تعز.. مكتب الأشغال بمديرية القاهرة يوضح حول نصب الشهيدة افتهان المشهري    إب .. مسير ومناورة تطبيقية لخريجي دورات التعبئة بمديرية القفر    تسجيل هزة أرضية شمال محافظة ذمار    نصب تذكاري يثير العاصفة في تعز... تخليد افتهان المشهري يتحول إلى موجة غضب    6 من أعضاء وفد العليمي في ألمانيا يقيمون تظاهرة تضامن مع رئيسهم    غدا .. افتتاح ملعب الظرافي بصنعاء    من يقف وراء حرمان عشر مديريات بلحج من الغاز؟ ولماذا أوقفت حصة شركة الصبيحي؟ وثائق تكشف المستور ..    فينسيوس يعادل رقم نيمار بالليغا    4.7 مليار ريال لدعم أسر الشهداء بمشاريع رمضانية شاملة    القائم بأعمال الأمين العام لهيئة رئاسة المجلس الانتقالي يلتقي نقيب الصحفيين والإعلاميين الجنوبيين    المرور تعلن إعادة تنظيم فرز الباصات وتمنع الجبايات    رمضان يا خير الشهور    الخدمة المدنية تصدر تعميما بشأن مواعيد وساعات الدوام الرسمي في شهر رمضان المبارك    محكمة جنوب شرق الأمانة تمكّن الدفاع من الرد في قضية الكيال وزوجته    ريال مدريد يسخر من برشلونة: "كرنفال جنوني ومزحة"    الذكاء الاصطناعي يفتح آفاقاً جديدة لإنقاذ حياة الحوامل    بعد أن تخلت عنه سلطات بلاده.. برلماني يمني يوجّه طلبًا عاجلًا للمنظمة الدولية للهجرة    برئاسة الحالمي .. الأمانة العامة للانتقالي تعقد لقاءً موسعًا لمناقشة المستجدات على الساحة الوطنية الجنوبية "صور"    عاجل: شبوة برس ينشر صورة سيارة المسافرين الذين تعرضوا للرصاص والسرقة في منطقة مسرح عمليات طوارئ الغزو اليمني    شاهد بالصور .. حريق هائل يلتهم مركزاً تجارياً في مأرب    صحة غزة: أكثر من 600 شهيد منذ اتفاق وقف إطلاق النار    تعز.. معلمون يشكون من استمرار الاستقطاعات من مرتباتهم رغم إحالتهم إلى التقاعد دون صرف مستحقاتهم    اليمنية تحدد موعد انتظام جدولها التشغيلي إلى المحافظات الشرقية    تدشين توزيع شهادات الإعفاء الضريبي لصغار المكلفين المرحلة الثالثة في محافظة البيضاء    أزمة سيولة تضرب عدن المحتلة    الامارات تنتقم من سقطرى    اللجنة الدولية للصليب الأحمر: اليمن يعاني من واحدة من أكثر الأزمات الإنسانية في العالم    استشهاد وإصابة 13 مواطنا بنيران حرس الحدود السعودي في صعدة    كسوف شمسي حلقي نادر في يوم تحري هلال رمضان    بدوي شبوة.. اتهام بالانحياز يلاحق لجنة تحقيق أحداث عتق ومخاوف من تفريق مسؤولية دماء الشهداء واتساع دائرة العنف    أبين عصية على من أراد شيطنتها لتغرد خارج السرب    كيف يساعدك الصيام على التخلص من إدمان السكريات؟    قمة الكالتشيو تنتهي بسقوط يوفنتوس امام إنتر ميلان بثلاثية    دوري روشن السعودي: النصر بقيادة رونالدو يتخطى الفتح    كاس الاتحاد الانكليزي: ليفربول الى الدور ال 16 بتخطيه برايتون    على أبواب رمضان: العالم يحتفل والجنوب ينتظر فرجاً لا يأتي    السامعي يعزي رئيس المجلس السياسي الاعلى بوفاة والدته    بعد تسع سنوات من الشكوى.. المجلس الطبي يصدر قراره ضد الطبيب سعيد جيرع في قضية الطفلة صفية باهرمز    إطلاق حملة تكريم ودعم أسر شهداء عملية المستقبل الواعد    أطباء يحذرون: التعب المزمن قد يكون إنذاراً مبكراً لمشكلات القلب    تغاريد حرة.. أخترت الطريق الأصعب    دية الكلام    من زنزانة "الجوع" في صنعاء إلى منفى "الاختناق" في نيويورك    عدن.. جمعيات الصرافين تعمم الضوابط الجديدة لشراء وبيع العملات الأجنبية    السيد القائد: شعبنا من أكثر الشعوب اهتماما واحياء لرمضان    طائرتان ركاب ثمناً لعودة حكومة العليمي... وأنصار الله يرسّخون معادلة القوة    كاك بنك ينفّذ زيارة ميدانية إلى لحج لتعزيز الشراكات الزراعية ودعم التنمية المستدامة    التضامن مع حاشد شهادة على الوفاء    ابشِروا يا قتلة شبوة بعذاب جهنم الطويل.. طفل يتيم ابن الشهيد بن عشبة ينظر إلى تراب قبر أبيه وحسرة قلبه الصغير تفتت الصخر(صور)    هيئة الآثار: لا وجود لكهف أو كنوز في الدقراري بعمران    أكسفورد تحتفي بالروحانية الإسلامية عبر معرض فني عالمي    هيئة الزكاة تدشن مشاريع التمكين الاقتصادي ل667 أسرة بمحافظة إب    لا...؛ للقتل    تدشين صرف الزكاة العينية من الحبوب في الحديدة    تهريب تمثال يمني نادر يعود للعصور السبئية    الجمعية اليمنية لمرضى الثلاسيميا تحذر من نفاد الأدوية الأساسية للمرضى    ارسنال يهزم سندرلاند3-0 وتشيلسي يفوز علي ولفرهامبتون 3-1 في الدوري الانجليزي    إب.. فريق "صقور بعدان" يتوج ببطولة كأس "بعدان" ال 18 بحضور جماهيري واسع    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتارية التنفيذية
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 26 - 01 - 2013

إن السكرتارية التنفيذية هي وظيفة إنسانية إدارية مساندة للإدارة والمدير، لها خصائصها وفنونها ومهامها وأهميتها التي تتميز بها عن غيرها من الوظائف الإدارية الأخرى، ليس فقط بالنسبة للادارات العليا، ولكن لجميع الإدارات والأقسام الأخرى، بما يعني أنها موجودة في جميع المستويات الإدارية، وهو ما يعطيها وصفا فريدا وأهمية قصوى ويلقي على عاتق القائمين بها مسؤوليات متزايدة وأهداف يستوجب تحقيقها، لاسيما وان السكرتير الفعال المتسلح بمهارات متميزة في مجال الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا بإمكانه العمل مع أكثر من مدير في آن واحد، دون تداخل أو تضارب في الاختصاصات والأعمال.
