يمرس : المشاركون في ندوة تنظيم الوثائق يؤكدون ضرورة اعتماد خطة إعلامية للتوعية بأهمية الوثائق

الكثيري يطلع على مجمل الأوضاع بوادي حضرموت رئيس تنفيذية انتقالي شبوة يدشن مهرجان شبوة الأول للعسل لملس يناقش مع "اليونبس" سير عمل مشروع خط الخمسين ومعالجة طفح المجاري الدراما السورية في «حظيرة» تركي آل الشيخ 5 عناصر تعزّز المناعة في الشتاء! حماس : العدو يخرق اتفاق غزة يوميا .. واستشهد 271 فلسطينيا بشهر فعالية نسائية في الحديدة بذكرى الشهيد ووقفة تضامنية مع فلسطين صنعاء : قرار تعيين .. قبائل شدا الحدودية تُعلن النفير والجهوزية لمواجهة الأعداء "حماس" تطالب بفتح معبر "زيكيم" لإدخال المساعدات عبر الأردن لحج: الطليعة يبدأ بطولة 30 نوفمبر بفوز عريض على الهلال إدريس يدشن حملة بيطرية لتحصين المواشي في البيضاء صنعاء.. تعمّيم بإعادة التعامل مع شبكة تحويلات مالية بعد 3 أيام من إيقافها صنعاء.. اعتقال الدكتور العودي ورفيقيه وبعدين ؟؟ قراءة تحليلية لنص "خصي العقول" ل"أحمد سيف حاشد" الجدران تعرف أسماءنا اليوم العالمي للمحاسبة: جامعة العلوم والتكنولوجيا تحتفل بالمحاسبين قرارات حوثية تدمر التعليم.. استبعاد أكثر من ألف معلم من كشوفات نصف الراتب بالحديدة تمرد إداري ومالي في المهرة يكشف ازدواج الولاءات داخل مجلس القيادة أبين.. حادث سير مروع في طريق العرقوب شبوة تحتضن بطولة الفقيد أحمد الجبيلي للمنتخبات للكرة الطائرة .. والمحافظ بن الوزير يؤكد دعم الأنشطة الرياضية الوطنية الأرصاد يتوقع أجواء باردة إلى شديدة البرودة على المرتفعات وزارة الخدمة المدنية توقف مرتبات المتخلفين عن إجراءات المطابقة وتدعو لتصحيح الأوضاع توتر وتحشيد بين وحدات عسكرية غرب لحج على شحنة أسلحة عالم أزهري يحذر: الطلاق ب"الفرانكو" غير معترف به شرعا تسعة جرحى في حادث مروع بطريق عرقوب شقرة.. فواجع متكررة على الطريق القاتل صلاح سادس أفضل جناح في العالم 2025 سؤال المعنى ...سؤال الحياة برباعية في سيلتا فيجو.. برشلونة يقبل هدية ريال مدريد بوادر معركة إيرادات بين حكومة بن بريك والسلطة المحلية بالمهرة هل يجرؤ مجلس القيادة على مواجهة محافظي مأرب والمهرة؟ الأربعاء القادم.. انطلاق بطولة الشركات في ألعاب كرة الطاولة والبلياردو والبولينغ والبادل العسكرية الثانية تفضح أكاذيب إعلام حلف بن حبريش الفاسد إحباط عملية تهريب أسلحة للحوثيين بمدينة نصاب غارتان أمريكيتان تدمران مخزن أسلحة ومصنع متفجرات ومقتل 7 إرهابيين في شبوة الدوري الايطالي: الانتر يضرب لاتسيو في ميلانو ويتصدر الترتيب برفقة روما مرض الفشل الكلوي (27) فتح منفذ حرض .. قرار إنساني لا يحتمل التأجيل الأمين العام لجمعية الهلال الأحمر اليمني ل 26 سبتمبر : الأزمة الإنسانية في اليمن تتطلب تدخلات عاجلة وفاعلة ثقافة الاستعلاء .. مهوى السقوط..!! تيجان المجد الشهادة .. بين التقديس الإنساني والمفهوم القرآني الأستاذ علي الكردي رئيس منتدى عدن ل"26سبتمبر": نطالب فخامة الرئيس بإنصاف المظلومين الزعوري: العلاقات اليمنية السعودية تتجاوز حدود الجغرافيا والدين واللغة لتصل إلى درجة النسيج الاجتماعي الواحد سقوط ريال مدريد امام فاليكانو في الليغا قراءة تحليلية لنص "مفارقات" ل"أحمد سيف حاشد" الأرصاد يحذر من احتمالية تشكل الصقيع على المرتفعات.. ودرجات الحرارة الصغرى تنخفض إلى الصفر المئوي جناح سقطرى.. لؤلؤة التراث تتألق في سماء مهرجان الشيخ زايد بأبوظبي كم خطوة تحتاج يوميا لتؤخر شيخوخة دماغك؟ الهيئة العامة لتنظيم شؤون النقل البري تعزّي ضحايا حادث العرقوب وتعلن تشكيل فرق ميدانية لمتابعة التحقيقات والإجراءات اللازمة مأرب.. فعالية توعوية بمناسبة الأسبوع العالمي للسلامة الدوائية مأرب.. تسجيل 61 حالة وفاة وإصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام على رأسها الشمندر.. 6 مشروبات لتقوية الدماغ والذاكرة كما تدين تدان .. في الخير قبل الشر الزكاة تدشن تحصيل وصرف زكاة الحبوب في جبل المحويت الشهادة في سبيل الله نجاح وفلاح "جنوب يتناحر.. بعد أن كان جسداً واحداً"

