يمرس : الخدمة المدنية بعدن إمكانات شحيحة وجهود ملموسة

الأستاذ علي الكردي رئيس منتدى عدن ل"26سبتمبر": نطالب فخامة الرئيس بإنصاف المظلومين الشيخ علي محسن عاصم ل "26 سبتمبر": لن نفرط في دماء الشهداء وسنلاحق المجرمين الشهادة منحة إلهية انها ليست قيادة سرية شابة وانما "حزب الله" جديد فوز (ممداني) صفعة ل(ترامب) ول(الكيان الصهيوني) في وقفات شعبية وفاءً لدماء الشهداء واستمرارًا في التعبئة والجهوزية..قبائل اليمن تؤكد الوقوف في وجه قوى الطاغوت والاستكبار العالمي مرض الفشل الكلوي (27) فتح منفذ حرض .. قرار إنساني لا يحتمل التأجيل الأمين العام لجمعية الهلال الأحمر اليمني ل 26 سبتمبر : الأزمة الإنسانية في اليمن تتطلب تدخلات عاجلة وفاعلة ثقافة الاستعلاء .. مهوى السقوط..!! تيجان المجد الشهادة .. بين التقديس الإنساني والمفهوم القرآني الزعوري: العلاقات اليمنية السعودية تتجاوز حدود الجغرافيا والدين واللغة لتصل إلى درجة النسيج الاجتماعي الواحد الدولة المخطوفة: 17 يومًا من الغياب القسري لعارف قطران ونجله وصمتي الحاضر ينتظر رشدهم الدوري الانكليزي: مان سيتي يسترجع امجاد الماضي بثلاثية مدوية امام ليفربول نجاة برلماني من محاولة اغتيال في تعز سقوط ريال مدريد امام فاليكانو في الليغا الأهلي يتوج بلقب بطل كأس السوبر المصري على حساب الزمالك قراءة تحليلية لنص "مفارقات" ل"أحمد سيف حاشد" الرئيس الزُبيدي يُعزي قائد العمليات المشتركة الإماراتي بوفاة والدته محافظ العاصمة عدن يكرم الشاعرة والفنانة التشكيلية نادية المفلحي الأرصاد يحذر من احتمالية تشكل الصقيع على المرتفعات.. ودرجات الحرارة الصغرى تنخفض إلى الصفر المئوي وزير الصحة: نعمل على تحديث أدوات الوزارة المالية والإدارية ورفع كفاءة الإنفاق في بطولة البرنامج السعودي : طائرة الاتفاق بالحوطة تتغلب على البرق بتريم في تصفيات حضرموت الوادي والصحراء جناح سقطرى.. لؤلؤة التراث تتألق في سماء مهرجان الشيخ زايد بأبوظبي تدشين قسم الأرشيف الإلكتروني بمصلحة الأحوال المدنية بعدن في نقلة نوعية نحو التحول الرقمي شبوة تحتضن إجتماعات الاتحاد اليمني العام للكرة الطائرة لأول مرة رئيس بنك نيويورك "يحذر": تفاقم فقر الأمريكيين قد يقود البلاد إلى ركود اقتصادي صنعاء.. البنك المركزي يوجّه بإعادة التعامل مع منشأة صرافة وزير الصناعة يشيد بجهود صندوق تنمية المهارات في مجال بناء القدرات وتنمية الموارد البشرية اليمن تشارك في اجتماع الجمعية العمومية الرابع عشر للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي بالرياض 2025م. الكثيري يؤكد دعم المجلس الانتقالي لمنتدى الطالب المهري بحضرموت بن ماضي يكرر جريمة الأشطل بهدم الجسر الصيني أول جسور حضرموت (صور) رئيس الحكومة يشكو محافظ المهرة لمجلس القيادة.. تجاوزات جمركية تهدد وحدة النظام المالي للدولة "وثيقة" خفر السواحل تعلن ضبط سفينتين قادمتين من جيبوتي وتصادر معدات اتصالات حديثه ارتفاع أسعار المستهلكين في الصين يخالف التوقعات في أكتوبر علموا أولادكم أن مصر لم تكن يوم ارض عابرة، بل كانت ساحة يمر منها تاريخ الوحي. كم خطوة تحتاج يوميا لتؤخر شيخوخة دماغك؟ محافظ المهرة.. تمرد وفساد يهددان جدية الحكومة ويستوجب الإقالة والمحاسبة أوقفوا الاستنزاف للمال العام على حساب شعب يجوع هل أنت إخواني؟.. اختبر نفسك أبناء الحجرية في عدن.. إحسان الجنوب الذي قوبل بالغدر والنكران عين الوطن الساهرة (1) سرقة أكثر من 25 مليون دولار من صندوق الترويج السياحي منذ 2017 نائب وزير الشباب يؤكد المضي في توسيع قاعدة الأنشطة وتنفيذ المشاريع ذات الأولوية الدوري الانكليزي الممتاز: تشيلسي يعمق جراحات وولفرهامبتون ويبقيه بدون اي فوز جرحى عسكريون ينصبون خيمة اعتصام في مأرب الهيئة العامة لتنظيم شؤون النقل البري تعزّي ضحايا حادث العرقوب وتعلن تشكيل فرق ميدانية لمتابعة التحقيقات والإجراءات اللازمة قراءة تحليلية لنص "رجل يقبل حبيبته" ل"أحمد سيف حاشد" مأرب.. فعالية توعوية بمناسبة الأسبوع العالمي للسلامة الدوائية في ذكرى رحيل هاشم علي .. من "زهرة الحنُّون" إلى مقام الألفة مأرب.. تسجيل 61 حالة وفاة وإصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام على رأسها الشمندر.. 6 مشروبات لتقوية الدماغ والذاكرة كما تدين تدان .. في الخير قبل الشر الزكاة تدشن تحصيل وصرف زكاة الحبوب في جبل المحويت صحة مأرب تعلن تسجيل 4 وفيات و57 إصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام الجاري الشهادة في سبيل الله نجاح وفلاح "جنوب يتناحر.. بعد أن كان جسداً واحداً"

