يمرس : الخدمة المدنية بعدن إمكانات شحيحة وجهود ملموسة

الحكومة ترحب ببيان الخارجية السعودية وتؤكد أن استقرار حضرموت والمهرة أولوية وطنية قصوى استثمار سعودي - أوروبي لتطوير حلول طويلة الأمد لتخزين الطاقة ميسي يتربّع على قمة رياضيي القرن ال21 باكستان تبرم صفقة أسلحة ب 4.6 مليار دولار مع قوات حفتر في ليبيا ويتكوف يكشف موعد بدء المرحلة الثانية وحماس تحذر من خروقات إسرائيل الأميّة المرورية.. خطر صامت يفتك بالطرق وأرواح الناس أرسنال يهزم كريستال بالاس بعد 16 ركلة ترجيح ويتأهل إلى نصف نهائي كأس الرابطة قتلى وجرحى باشتباكات بين فصائل المرتزقة بحضرموت شرعية "الروم سيرفس": بيع الوطن بنظام التعهيد تركيا تدق ناقوس الخطر.. 15 مليون مدمن بيان بن دغر وأحزابه يلوّح بالتصعيد ضد الجنوب ويستحضر تاريخ السحل والقتل ذا كريدل": اليمن ساحة "حرب باردة" بين الرياض وأبو ظبي الجنوب العربي: دولة تتشكل من رحم الواقع حضرموت.. قتلى وجرحى جراء اشتباكات بين قوات عسكرية ومسلحين نيجيريا.. قتلى وجرحى بانفجار "عبوة ناسفة" استهدفت جامع سلامة قلبك يا حاشد سلامة قلبك يا حاشد الصحفي المتخصص بالإعلام الاقتصادي نجيب إسماعيل نجيب العدوفي .. الأحزاب والمكوّنات السياسية تدعو المجلس الرئاسي إلى حماية مؤسسات الدولة وتحمل مسؤولياته الوطنية المدير التنفيذي للجمعية اليمنية للإعلام الرياضي بشير سنان يكرم الزملاء المصوّرين الصحفيين الذين شاركوا في تغطية بطولات كبرى أُقيمت في دولة قطر عام 2025 ذمار.. مقتل مواطن برصاص راجع إثر اشتباك عائلي مع نجله الجزائر تفتتح مشوارها بأمم إفريقيا بفوز ساحق على السودان" النائب العام يأمر بالتحقيق في اكتشاف محطات تكرير مخالفة بالخشعة تعود لاكثر من 300 عام : اكتشاف قبور اثرية وتحديد هويتها في ذمار مؤسسة الاتصالات تكرم أصحاب قصص النجاح من المعاقين ذوي الهمم ضبط محطات غير قانونية لتكرير المشتقات النفطية في الخشعة بحضرموت شباب عبس يتجاوز حسيني لحج في تجمع الحديدة وشباب البيضاء يتجاوز وحدة حضرموت في تجمع لودر سوريا.. قوة إسرائيلية تتوغل بريف درعا وتعتقل شابين الرئيس الزُبيدي يطّلع على سير العمل في مشروع سد حسان بمحافظة أبين لملس يتفقد سير أعمال تأهيل مكتب التعليم الفني بالعاصمة عدن أبناء العمري وأسرة شهيد الواجب عبدالحكيم فاضل أحمد فريد العمري يشكرون رئيس انتقالي لحج على مواساته الدولار يتجه نحو أسوأ أداء سنوي له منذ أكثر من 20 عاما الرئيس الزُبيدي: نثمن دور الإمارات التنموي والإنساني مصلحة الجمارك تؤيد خطوات الرئيس الزُبيدي لإعلان دولة الجنوب الحديدة تدشن فعاليات جمعة رجب بلقاء موسع يجمع العلماء والقيادات هيئة الزكاة تدشن برامج صحية واجتماعية جديدة في صعدة "أهازيج البراعم".. إصدار شعري جديد للأطفال يصدر في صنعاء رئيس مجلس الشورى يعزي في وفاة الدكتور "بامشموس" هدوء في البورصات الأوروبية بمناسبة العطلات بعد سلسلة مستويات قياسية دور الهيئة النسائية في ترسيخ قيم "جمعة رجب" وحماية المجتمع من طمس الهوية تحذير طبي برودة القدمين المستمرة تنذر بأمراض خطيرة تضامن حضرموت يواجه مساء اليوم النهضة العماني في كأس الخليج للأندية اختتام دورة تدريبية لفرسان التنمية في مديريتي الملاجم وردمان في محافظة البيضاء تونس تضرب أوغندا بثلاثية وفاة رئيس الأركان الليبي ومرافقيه في تحطم طائرة في أنقرة قراءة أدبية وسياسية لنص "الحب الخائب يكتب للريح" ل"أحمد سيف حاشد" إغلاق مطار سقطرى وإلغاء رحلة قادمة من أبوظبي البنك المركزي يوقف تراخيص فروع شركات صرافة بعدن ومأرب الفواكه المجففة تمنح الطاقة والدفء في الشتاء هيئة الآثار: نقوش سبأ القديمة تتعرض للاقتلاع والتهريب تكريم الفائزات ببطولة الرماية المفتوحة في صنعاء هيئة المواصفات والمقاييس تحذر من منتج حليب أطفال ملوث ببكتيريا خطرة تحذيرات طبية من خطورة تجمعات مياه المجاري في عدد من الأحياء بمدينة إب مرض الفشل الكلوي (33) بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم لملس والعاقل يدشنان مهرجان عدن الدولي للشعوب والتراث تحرير حضرموت: اللطمة التي أفقدت قوى الاحتلال صوابها