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

المشاركون في ندوة تنظيم الوثائق يؤكدون ضرورة اعتماد خطة إعلامية للتوعية بأهمية الوثائق

سبأنت نشر في سبأنت يوم 01 - 03 - 2004

وأكدوا في ختام أعمال الندوة - التي نظمها المركز الوطني للوثائق بالتعاون مع وزارات المالية والإدارة المحلية والخدمة المدنية والتأمينات- أهمية حسن اختيار العاملين في أقسام وإدارات التوثيق، وإلحاقهم بدورات تدريبية متخصصة في مجال إدارة الأرشيف واستخدام الطرق الحديثة في الحفظ والتوثيق.. وعبروا عن تقديرهم للخطوات المنجزة من قبل المركز الوطني للوثائق على صعيد عمليات المسح الميداني للوثائق في عدد من الجهات الحكومية وفي بعض المحافظات، لكنهم أوصوا بضرورة استمرار المركز في تنفيذ عمليات المسح في بقية الجهات والمحافظات بما يسمح بتقييم المخزون الوثائقي وتقدير الاحتياجات المطلوبة للتعامل معه، ويحثون كافة الجهات على المستويين المركزي والمحلي بتقديم كافة أشكال التعاون مع المركز بما في ذلك تشكيل فرق لمساعدة موظفي المركز في إنجاز هذه المهمة .
كما شدد المشاركون على أهمية اعتماد خطة للتوعية الإعلامية للتوعية بأهمية الوثائق في أوساط المسئولين التنفيذيين في مختلف الجهات وفي أوساط المجتمع، وحثوا الجامعات وكليات المجتمع والمعاهد المتخصصة على اعتماد التوثيق مادة رئيسية في مقرراتها في سياق بناء كادر مؤهل في هذا المجال.
وأوصوا بإدخال تقنيات المعلومات والتطبيقات التكنولوجية المتصلة بالتوثيق وحفظ واسترجاع الوثائق على المستوى المركزي والمحلي، والاسترشاد بتجربة المركز الوطني للوثائق في هذا المجال، و تفعيل الإدارات العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق في دواوين المحافظات والمديريات وإنشاء وحدات للتوثيق والمعلومات في كافة الجهات، ورصد مبالغ مالية مناسبة من ميزانية الجهات لتمكين هذه الإدارات من تنظيم الأرشيف بقسميه الجاري والوسيط وتحقيق السهولة المطلوبة في حفظ واسترجاع الوثائق.
كماأوصوا بتشكيل لجنة من الجهات المنظمة للندوة للقيام بإعداد وتحديد جداول مدد الاستبقاء لحفظ الوثائق المشتركة في مراحلها المختلفة الجارية والوسيطة، وإعداد الأنظمة والفهارس اللازمة لتوحيد أنظمة الحفظ في كل جهة حسب طبيعة عملها .
وأكدوا أهمية تضمين برامج المراجعة والفحص التي تقوم بها الجهات الرقابية، بيانات توضح
مدى الالتزام بنماذج العمليات الإدارية وواقع الوثائق في الجهات على المستويين المركزي والمحلي، والحرص كذلك على أن يكون من بين معايير تقييم أداء هذه الجهات والعاملين بها معيار يتعلق بمستوى تعاملهم مع الوثائق . كما أكدوا على العمل بما يقضي به قانون الوثائق من عدم إتلاف لأية وثيقة من قبل أي جهة على المستوى المركزي والمحلي إلا بموافقة المركز الوطني للوثائق .
