يمرس : المشاركون في ندوة تنظيم الوثائق يؤكدون ضرورة اعتماد خطة إعلامية للتوعية بأهمية الوثائق

اليمن بين الواقع والأسطورة في رواية "رافيلا" ل"عبد الكريم الشهاري" اليمن بين الواقع والأسطورة في رواية "رافيلا" ل"عبد الكريم الشهاري" "كاف" يعلن إقامة كأس الأمم 2027 في موعدها بشرق القارة الحامد يوجّه رسالة قاسية إلى محافظ شبوة: من المستفيد من إحراجك بهذا المشهد الدامي؟ أخوان توكل كرمان يسيطرون على حضرموت الرئيس المشاط يعزّي في وفاة والدة الشهيد هاني طومر الميثاق والسيادة والتفويض الشعبي... بيان المهرة يرسم سقف المرحلة ويؤكد حق الجنوب في تقرير المصير اسر الشهداء تبدأ صرف اعاشة رجب وشعبان مأرب.. وقفات جماهيرية بذكرى هروب المارينز الأمريكي من صنعاء الحديدة.. جهود مثمرة في الرقابة على الأنشطة التجارية والصناعية وتعزيز الإنتاج المحلي بدء استقبال محصول القطن في محلج الحديدة الهمداني يعزي وزير الصحة العامة والسكان بوفاة والده بطولة الكوثر العاشرة بتعز تنطلق في رمضان المؤتمر الشعبي العام يفصل اثنين من قياداته عشرات الآلاف يؤدون صلاة الجمعة الأخيرة من شعبان في باحات المسجد الأقصى وزير المالية يضع حجر أساس مصانع ضمن توجه دعم التوطين السيد القائد: شعبنا من أكثر الشعوب اهتماما واحياء لرمضان طائرتان ركاب ثمناً لعودة حكومة العليمي... وأنصار الله يرسّخون معادلة القوة عدن.. مكتب التربية يعلن إجازة ويحدد موعد استئناف الدراسة وبرنامج التعويض عبد السلام قطران يضرب عن الطعام في محبسه البرلمان الدولي: السلطات اليمنية لم ترد بشأن الانتهاكات التي يتعرض البرلماني حاشد كاك بنك ينفّذ زيارة ميدانية إلى لحج لتعزيز الشراكات الزراعية ودعم التنمية المستدامة توقعات درجات الحرارة الصغرى في اليمن حتى 20 فبراير 2026 التضامن مع حاشد شهادة على الوفاء هيئة الآثار تكشف حقيقة وجود كهف أثري جنوب محافظة عمران الذهب والفضة ينتعشان عالمياً اليوم بعد موجة هبوط حادة قضية الجنوب وقتل المتظاهرين في شبوة تصل إلى الإعلام الدولي وتفتح باب المساءلة أتلتيكو يسحق برشلونة 4-0 في ذهاب نصف نهائي كأس الملك تحرك دولي مكثف من لندن... عمرو البيض يفتح أبواب القرار العالمي أمام الجنوب أمريكا تسلم قاعدة التنف للجماعات المسلحة في سوريا الترب: اليمن اليوم أقوى مما كانت عليه قبل عشرة أعوام وزارة الشباب تدشِّن حملة "أهلًا رمضان" بحملة نظافة في مدينة الثورة الرياضية تحقيق استقصائي يكشف نهب السعودية لنفط وغاز اليمن في الربع الخالي "مجموعة الموت".. نتيجة قرعة دوري أمم أوروبا لموسم 2026-2027 الفيفا يفرض عقوبة قاسية على بلباو صنعاء.. إيقاف التعامل مع منشأة صرافة وإعادة التعامل مع أخرى ابشِروا يا قتلة شبوة بعذاب جهنم الطويل.. طفل يتيم ابن الشهيد بن عشبة ينظر إلى تراب قبر أبيه وحسرة قلبه الصغير تفتت الصخر(صور) أكسفورد تحتفي بالروحانية الإسلامية عبر معرض فني عالمي الفريق السامعي يهنئ إيران بالذكرى السنوية بثورتها ويشيد بما حققته من انجازات موسم الخيبة الحديدة.. الإعلان عن مبادرة رئاسية بخصوص الكهرباء السيتي يواصل ضغطه على صدارة آرسنال مصر.. النيابة تحقق في سرقة لوحة أثرية فرعونية هيئة الزكاة تدشن مشاريع التمكين الاقتصادي ل667 أسرة بمحافظة إب لا...؛ للقتل دراسة صينية: الدماغ والعظام في شبكة واحدة من التفاعلات تدشين صرف الزكاة العينية من الحبوب في الحديدة عاجل: شبوة برس ينشر صورة أول شهيد في عتق الشاب محمد خميس عبيد خبازي تهريب تمثال يمني نادر يعود للعصور السبئية حجة.. جمعية الحكمة اليمانية الخيرية تدشّن مخيم عيون لإزالة المياه البيضاء بمديرية عبس الجمعية اليمنية لمرضى الثلاسيميا تحذر من نفاد الأدوية الأساسية للمرضى نقابة الصحفيين والاعلاميين الجنوبيين تحيي حفل تأبين الفقيدة أشجان المقطري دراسة: التناول المعتدل للشاي والقهوة يقلل خطر الإصابة بالخرف السامعي يعزّي وكيل أمانة العاصمة في وفاة والدته مثقفون يمنيون يتضامنون مع النائب حاشد ويدينون سلبية سلطات صنعاء وعدن تجاهه ويحذرون من تدهور وضعه الصحي ارسنال يهزم سندرلاند3-0 وتشيلسي يفوز علي ولفرهامبتون 3-1 في الدوري الانجليزي إب.. فريق "صقور بعدان" يتوج ببطولة كأس "بعدان" ال 18 بحضور جماهيري واسع وزارة المطاوعة وفضيحة سوق تأشيرات العمرة.. فساد مالي ينهش جيوب اليمنيين

