وأكد المشاركون في ندوة " الأرشيفات العربية بين الواقع والطموح " في البيان الختامي لأعمال الندوة على أهمية اضطلاع الأرشيفيين العرب بدورهم الحيوي والقومي في حماية الوثائق العربية من الضياع والتسرب وأن يكونوا أياد أمينه لحفظ وصيانة ذاكرة الأمة العربية. و أكدوا على ضرورة تبادل الخبرات والمعارف والمعارف بين مراكز الوثائق والمعلومات العربية وأقامه ورش عمل في ميدان الارشفة ترميما وحفظا وفهرسة والإفادة من الخبراء العرب في هذا المجال وإعطاؤهم الأولوية في المساهمة . وشدد البيان الختامي على ضرورة دعم الأرشيف الوطني الفلسطيني بكل الوسائل الممكنة لمواجهة التحديات التي تواجهه جراء محاولات العبث الذي تقوم به حكومات الاحتلال الإسرائيلي للتشويش على الحقوق التاريخية للشخصية العربية في الأراضي المحتلة وكذا التسريع بتشكيل فريق عمل من أعضاء المكتب التنفيذي الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف لزيارة العراق في اقرب وقت وذلك لدراسة الطرق العملية لتأمين احتياجات دار الكتب والوثائق العراقية من اجل استعادة الدار مكانتها وتمكينها من تطوير مسيرتها ومواكبة التطورات والمستجدات في مجال عملها إضافة إلى قيام المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف بمخاطبة دور الكتب والوثائق في الدول العربية بالتبرع بالأجهزة والمعدات التي تحتاجها دار الكتب والوثائق العراقية وأتاحه الفرصة للعاملين في الدار بالمشاركة في الدورات التدريبية التي تنظمها دور الكتب والوثائق العربية وذلك لمساعدة الاختصاصيين بالأرشفة الوثائقية في العراق الشقيق لمواجهة التداعيات الخطيرة لما تعرضت له دار الكتب والوثائق العراقية من عمليات نهب وتدمير وسرقة وتبعثر وأتلاف الكثير من محتويات الأرشيف العراقي ودعا البيان المكتب التنفيذي الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف إلى اعداد مشروع لائحة قانونية للوثائق العربية يراعي فيها التجارب العربية والأجنبية في هذا المجال وتكون بمثابة قاعدة تشريعية يسترشد بها في كل الأقطار العربية عند وضع القوانين الخاصة بالوثائق وبحيث يعاد عرض المشروع لأقرارة في اقرب أاجتماع للجمعية عمومية لتستفيد منه الدول العربية التي ليس لديها قوانين خاصة بالوثائق للأرشيف . وثمن البيان الختامي الصادر عن الندوة التجربة اليمنية المتميزة في مجال حفظ وصيانة وأرشفة وثائق المغتربين داعيا الدول العربية إلى أن تحذو حذو اليمن في مجال الاهتمام بجمع وثائق المغتربين والاهتمام بها كما حث على ضرورة الاستفادة من تقنية الانترنت في التعريف بمراكز الوثائق المختلفة وتوفير بيانات ومعلومات عن مقتنيات المراكز المختلفة وتيسير أعمال التبادل وبث المعلومات ..بما في ذلك أيجاد قواعد بيانات ومواقع اليكترونية للمؤسسات العربية المعنية بالوثائق . و شدد البيان على ضرورة أن تضطلع وسائل الأعلام العربية المختلفة بدورها في التعريف بالوثائق العربية وبأهميتها وان تبادر الأرشيفات العربية إلى عمل أدلة تعريفية بالخبراء والاختصاصيين في المجال الأرشيفي على مستوي كل قطر عربي وعلى المستوي القومي والحفاظ على الأصول الوثائقية وتداول المصورات بكل الوسائل الحديثة . و حث على أهمية عقد اتفاقيات بين الاراشيف ومراكز الوثائق والمعلومات العربية وتسهل تبادل ونسخ الوثائق التي تهم وتخص كل بلد وتبادل المطبوعات المتعلقة بالوثائق .وثمن البيان عاليا الرعاية الكريمة التي أحاط بها فخامة الأخ علي عبد الله صالح رئيس الجمهورية أعمال الندوة وهو ما أسهم في نجاحها وخروجها بالتوصيات المتوخاه منها كما حيا المشاركون الجهود التى يبذلها فخامته في دعم مركز الوثائق الوطني والحرص الكبير الذي يبديه لعمليات جمع وحفظ وأرشفة الوثائق اليمنية التى تمثل عنوانا عريضا لأصالة الحضارة العربية .