمي أستاذ أو أستاذ مشارك، وخبرة إدارية وأكاديمية لا تقل عن خمس سنوات. ب.تكون مدة شغل منصب رئيس الجامعة ونوابه أربع سنوات غير قابلة للتمديد. ت. يكون اجتماع انتخاب رئيس الجامعة ونوابه صحيحاً بحضور 75 % من أعضاء الهيئة الناخبة فإن لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع لساعة، ثم يعقد صحيحاً بحضور الأغلبية ( 50% + 1) ث. إذا لم يكتمل النصاب يؤجل الاجتماع لثلاثة أيام ويكون صحيحاً عندئذ بحضور الأغلبية المطلقة ( 50% + 1) على الأقل، فإن لم يكتمل هذا النصاب يكون لوزير التعليم العالي حق ترشيح من تتوافر فيه الشروط. ج. يصدر بتعيين رئيس الجامعة ونوابه المنتخبين قرار من رئيس الجمهورية. رابعاً: أحكام ختامية: 1. الكليات التي لا يتوفر فيها أعضاء هيئة التدريس يحملون لقب أستاذ أو أستاذ مشارك يزيدون عن ستة أعضاء فيتم فيها الآتي: أ. لا تُجرى الانتخابات فيها بطريقة القائمة، ويكتفى بانتخاب العميد ويقوم العميد المنتخب باختيار نوابه. ب. يجوز لحملة لقب أستاذ مساعد الترشح لمنصب عميد الكلية مع مدة لا تقل عن ثلاث سنوات. 1. الكليات التي يقل عدد أعضاء هيئة التدريس عن ستة يتم تكليف عميد للكلية بقرار من رئيس الجامعة، على أن يكون العميد من أعضاء هيئة التدريس بالكلية. 2. حجب الثقة: أ. إذا لم يقم رئيس القسم العلمي أو عميد الكلية أو رئيس الجامعة بواجباتهم على النحو المطلوب يحق ل( 75% من الهيئة الناخبة حجب الثقة عنه. ب. يعتبر حجب الثقة عن العميد أو رئيس الجامعة حجباً للثقة عن نوابه ( قائمته) ت. فور حجب الثقة عن رئيس القسم العلمي يكلف عميد الكلية أحد أعضاء القسم رئيساً، وبالنسبة للعميد يكلف رئيس الجامعة قائماً بأعمال العميد، وإذا حجبت الثقة عن رئيس الجامعة يكلف مجلس الجامعة من يقوم بمهامه مؤقتاً. ث. يتم إجراء انتخابات استثنائية فور حجب الثقة في فترة لا تتجاوز الأسبوعين من تأريخ حجب الثقة. ج. لا يحق لأي عضو يرغب في خوض الترشح لشغل أي منصب في أن يكون عضواً في أي لجنة من اللجان المشرفة على الانتخابات. ح. تجرى انتخابات رؤساء الأقسام العلمية وعمداء الكليات ونوابهم بعد موافقة وإقرار مجلس الجامعة لهذه الضوابط، وفيما يتعلق بانتخاب رئيس الجامعة ونوابه يتم المتابعة والتنسيق مع الجهات العليا ذات الاختصاص. خ. هذا ما اتفق عليه أعضاء اللجنة المكلفة بصياغة الآلية بقرار رئيس الجامعة المكلف رقم 291 / 2012م، وأعضاء اللجنة هم: 1. د. أحمد سهل وحدين 2. د.محمد عبدالله بامقاء 3. د.سعيد سالم السكوتي 4. أ.م.سعيد محفوظ باطرفي 5. د.عبدالرحمن احمد باوزير 6. د.ماهر سعيد بن دهري