وكلمة سكرتير وسكرتارية ليست كلمة عربية أصلاً، إنما مأخوذة من الكلمة الإنجليزية “Secretary “ والتي يعني الجزء الأول منها (Secret ) أي السر.
ولذلك فإن كثيراً من مؤسساتنا تطلق اسم “أمين السر” على من يقوم بأعمال السكرتارية بدلاً من أن تطلق عليه اسم “سكرتير”.
إلا أن كلمة سكرتير قد يكون لها معان متعددة وواسعة في الدول الأجنبية، بالإضافة إلى المعنى المحدود الذي قد تعنيه في مواقف أخرى، أما كلمة سكرتير بمعناها الواسع فقد تطلق على شخص ذي مركز كبير في الدولة، فعلى سبيل المثال قد تستعمل في الولايات المتحدة الأمريكية لتعني وزيراً مثل”Secretary of Defense “ أي وزير الدفاع ، أو “Secretary of State for Foreign Affairs” لتعني وزير الخارجية.
كما يمكن استعمال العبارة في بريطانيا أيضاً بهذا المعنى الواسع في بعض الأعمال مثل “Undersecretary “ لتعني وكيل وزارة.. كما أن عبارة “General Secretary” تطلق على سكرتير عام الأمم المتحدة، وهو منصب عالمي كبير يتم اختيار القائم به من قبل الدول الخمس الكبرى دائمة العضوية في مجلس الأمن، لكن هذا لا يعني أن هذه الدولة وغيرها من الدول المتقدمة لا تطلق كلمة سكرتير على الموظف الذي يقوم بالأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لمساعدة ذوي المراكز الإدارية العليا.
ولوظيفة السكرتارية أنواع تتفق في القواعد الأساسية للوظيفة وتختلف في بعض المهام وأوضحها بالاتي:
أ - السكرتارية العامة:
جميع المنظمات بغض النظر عن حجمها ونوعها تحتوي على إدارة للسكرتارية العامة، ويختلف حجم نشاطها بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، وفي الغالب فإن الأنشطة الرئيسية التي تمارسها إدارة السكرتارية العامة والأفراد العاملون بها هي: عمليات حفظ الملفات والتوثيق، ومعالجة البريد الصادر والوارد، وعمليات التنسيق المكتبي، وإعداد المراسلات والتقارير، والتحضير للاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
ب السكرتارية الخاصة:
وهم الأفراد الذين يقومون بجميع وظائف وأعمال السكرتارية بالنسبة لمدير أو مسئول في إدارة من إدارات المؤسسة، ولا تختلف وظائفها كثيرا عن السكرتارية العامة، سوى تزيد عليها في: تنظيم مواعيد ووقت المدير، وتمثيل المدير في بعض الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات، واستقبال الزوار، ومعالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، وقراءة الصحف والمجلات ذات الصلة بالعمل وإطلاع المدير بما يخص الإدارة ويخصه شخصيا، ومهام ذات طابع خاص بالمدير، وتنفيذ توجيهات المدير الطارئة واليومية.
ج السكرتارية الشخصية:
تتركز على قيام سكرتير بالعمل عن قرب مع احد رجال الأعمال أو الأشخاص ذي الثقل المهني، حيث يقوم بمساعدته في تسيير شؤونه الشخصية وأمور العمل على حد سواء.. ويتطلب منه العمل في أوقات مختلفة ليست لها صفة الانتظام، وقد يتطلب انجاز مهام خاصة بمفردة بجانب المهام المذكورة أعلاه وبصورة محدودة.
د السكرتارية المتخصصة:
ويتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير ومع إتقان العمل بدرجه كبيرة ومن أنواعها: السكرتارية الطبية، والسكرتارية العسكرية، والسكرتاريةالفنية، والسكرتارية التعليمية.
* مؤلف كتاب أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.