بدأت اليوم بصنعاء الدورة التدريبية الأولى حول إدارة المكاتب والسكرتارية، تنظمها وزارة الأوقاف والإرشاد ضمن برنامج تدريبي يستهدف كوادر وموظفي الوزارة ومكاتبها في المحافظات. تهدف الدورة إلى إكساب 20 متدرباً ومتدربة من موظفي الوزارة ومكاتبها، مفاهيم ومعارف حول السكرتارية العامة والمتخصصة والإدارة المكتبية وأهمية السكرتارية في الأعمال المكتبية وحفظ المستندات وتوثيقها . وفي افتتاح الدورة أكد وزير الأوقاف والإرشاد نجيب العجي أهمية تأهيل وتدريب الكوادر الوظيفية بالوزارة ومكاتبها، خاصة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب. وأشار إلى أهمية استيعاب كوادر الوزارة للمبادئ العامة للسكرتارية والتنظيم الإداري، وتعزيز مهاراتهم في إدارة وتنظيم الاجتماعات وكتابة التقارير وحفظ وأرشفة المستندات، بما يسهم في تعزيز مستوى الأداء بقطاعات الوزارة وإداراتها العامة ومكاتبها. وأوضح الوزير العجي أن الوزارة بصدد تنظيم سلسلة من الدورات في هذا المجال بهدف تنظيم العمل الإداري وتطوير مستوى الأداء .. لافتا إلى أن السكرتارية هي أساس العمل الإداري ولابد من الجميع استيعاب مفردات الدورة وتطبيقها على الواقع. وفي الدورة التي حضرها نائب وزير الأوقاف والإرشاد العلامة فؤاد ناجي، ووكلاء الوزارة عبدالرحمن القلام وقطاع الأوقاف الدكتور حميد المطري وقطاع تحفيظ القرآن الشيخ صالح الخولاني وقطاع الاستثمار صالح خميس، أشار مدير عام التدريب والتأهيل بالوزارة محمد السهماني إلى أن الدورة تأتي ضمن خطة الوزارة ونشاطها للعام الجاري . وعبر عن أمله في أن تكون الدورة، بداية لسلسلة من البرامج التدريبية لتطوير مستوى الأداء للكوادر الوظيفية بالوزارة ومكاتبها .. حاثا المشاركين على استيعاب مضامين الدورة ومفرداتها بما يعزز من أدائهم في العمل الإداري في مجال السكرتارية . بدوره استعرض مدرب الدورة زياد صلاح ملخصاً عن مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب وأنواع السكرتارية المتخصصة والعامة وأعمال الحفظ والفهرسة والتخطيط والإشراف على عمل الإداري وكذا مهارات المراسلات الإدارية. وأشار إلى أن الدورة ستسهم في رفع مستوى الأداء وتطوير القدرات والمهارات في هذا الجانب. حضر الافتتاح الوكيل المساعد لقطاع تحفيظ القرآن عبدالله الهادي وعدد من المسئولين بالوزارة ومكاتبها.