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

الخدمة المدنية بعدن إمكانات شحيحة وجهود ملموسة

لقاء فهيم العبسي نشر في الجمهورية يوم 08 - 11 - 2007

يعاني مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة عدن الكثير من الصعوبات التي تؤثر في مستوى الأداء، وتكمن هذه المعاناة في قدم المكتب الذي يعد بحاجة إلى إعادة ترميم بالإضافة إلى انعدام مستوى التجهيزات المكتبية المختلفة، والتي تعد الأساس في ترتيب وتنظيم كافة الأعمال المناطة بالمكتب باعتباره أحد أهم المرافق الخدمية التي ينبغي أن تكون ذات مستوى عالٍ من التجهيزات نظراً لارتباط أدائه بكافة وحدات الجهاز الإداري .. وعلى الرغم من هذه الظروف إلا أنه استطاع تحقيق الكثير من الإنجازات والأعمال دون أي إخفاق في ذلك .. وفي هذا الإطار تتحدث الأخت/سميرة عقربي مدير عام مكتب الخدمة المدنية والتأمينات، عن الصعوبات التي يواجهها المكتب وما تم إنجازه في ظل هذه الأوضاع والتي بدأت حديثها بالقول:
لاشك أن مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة عدن يعاني من أزمة حقيقية بماتحمله هذه الكلمة من معنى، وهذا يتجسد في قدم المكتب الذي يعد بحاجة ماسة إلى إعادة الترميم بالإضافة إلى قدم الأثاث من مكاتب ومستلزمات العمل والتي انتهى عمرها الافتراضي منذ فترة طويلة جداً ففي الوقت الذي نرى فيه تطوراً نوعياً كبيراً من خلال اتمام أعمال المكاتب في معظم الوحدات والمرافق الإدارية، لذلك فإننا في مكتب الخدمة نطمح إلى الحصول على الوسائل التقليدية البسيطة من أجل رفع مستوى الأداء في المكتب.
نجاح ملموس
في ظل هذه الأوضاع كيف تسير أعمال المكتب وماهي طموحاتكم للارتقاء بعملية الأداء؟
رغم الصعوبات التي ذكرتها سابقاً فإن مكتب الخدمة المدنية بتعاون كافة الموظفين يؤدي مهامه بشكل جيد، على كافة الأصعدة، وإذا ماتم تذليل الصعاب والمعوقات فإن المكتب حتماً سيرتقي بأدائه إلى ماهو أفضل، أما الطموحات المستقبلية التي نسعى إلى تحقيقها فهي كثيرة جداً لكن مايهمنا في الوقت الحالي هو السعي إلى تحديث المكاتب من خلال تزويدها بالوسائل الالكترونية ووسائل الاتصال والعمل على توسيع صلاحيات المكتب في معالجة القضايا المختلفة بالتنسيق مع ديوان عام الوزارة بالإضافة إلى استحداث إدارة للدراسات بالمكتب يستفاد منها في مجمل النشاطات وتذليل الصعاب أولاً بأول والاستفادة من أية فرص لتدريب الموظفين بمايعود بالنفع للارتقاء بأداء المكتب.
رفع الميزانية التشغيلية
ماهي أبرز المتطلبات التي ينبغي توافرها للارتقاء بعملية الأداء؟
هناك العديد من المتطلبات التي ينبغي توافرها للارتقاء بعملية الأداء في المكتب منها رفع الميزانية التشغيلية للمكتب بما يتناسب مع حجم المهام المناطة، وتوفير الإمكانات اللازمة لذلك بما فيها أجهزة كمبيوتر، ومعدات طباعة نستطيع من خلالها طباعة الدراسات والتقارير التي يقدمها المكتب للوزارة والجهات المعنية، وكذا طباعة المراسلات المتعددة حتى نتجنب طلب المساعدة للقيام بهذه المهام من الوحدات الإدارية الأخرى بالمحافظة.. بالإضافة إلى ضرورة توفير وسائل مواصلات حتى يتسنى للمكتب القيام بعملية التفتيش والمراقبة على الدوام ورفع حصة المكتب من المصروفات التشغيلية المختلفة، والقيام بصيانة المكتب وإعادة ترميمه بالإضافة إلى مبنى الإرشيف العام وكذا دورات المياه التي أصبحت غير مهيأة للاستخدام الآدمي.