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

المشاركون في ندوة تنظيم الوثائق يؤكدون ضرورة اعتماد خطة إعلامية للتوعية بأهمية الوثائق

سبأنت نشر في سبأنت يوم 01 - 03 - 2004

وأكدوا في ختام أعمال الندوة - التي نظمها المركز الوطني للوثائق بالتعاون مع وزارات المالية والإدارة المحلية والخدمة المدنية والتأمينات- أهمية حسن اختيار العاملين في أقسام وإدارات التوثيق، وإلحاقهم بدورات تدريبية متخصصة في مجال إدارة الأرشيف واستخدام الطرق الحديثة في الحفظ والتوثيق.. وعبروا عن تقديرهم للخطوات المنجزة من قبل المركز الوطني للوثائق على صعيد عمليات المسح الميداني للوثائق في عدد من الجهات الحكومية وفي بعض المحافظات، لكنهم أوصوا بضرورة استمرار المركز في تنفيذ عمليات المسح في بقية الجهات والمحافظات بما يسمح بتقييم المخزون الوثائقي وتقدير الاحتياجات المطلوبة للتعامل معه، ويحثون كافة الجهات على المستويين المركزي والمحلي بتقديم كافة أشكال التعاون مع المركز بما في ذلك تشكيل فرق لمساعدة موظفي المركز في إنجاز هذه المهمة .
كما شدد المشاركون على أهمية اعتماد خطة للتوعية الإعلامية للتوعية بأهمية الوثائق في أوساط المسئولين التنفيذيين في مختلف الجهات وفي أوساط المجتمع، وحثوا الجامعات وكليات المجتمع والمعاهد المتخصصة على اعتماد التوثيق مادة رئيسية في مقرراتها في سياق بناء كادر مؤهل في هذا المجال.
وأوصوا بإدخال تقنيات المعلومات والتطبيقات التكنولوجية المتصلة بالتوثيق وحفظ واسترجاع الوثائق على المستوى المركزي والمحلي، والاسترشاد بتجربة المركز الوطني للوثائق في هذا المجال، و تفعيل الإدارات العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق في دواوين المحافظات والمديريات وإنشاء وحدات للتوثيق والمعلومات في كافة الجهات، ورصد مبالغ مالية مناسبة من ميزانية الجهات لتمكين هذه الإدارات من تنظيم الأرشيف بقسميه الجاري والوسيط وتحقيق السهولة المطلوبة في حفظ واسترجاع الوثائق.
كماأوصوا بتشكيل لجنة من الجهات المنظمة للندوة للقيام بإعداد وتحديد جداول مدد الاستبقاء لحفظ الوثائق المشتركة في مراحلها المختلفة الجارية والوسيطة، وإعداد الأنظمة والفهارس اللازمة لتوحيد أنظمة الحفظ في كل جهة حسب طبيعة عملها .
وأكدوا أهمية تضمين برامج المراجعة والفحص التي تقوم بها الجهات الرقابية، بيانات توضح
مدى الالتزام بنماذج العمليات الإدارية وواقع الوثائق في الجهات على المستويين المركزي والمحلي، والحرص كذلك على أن يكون من بين معايير تقييم أداء هذه الجهات والعاملين بها معيار يتعلق بمستوى تعاملهم مع الوثائق . كما أكدوا على العمل بما يقضي به قانون الوثائق من عدم إتلاف لأية وثيقة من قبل أي جهة على المستوى المركزي والمحلي إلا بموافقة المركز الوطني للوثائق .
