يقوم فرع الخدمة المدنية بالتربة.. الشمايتين بمتابعة الانضباط الإداري للموظفين بصورة يومية، وبالتنسيق مع السلطة المحلية بالمديرية، وذلك بهدف معرفة عملية الحضور والغياب في مكان أعمالهم، وذلك بغية رفع الجزاءات على من يتغيبون في هذا المكان أو ذاك كي يتم ضبط الأمور في هذا الأمر، إلا أنه رغم ذلك نجد بأن بعض الجهات هناك غير ملتزمة باللوائح القانونية لعدم معرفتها بقوانين الخدمة المدنية، حيث يتم التعامل بطريقة مخالفة لما هو معمول به، وبقدر الجهود التي تبذل في هذا الإطار.. إلا أن فرع الخدمة يفتقر للكثير من الاحتياجات ومن ذلك.. الأثاث المكتبي الخاص بالعمل فضلاً عن جهاز الكمبيوتر، حتى يتمكن من القيام بتسهيل المعاملات للموظفين وغيره. متابعة الدوام الرسمي يقول مدير مكتب الخدمة شهاب محمد عثمان: مكتب الخدمة بالتربة، يقوم بمتابعة الدوام الرسمي وخاصة من حيث الانضباط الإداري للموظفين في مقار أعمالهم وكذا تحقيق مبدأ الثواب والعقاب وفقاً للقانون، بقدر ما يوجد به نحو 32مكتباً حكومياً فضلاً من أن هناك تنسيق وتعاون بيننا والسلطة المحلية بالمديرية. 3600 موظف وعن عدد الموظفين داخل المديرية هل لنا أن نعرف عنهم؟ يبلغ عدد الموظفين في مختلف المكاتب الحكومية بالمديرية 3600موظف منهم 2595 من الموظفين القدامى، وكذا 407 من الموظفين الجدد. والذين تم توزيعهم عن طريق مكتب الخدمة المدنية بتعز مؤخراً لكل مناطق ومديريات المحافظة، ومن ذلك مديرية الشمايتين. ولا يخفى بأنه يأتي في مقدمة هذه المكاتب.. من حيث الاستيعاب لعدد الموظفين هو مكتب التربية والتعليم ويليه مكتب الصحة. كل مدير مسئول عن موظفيه وبالإشارة إلى ذلك يمكنني القول بأن كل مدير مكتب هو مسئول عن موظفيه في حال التقصير عن أداء عمله.. ومن جانبنا نحن نقوم بالرقابة والمتابعة لكل مكتب بالمديرية. تحضير الموظفين يعني دوركم في حالة كهذه الرقابة والمتابعة للموظفين..؟ طبعاً دورنا يكمن في متابعة ومراقبة الدوام الرسمي للموظفين وكذا رفع الجزاءات وتحضيرهم بصورة مستمرة. الرفع شهرياً وكيف يتم الرفع بالموظفين يومياً أم شهرياً؟ نحن نرفع شهرياً وهناك متابعة يومية للموظفين ، حيث ينزل مندوبنا لكل مكتب، ويحضر من خلال حافظة الدوام لهذا المكتب أو ذاك.. وكذا الاستفسار عن الغائبين عن العمل. معظم المكاتب ملتزمة عدى التربية وما هو تقييمكم لمدى الالتزام بالدوام الوظيفي بالمديرية؟ هناك التزام من معظم المكاتب، عدى مكتب واحد بحكم إنه خارج عن نطاق المجمع الحكومي، وهو مكتب التربية، حيث يحدث به اختلال بسبب الامتحانات. هناك جهة مسئولة وبالنسبة للمرافق الصحية بالمديرية كيف تتعاملون معها؟ كما تعرف بأن مديرية الشمايتين ذات بعد جغرافي كبير.. ومع هذا هناك جهة مباشرة من قبل مكتب الصحة، هي مسئولة عن المراكز الصحية. بعض الجهات تخالف اللوائح وعن العوائق التي تقف أمام فرع الخدمة بالمديرية؟ هناك بعض الجهات غير ملتزمة باللوائح القانونية، وبالتالي يتعاملون بصورة أخرى. جهات لا تفهم قوانين الخدمة كيف نفهم هذا؟ يعني بعض الجهات كما أشرت أنفاً بأنها لا تفهم قوانين الخدمة المدنية، ولذلك يكون تعاملها مع هذه القوانين بطريقة مخالفة لما هو معمول به، وفق النظم والقوانين، كما أن مكتب الخدمة يعاني منذ فترة، من عدم توفر له الكثير من الاحتياجات الخاصة بالعمل، ومن ذلك الأثاث فضلاً عن جهاز كمبيوتر حتى يتمكن من القيام بتسهيل المعاملات للموظفين وكذا توصيل المعلومة، سيما ونحن نعيش في عصر المعلومات والتكنولوجيا، وبالتالي لابد من توفر مثل هذه الأشياء للمكتب.