وتهدف الندوة والدورة التدريبية المصاحبة إلى التعريف بأهمية التوثيق وارتباطها بعملية التطوير الإداري في المحافظات، والتعريف بمفهوم الأرشيف الوسيط في دواوين المحافظات وفروع مكاتب الوزارات، والإحاطة بالتطور الذي تحقق في مجال التشريع الوثائقي ، بالإضافة إلى التعرف على أساليب العمل في الأرشيفين الجاري والوسيط ومعالجة الوثائق المتراكمة . وفي الندوة التي حضرها الاخ / أحمد محمد صوفان/ نائب رئيس الوزراء وزير التخطيط والتعاون الدولي .. اكد صوفان على الأهمية التي يمثلها انعقاد هذه الندوة والدورة التدريبية مصاحبة لها واللتين تدشن بهما الاحتفالية الوطنية بعام 2005م عاماً وثائق تنفيذاًُ لتوجيهات فخامة الأخ الرئيس علي عبد الله صالح رئيس جمهورية. و واثنى صوفان على الدور الرائد الذي يؤديه المركز الوطني للوثائق.. واصفا ما قام به رئيس المركز ومساعديه خلال السنوات الماضية على إنشاء مركز، بالعمل الهائل الذي لم يكن يتوقعه أحد.. وقال لقد كان لهذا العمل أثراً إيجابياً في إنعاش دور المحفوظات والاهتمام بالعاملين فيها، الذين باتوا من أهم الكوادر في الوزارات والمؤسسات. وأشار صوفان إلى الأبعاد الهامة للتوثيق إدارياً وسياسياً وتاريخياً، وهي الأبعاد التي تتجسد في الدور الذي يضطلع به المركز الوطني للوثائق في هذه المرحلة . وأكد في ختام كلمته على أهمية الدور المستقبلي للمركز والمهام التي يتعين إنجازها وفي المقدمة إنشاء المبنى الرئيسي الذي توقع أن يتم البدء فيه خلال هذا العام. وكان الأخوان علي أحمد أبو الرجال رئيس المركز الوطني للوثائق وطه حسين الهمداني وكيل وزارة الخدمة المدنية والتأمينات لقطاع المعلومات والتخطيط قد ألقيا كلمتين في الحفل .. عبرا فيها عن شكرهم وتقديرهم لفخامة رئيس الجمهورية الاخ /على عبدالله صالح لرعايته الكريمة لهذه الندوة وللاحتفالية الوطنية بعام الوثائق . مؤكدين اهمية الندوة لارتباطها الحتمي بالتحول نحو اللامركزية المالية والإدارية... مشيرين الى ان اختيار موضوع الندوة كان موفقاً لأنه يسلط الضوء على نظام السلطة المحلية واللامركزية من خلال إبراز دور وأهمية البيانات والمعلومات والتوثيق السليم المرتكز على استخدام الأساليب الحديثة. وعقب الحفل عقد المشاركون في الندوة جلسة العمل الأولى برئاسة الدكتور عبد الله السنفي رئيس الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة، حيث قدمت فيها ورقتا عمل من قبل الأخوين ناصر علوي السمان وكيل وزارة المالية لقطاع الشئون المالية والإدارية، وطه حسين الهمداني وكيل وزارة الخدمة المدنية والتأمينات لقطاع المعلومات والتخطيط. فيما بدأ المشاركون في الدورة التدريبية حول تنظيم الأرشيف في المحافظات اعمال الدورة في مبنى التدريبي التابع للمركز الوطني للوثائق، حيث من مقرر أن تستمر حتى الأربعاء المقبل . شارك في الندوة مدراء عموم المالية، والإدارة المحلية والخدمة المدنية ، والجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة في أمانة العاصمة ومحافظات أبين، عمران ، المهرة ، إب ، لحج ، الجوف ، الضالع ، ريمة والمحويت. فيما يشارك في الدورة التدريبية مدراء عموم مكاتب المالية والإدارة المحلية والخدمة المدنية والجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة ودواوين المحافظات في كل من : عدن ، الحديدة ، حضرموت، تعز ، صنعاء ، ذمار ، البيضاء ، حجة ، صعدة ، شبوة , ومأرب . حضر حفل افتتاح الندوة والدورة التدريبية المصاحبة الأخوة / أحمد محمد الكحلاني وزير الدولة أمين العاصمة، والدكتور/ حسين عبد الله العمري والدكتور/ عبد الله حسين بركات عضوا مجلس الشورى، والدكتور/ عبد الهادي الهمداني نائب مدير مكتب رئااسة الجمهورية والدكتور/ يوسف محمد عبد الله مستشار وزارة الثقافة لسياحة لشئون الآثار والمخطوطات وعبد الوهاب القراضي وكيل وزارة الإدارة محلية التنمية المحلية والرقابة، وأحمد صوفان أمين عام مجلس النواب، والسفير الياباني لدى اليمن ، وعدد من المسئولين والمهتمين.