وكان اليوم قد شهد انعقاد جلسة العمل الختامية للندوة برئاسة الأخ حمود خالد الصوفي وزير الخدمة المدنية.. وألقى الصوفي كلمة عبر فيها عن ارتياحه لانعقاد هذه الندوة .. وقال إنها تأتي في ظل توجه بلادنا نحو تحقيق الإصلاح الإداري المنشود وانتهاج اللامركزية ترجمة لتوجه القيادة السياسية والحكومة نحو الاهتمام بنظام التوثيق والمعلومات باعتبارها اللبنة الأساسية لعملية التحديث والتطوير الإداري وتعزيز دور السلطة المحلية.
وأضاف الأخ وزير الخدمة المدنية"أن عملية التوثيق عملية مستمرة تتطلب خطط وبرامج وتحتاج إلى تظافر الجهود وتكاملها مع المركز الوطني للوثائق لتنفيذ المهام الكبيرة المناطة به .
وعبر عن إعجابه بما حققه المركز الوطني للوثائق على صعيد جمع وتنظيم وترتيب وصيانة وحفظ الوثائق والأنشطة المختلفة التي يقدمها المركز في مجال التوعية وإعداد الكادر المؤهل والمتخصص .
وقال إن اهتمام الحكومة بالتوثيق والمعلومات يأتي من إدراكها لدور التوثيق والمعلومات في عملية الإصلاح الإداري وبناء الدولة الحديثة القائمة على المعلوماتية، إذ لا يمكن تصور نجاح أي برنامج يهدف إلى الإصلاح والتطوير الإداري دون أن يبنى ذلك البرنامج على قاعدة توثيق ومعلومات سليمة ومنظمة تساعد في المقام الأول على تشخيص الأوضاع والقيام بالتخطيط السليم .
من جانبه ألقى الأخ علي أبو الرجال رئيس المركز الوطني للوثائق كلمة عبر فيها عن شكره وتقديره للأخ وزير الخدمة المدنية والتأمينات، لرعايته حفل اختتام الندوة، وجدد من خلالهاالشكر والتقدير للمشاركين على تجشمهم عناء الرحلة للمشاركة في أعمال هذه الندوة وللاستماع إلى الهموم التي طرحها المركز بشأن ما يتصل بالوثائق والعناية بها، كما جدد الشكر لكل من ساهم في إنجاحها.
كما ألقى الأخ عبد الله باكداده مدير عام مكتب الثقافة والسياحة بعدن القائم بأعمال مدير عام فرع المركز الوطني للوثائق، كلمة عن المشاركين، عبر فيها عن شكر زملائه المشاركين للإدارة المنظمة للندوة ، والتي قال إنها اتسمت بالرقي في التعامل والتنظيم ، لافتاً إلى المعاملة الطيبة التي لقيها المشاركون طيلة فترة انعقادها. وأشار إلى النتائج الرائعة التي خرجت بها الندوة ، وعبر عن ثقته في أن التوثيق سيشهد تطوراً ملموساً في المستقبل على ضوء هذه النتائج .
هذا وقد رفع المشاركون في أعمال الندوة برقية إلى فخامة الأخ الرئيس علي عبد الله صالح عبروا
فيها عن أسمى معاني الوفاء والتقدير للعناية الفائقة التي يوليها فخامته لجهود التوثيق ، وحرصه الكبير على متابعة ما يتم عمله على هذا الصعيد .
وقالوا في برقيتهم " لقد اختتمت فعاليات هذه الندوة بنجاح كبير ووسط توافق على التوصيات التي تصب باتجاه تطوير التوثيق والأرشفة في ظل نظام السلطة المحلية الذي كان لكم الفضل في إرسائه والدخول من خلاله بالبلاد إلى مرحلة جديدة من التطور على أساس من الديمقراطية والمشاركة الواسعة في صنع القرار .. والفضل في النجاح الذي تحقق للندوة يعود إلى رعايتكم الكريمة للندوة ، وهو ما ترك أثراَ إيجابياً بالغاً على المشاركين فيها.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.