إجراءات المفاضلة
ماذا عن عملية المفاضلة للوظيفة العامة للعام الحالي؟
الإجراءات الخاصة بعملية المفاضلة للوظيفة العامة تتم وفقاً للقانون ابتداءً من المرحلة الأولى التي يتم فيها فتح باب القيد والتسجيل والتي عادة ماتكون خلال الفترة من إبريل وحتى يوليو بالنسبة لطالبي العمل من حملة المؤهلات الجامعية والدبلوم، وعملية تأكيد القيد بالنسبة لطالبي العمل من السنوات السابقة بالإضافة إلى تسجيل طالبي العمل للمستجدين.. وعملياً فقد بلغ عدد المتقدمين لطالبي الوظيفة من المستجدين ومجددي القيد خلال العام الحالي 2007م «9187» متقدماً موزعين حسب الجنس إلى «3855» متقدماً من الذكور و«5332» متقدماً من الإناث، في حين أن عدد الوظائف المعتمدة للعام الحالي 2007م 300 وظيفة.. أما المرحلة الثانية فتتم فيها المراجعة الشاملة لكافة الوثائق واستكمال الإجراءات الفنية والمكتبية وإدخال البيانات كمبيوترياً بعد تصويب الأخطاء إن وجدت وحذف الملفات غير المستوفاة للوثائق.. بعدها يتم تبليغنا بعدد الوظائف الجديدة المعتمدة بموازنات الوحدات الإدارية فنقوم بمراسلة الجهات المعنية بتحديد الاحتياجات من الوظائف حسب التحقيقات ويتم إدخال بيانات الوظائف كمبيوترياً أيضاً تمهيداً لإجراء عملية المفاضلة.
علي وشك الانتهاء
ماذا عن نظام البصمة والصورة وهل تم الانتهاء من هذا المشروع؟
نحن على وشك الانتهاء من مشروع البصمة والصورة البيولوجية على مستوى محافظة عدن وخلال الفترة الماضية قطعنا شوطاً كبيرآً في هذا المشروع حيث بلغ عدد الوحدات الإدارية التي تقدمت لعمل البصمة والصورة 156 وحدة إدارية تضم نحو «53876» موظفاً، وماتم إنجازه حتى اليوم إجراء عملية البصمة والصورة لعدد «51787» موظفاً بنسبة 97% أما النسبة المتبقية فتصل إلى 2129 موظفاً يمثلون مرافق السلطة القضائية بما فيها المحاكم الاستئنافية وكذا مكتب العدل، إضافة إلى الموظفين المنقطعين عن العمل والموفدين للدراسة خارج الجمهورية والمتوفين والموظفين المحالين للتقاعد، لذلك أدعو من خلال «صحيفة الجمهورية» كافة المتخلفين سرعة الحضور لأخذ صورهم وبصماتهم ما لم فإنهم سيكونون في عداد الوهميين والمزدوجين وظيفياً وسيتم اتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم.
مستوى الانضباط الوظيفي
إلى أي مدى يمكنكم متابعة مستوى الانضباط الوظيفي بشكل مستمر؟
عملية متابعة مستوى الانضباط الوظيفي تتم بشكل مستمر على مدار العام لكنه يتم التركيز أكثر على الأيام الثلاثة الأولى بعد انتهاء الإجازات خاصة إجازات الأعياد الدينية، فعلى سبيل المثال عقب إجازة عيد الفطر المبارك تم تشكيل 12 فرقة للنزول للمرافق والوحدات الإدارية ففي اليوم الأول تم النزول إلى 19 مرفقاً حيث بلغ نسبة الحضور 10435 موظفاً من إجمالي عدد الموظفين 10863 موظفاً نسبة حضور 96.1% ونسبة غياب 3.9% وفي اليوم التالي تم النزول إلى 81 وحدة إدارية حيث بلغ عدد الحضور 12909 من إجمالي عدد الموظفين 13359 موظفاً بنسبة حضور 96.6% ونسبة غياب 3.4% في حين إن عملية النزول الميداني لا تزال مستمرة لمختلف الوحدات الإدارية لمراقبة مستوى الانضباط الوظيفي فيه ورفع تقارير منتظمة إلى قيادة المحافظة وديوان عام الوزارة.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.