وكان اليوم قد شهد انعقاد جلسة العمل الختامية للندوة برئاسة الأخ حمود خالد الصوفي وزير الخدمة المدنية.. وألقى الصوفي كلمة عبر فيها عن ارتياحه لانعقاد هذه الندوة .. وقال إنها تأتي في ظل توجه بلادنا نحو تحقيق الإصلاح الإداري المنشود وانتهاج اللامركزية ترجمة لتوجه القيادة السياسية والحكومة نحو الاهتمام بنظام التوثيق والمعلومات باعتبارها اللبنة الأساسية لعملية التحديث والتطوير الإداري وتعزيز دور السلطة المحلية.
وأضاف الأخ وزير الخدمة المدنية"أن عملية التوثيق عملية مستمرة تتطلب خطط وبرامج وتحتاج إلى تظافر الجهود وتكاملها مع المركز الوطني للوثائق لتنفيذ المهام الكبيرة المناطة به .
وعبر عن إعجابه بما حققه المركز الوطني للوثائق على صعيد جمع وتنظيم وترتيب وصيانة وحفظ الوثائق والأنشطة المختلفة التي يقدمها المركز في مجال التوعية وإعداد الكادر المؤهل والمتخصص .
وقال إن اهتمام الحكومة بالتوثيق والمعلومات يأتي من إدراكها لدور التوثيق والمعلومات في عملية الإصلاح الإداري وبناء الدولة الحديثة القائمة على المعلوماتية، إذ لا يمكن تصور نجاح أي برنامج يهدف إلى الإصلاح والتطوير الإداري دون أن يبنى ذلك البرنامج على قاعدة توثيق ومعلومات سليمة ومنظمة تساعد في المقام الأول على تشخيص الأوضاع والقيام بالتخطيط السليم .
من جانبه ألقى الأخ علي أبو الرجال رئيس المركز الوطني للوثائق كلمة عبر فيها عن شكره وتقديره للأخ وزير الخدمة المدنية والتأمينات، لرعايته حفل اختتام الندوة، وجدد من خلالهاالشكر والتقدير للمشاركين على تجشمهم عناء الرحلة للمشاركة في أعمال هذه الندوة وللاستماع إلى الهموم التي طرحها المركز بشأن ما يتصل بالوثائق والعناية بها، كما جدد الشكر لكل من ساهم في إنجاحها.
كما ألقى الأخ عبد الله باكداده مدير عام مكتب الثقافة والسياحة بعدن القائم بأعمال مدير عام فرع المركز الوطني للوثائق، كلمة عن المشاركين، عبر فيها عن شكر زملائه المشاركين للإدارة المنظمة للندوة ، والتي قال إنها اتسمت بالرقي في التعامل والتنظيم ، لافتاً إلى المعاملة الطيبة التي لقيها المشاركون طيلة فترة انعقادها. وأشار إلى النتائج الرائعة التي خرجت بها الندوة ، وعبر عن ثقته في أن التوثيق سيشهد تطوراً ملموساً في المستقبل على ضوء هذه النتائج .
هذا وقد رفع المشاركون في أعمال الندوة برقية إلى فخامة الأخ الرئيس علي عبد الله صالح عبروا
فيها عن أسمى معاني الوفاء والتقدير للعناية الفائقة التي يوليها فخامته لجهود التوثيق ، وحرصه الكبير على متابعة ما يتم عمله على هذا الصعيد .
وقالوا في برقيتهم " لقد اختتمت فعاليات هذه الندوة بنجاح كبير ووسط توافق على التوصيات التي تصب باتجاه تطوير التوثيق والأرشفة في ظل نظام السلطة المحلية الذي كان لكم الفضل في إرسائه والدخول من خلاله بالبلاد إلى مرحلة جديدة من التطور على أساس من الديمقراطية والمشاركة الواسعة في صنع القرار .. والفضل في النجاح الذي تحقق للندوة يعود إلى رعايتكم الكريمة للندوة ، وهو ما ترك أثراَ إيجابياً بالغاً على المشاركين فيها.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.