وفي الجلسة الأولي ناقش المشاركون ثلاثة من أوراق العمل تمحورت حول استعراض تجارب بعض دول المنطقة في مجال الأرشفة الوثائقية حيث قدم الأخ /عبد الكريم بجاحة الخبير الأمارتي في علم الأرشيف ورقة عمل استعرض من خلالها دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة.. فيما قدم الأخ الفرجاني سالم الشريف ورقة عمل حملت عنوان " الوثائق التاريخية في ليبيا واقعها وآفاق العمل حولها " . وقدمت الدكتورة أمة الملك إسماعيل الثور الأستاذ المساعد بجامعة صنعاء ورقة عمل حملت عنوان " تجربة شخصية عن واقع ومعوقات التوثيق في الدوائر الحكومية ودار المخطوطات اليمنية " " في حين خصصت ورقة العمل الأخيرة في جلسة النقاش لاستعراض " واقع مراكز الوثائق ومراحل تطويرها " . وعقب فعاليات الجلسة الأولي قدم الأخ عبد المجيد شيخي مدير الأرشيف الوطني الجزائري جائزة تقديرية باسم كافة الأرشيفيين العرب للأخ /علي أبو الرجال رئيس المركز الوطني للوثائق عن دوره الرائد في جمع وحفظ وصيانة الوثائق اليمنية ومساهمته المثمرة والمتميزة في رفد جهود الحفاظ على التراث العربي والهوية العربية . من جهة ثانية قام المشاركون في أعمال الندوة بزيارة لمقر المركز الوطني للوثائق بصنعاء .. حيث أطلعوا على الجهود التي يبذلها العاملون في المركز لأرشفة الوثائق اليمنية بطرق حديثة ومتطورة . سبا