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

الخدمة المدنية بعدن إمكانات شحيحة وجهود ملموسة

لقاء فهيم العبسي نشر في الجمهورية يوم 08 - 11 - 2007

يعاني مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة عدن الكثير من الصعوبات التي تؤثر في مستوى الأداء، وتكمن هذه المعاناة في قدم المكتب الذي يعد بحاجة إلى إعادة ترميم بالإضافة إلى انعدام مستوى التجهيزات المكتبية المختلفة، والتي تعد الأساس في ترتيب وتنظيم كافة الأعمال المناطة بالمكتب باعتباره أحد أهم المرافق الخدمية التي ينبغي أن تكون ذات مستوى عالٍ من التجهيزات نظراً لارتباط أدائه بكافة وحدات الجهاز الإداري .. وعلى الرغم من هذه الظروف إلا أنه استطاع تحقيق الكثير من الإنجازات والأعمال دون أي إخفاق في ذلك .. وفي هذا الإطار تتحدث الأخت/سميرة عقربي مدير عام مكتب الخدمة المدنية والتأمينات، عن الصعوبات التي يواجهها المكتب وما تم إنجازه في ظل هذه الأوضاع والتي بدأت حديثها بالقول:
لاشك أن مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بمحافظة عدن يعاني من أزمة حقيقية بماتحمله هذه الكلمة من معنى، وهذا يتجسد في قدم المكتب الذي يعد بحاجة ماسة إلى إعادة الترميم بالإضافة إلى قدم الأثاث من مكاتب ومستلزمات العمل والتي انتهى عمرها الافتراضي منذ فترة طويلة جداً ففي الوقت الذي نرى فيه تطوراً نوعياً كبيراً من خلال اتمام أعمال المكاتب في معظم الوحدات والمرافق الإدارية، لذلك فإننا في مكتب الخدمة نطمح إلى الحصول على الوسائل التقليدية البسيطة من أجل رفع مستوى الأداء في المكتب.
نجاح ملموس
في ظل هذه الأوضاع كيف تسير أعمال المكتب وماهي طموحاتكم للارتقاء بعملية الأداء؟
رغم الصعوبات التي ذكرتها سابقاً فإن مكتب الخدمة المدنية بتعاون كافة الموظفين يؤدي مهامه بشكل جيد، على كافة الأصعدة، وإذا ماتم تذليل الصعاب والمعوقات فإن المكتب حتماً سيرتقي بأدائه إلى ماهو أفضل، أما الطموحات المستقبلية التي نسعى إلى تحقيقها فهي كثيرة جداً لكن مايهمنا في الوقت الحالي هو السعي إلى تحديث المكاتب من خلال تزويدها بالوسائل الالكترونية ووسائل الاتصال والعمل على توسيع صلاحيات المكتب في معالجة القضايا المختلفة بالتنسيق مع ديوان عام الوزارة بالإضافة إلى استحداث إدارة للدراسات بالمكتب يستفاد منها في مجمل النشاطات وتذليل الصعاب أولاً بأول والاستفادة من أية فرص لتدريب الموظفين بمايعود بالنفع للارتقاء بأداء المكتب.
رفع الميزانية التشغيلية
ماهي أبرز المتطلبات التي ينبغي توافرها للارتقاء بعملية الأداء؟
هناك العديد من المتطلبات التي ينبغي توافرها للارتقاء بعملية الأداء في المكتب منها رفع الميزانية التشغيلية للمكتب بما يتناسب مع حجم المهام المناطة، وتوفير الإمكانات اللازمة لذلك بما فيها أجهزة كمبيوتر، ومعدات طباعة نستطيع من خلالها طباعة الدراسات والتقارير التي يقدمها المكتب للوزارة والجهات المعنية، وكذا طباعة المراسلات المتعددة حتى نتجنب طلب المساعدة للقيام بهذه المهام من الوحدات الإدارية الأخرى بالمحافظة.. بالإضافة إلى ضرورة توفير وسائل مواصلات حتى يتسنى للمكتب القيام بعملية التفتيش والمراقبة على الدوام ورفع حصة المكتب من المصروفات التشغيلية المختلفة، والقيام بصيانة المكتب وإعادة ترميمه بالإضافة إلى مبنى الإرشيف العام وكذا دورات المياه التي أصبحت غير مهيأة للاستخدام الآدمي.
