ناقشت لجنة تجميع وتوثيق وثائق جامعة عدن اليوم برئاسة الدكتور عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس الجامعة سير تنفيذ خطة التوثيق والحفظ لوثائق الجامعة للعام الجاري 2012م. واطلع الاجتماع على مستوى الإنجاز المحقق خلال النصف الأول من العام الجاري (يناير – يونيو2012م)، ونشاط لجنة التوثيق خلال الفترة الماضية، والتزامها بآليات عملها التوثيقي الخاص بالعمل الأكاديمي والإداري وكل الوثائق الخاصة بالطلاب ونشاط الجامعة المتعدد. وتطرق المجتمعون إلى المتابعات الجارية لتجهيز البنية الأساسية للجنة ولإدارة ذاكرة الجامعة، من حيث تجهيز وتقسيم القاعات داخل مبنى المكتبة المركزية للجامعة وتزويدها بالأثاث والأجهزة التقنية اللازمة، وكذا عملية تصنيف المحتويات إلى محفوظات ورقية متنوعة وصور وحوافظ إلكترونية أو مجسمات ومواد تذكارية وميداليات ودروع وشهادات متنوعة. وفي الاجتماع شدد الدكتور عبد العزيز بن حبتور على أهمية استمرار عمل المكتبة وإدارة ذاكرة الجامعة لحفظ تاريخ الجامعة وضمان عدم ضياعه، مؤكدا ضرورة العمل على متابعة استكمال بقية الاحتياجات التقنية الحديثة لإدارة ذاكرة الجامعة بما يحقق هدف حفظ وتحويل أرشيف ومقتنيات ووثائق جامعة عدن إلى ذاكرة إلكترونية متاحة على شبكة الانترنت للباحثين في الداخل والخارج.