إجراءات المفاضلة
ماذا عن عملية المفاضلة للوظيفة العامة للعام الحالي؟
الإجراءات الخاصة بعملية المفاضلة للوظيفة العامة تتم وفقاً للقانون ابتداءً من المرحلة الأولى التي يتم فيها فتح باب القيد والتسجيل والتي عادة ماتكون خلال الفترة من إبريل وحتى يوليو بالنسبة لطالبي العمل من حملة المؤهلات الجامعية والدبلوم، وعملية تأكيد القيد بالنسبة لطالبي العمل من السنوات السابقة بالإضافة إلى تسجيل طالبي العمل للمستجدين.. وعملياً فقد بلغ عدد المتقدمين لطالبي الوظيفة من المستجدين ومجددي القيد خلال العام الحالي 2007م «9187» متقدماً موزعين حسب الجنس إلى «3855» متقدماً من الذكور و«5332» متقدماً من الإناث، في حين أن عدد الوظائف المعتمدة للعام الحالي 2007م 300 وظيفة.. أما المرحلة الثانية فتتم فيها المراجعة الشاملة لكافة الوثائق واستكمال الإجراءات الفنية والمكتبية وإدخال البيانات كمبيوترياً بعد تصويب الأخطاء إن وجدت وحذف الملفات غير المستوفاة للوثائق.. بعدها يتم تبليغنا بعدد الوظائف الجديدة المعتمدة بموازنات الوحدات الإدارية فنقوم بمراسلة الجهات المعنية بتحديد الاحتياجات من الوظائف حسب التحقيقات ويتم إدخال بيانات الوظائف كمبيوترياً أيضاً تمهيداً لإجراء عملية المفاضلة.
علي وشك الانتهاء
ماذا عن نظام البصمة والصورة وهل تم الانتهاء من هذا المشروع؟
نحن على وشك الانتهاء من مشروع البصمة والصورة البيولوجية على مستوى محافظة عدن وخلال الفترة الماضية قطعنا شوطاً كبيرآً في هذا المشروع حيث بلغ عدد الوحدات الإدارية التي تقدمت لعمل البصمة والصورة 156 وحدة إدارية تضم نحو «53876» موظفاً، وماتم إنجازه حتى اليوم إجراء عملية البصمة والصورة لعدد «51787» موظفاً بنسبة 97% أما النسبة المتبقية فتصل إلى 2129 موظفاً يمثلون مرافق السلطة القضائية بما فيها المحاكم الاستئنافية وكذا مكتب العدل، إضافة إلى الموظفين المنقطعين عن العمل والموفدين للدراسة خارج الجمهورية والمتوفين والموظفين المحالين للتقاعد، لذلك أدعو من خلال «صحيفة الجمهورية» كافة المتخلفين سرعة الحضور لأخذ صورهم وبصماتهم ما لم فإنهم سيكونون في عداد الوهميين والمزدوجين وظيفياً وسيتم اتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم.
مستوى الانضباط الوظيفي
إلى أي مدى يمكنكم متابعة مستوى الانضباط الوظيفي بشكل مستمر؟
عملية متابعة مستوى الانضباط الوظيفي تتم بشكل مستمر على مدار العام لكنه يتم التركيز أكثر على الأيام الثلاثة الأولى بعد انتهاء الإجازات خاصة إجازات الأعياد الدينية، فعلى سبيل المثال عقب إجازة عيد الفطر المبارك تم تشكيل 12 فرقة للنزول للمرافق والوحدات الإدارية ففي اليوم الأول تم النزول إلى 19 مرفقاً حيث بلغ نسبة الحضور 10435 موظفاً من إجمالي عدد الموظفين 10863 موظفاً نسبة حضور 96.1% ونسبة غياب 3.9% وفي اليوم التالي تم النزول إلى 81 وحدة إدارية حيث بلغ عدد الحضور 12909 من إجمالي عدد الموظفين 13359 موظفاً بنسبة حضور 96.6% ونسبة غياب 3.4% في حين إن عملية النزول الميداني لا تزال مستمرة لمختلف الوحدات الإدارية لمراقبة مستوى الانضباط الوظيفي فيه ورفع تقارير منتظمة إلى قيادة المحافظة وديوان عام الوزارة.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.