حملة تفتيش على المنتجات الزراعية في السوق المركزي للخضار والفواكه بذمار    حوار العقل مع جنون السلطة*..إهداء إلى سيد البيت الأبيض*    الكشف عن حصيلة القتلى برصاص القوات السعودية بالمكلا (الأسماء)    برشلونة يقترب من تحقيق دوري اسبانيا    خنبشة قاتلة    مثلث الإرهاب واتحاد المصالح على نهب الجنوب    هيومن رايتس تدين إطلاق النار على متظاهرين في المكلا وتطالب بتحقيق عاجل (وثيق)    حتى كبار السن لم يسلموا.. رصاص مجرمي سلطة الأمر الواقع يصيب العميد الركن باعوض المحمدي    الحوثي: ماذا يعني اعتراف امريكا بسقوط المقاتلة الشبحية؟    رئيس إصلاح المخا: الاحتشاد الجماهيري يجسد متانة العلاقات مع السعودية ودول الخليج    عقد من الإخفاء القسري.. ابنة قحطان تدعو الرئاسة والمجتمع الدولي للضغط لإطلاق سراح والدها    13 مليار دولار خسائر قطاعي الزراعة والأسماك خلال 11 عاما من العدوان    اتحاد إب يواجه أزمة مالية خانقة تُعقّد مهمته لتمثيل المحافظة في الدوري اليمني    صنعاء: إعادة افتتاح متحف تعرض لقصف إسرائيلي    دائرة المرأة بالإصلاح: تعيين جميلة رجاء سفيرة لدى واشنطن محطة مهمة تعزز حضور المرأة    خلال 3 أشهر.. الهجرة الدولية توثق نزوح 813 أسرة أغلبها استقرت في مأرب    هيئة علماء اليمن: الصراعات الإقليمية الحالية صراع نفوذ وندعم أمن الخليج    أمين العاصمة يتفقد مشاريع الصرف الصحي وترميم الشوارع في الثورة    وزارة الاقتصاد: أسعار عبوات المياه الصحية ثابتة    وفاة مواطن داخل أحد سجون مليشيا الحوثي في إب وسط ظروف غامضة    مليشيا الحوثي تشطب أكثر من أربعة آلاف وكالة تجارية لإحلال بدلاء موالين لها    تشييع جثمان العميد أحمد الهادي بصنعاء    صوت الذاكرة: المرأة المبدعة بين الأدب المبتكر والإبداع الرقمي الثقافي مقاربة تحليلية في تحوّلات الخطاب النسوي المعاصر    البرلماني حاشد يخاطب البرلمان الدولي: أتعرض لابتزاز سياسي ممنهج وحرمان متعمد من العلاج يرقى إلى تهديد مباشر للحق في الحياة    المهرة مهددة بالظلام.. مشاكل قطاع الكهرباء تعود إلى الواجهة وحكومة الزنداني تقف امام اول اختبار حقيقي    الفريق السامعي: صمود إيران وقوة ردعها قد يحملان مفاجآت استراتيجية تعيد ترتيب المشهد الدولي    الأرصاد: أمطار متفرقة على أجزاء من المرتفعات والسواحل    شكوك حول مشاركة هاري كين أمام الريال    وفاة 3 فتيات غرقا في حجة    تعذيب العليمي حتى الموت في سجون عدن    مخيم طبي لمرضى العظام للمحتاجين والمستضعفين    ثنائي برشلونة مهدد بالإيقاف أمام أتلتيكو مدريد    اتحاد كرة القدم يتفق مع وزارة الشباب والرياضة لتأجيل موعد الدوري اليمني ومعالجة مشاكل أندية عدن وتعز    وفاة ثلاث شقيقات غرقاً أثناء محاولة إنقاذ في حجة    تتويج الفائزين بجائزة ميخالكوف الأدبية الدولية في موسكو    رشاد العليمي.. الرئيس اللعنة الذي أنهك الجنوب وأغرقه في الفشل.. سجل قبيح من الحرب والعداء والخبث    بمناسبة افتتاح مركز طب وجراحة العيون.. مستشفى "اليمن السعيد" يطلق أسبوعاً خيرياً لعلاج وجراحة العيون    انعقاد الاجتماع الأول للمجلس العلمي للهيئة العامة للآثار    شيطنة الخصم حتى يستحق القتل    في زنجبار كيف أثر ابن سميط في إنجرامس قبل وصوله لحضرموت    وزير الكهرباء ورئيس مصلحة الجمارك يبحثان تطوير التسهيلات الجمركية لقطاع الطاقة    عوامل تزيد خطر الوفاة بعد سن الخمسين    مراثي القيامة    الخارجية الإماراتية توضح بشأن أوضاع الجالية الإيرانية    هيئة الشؤون البحرية بحضرموت: موانئ البحر العربي تمتلك مقومات التحول إلى مراكز لوجستية عالمية    فيصل سعيد فارع.. من أولئك الذين يبقون    نجاح أول عملية قسطرة طرفية في مستشفى الثورة بالحديدة    اليمنية تستأنف رحلات عدن – عمّان ابتداءً من 1 إبريل    مرض السرطان ( 5 )    عدن.. نقل عريس إلى العناية المركزة بسبب منشط جنسي    اتحاد كرة القدم ينفي تأجيل انطلاق الدوري اليمني    اللهم لا شماتة    إشكالية الرواية والتدوين بين قداسة النص وإشكالات النقل    محمد صلاح يعلن رحيله عن ليفربول .. ما هي وجهة صلاح المقبلة؟    البرلماني اليمني أحمد سيف حاشد يواجه المرض والحياة في الغربة وسط صمت رسمي مستمر    صنعاء : تعميم هام .. بشان صلاة العيد ..!    رسمياً.. 3 دول تفاجئ العالم باعلان الخميس أول أيام عيد الفطر    وزارة الأوقاف:الخميس متمم لشهر رمضان والجمعة أول ايام عيد الفطر    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتارية التنفيذية
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 26 - 01 - 2013

إن السكرتارية التنفيذية هي وظيفة إنسانية إدارية مساندة للإدارة والمدير، لها خصائصها وفنونها ومهامها وأهميتها التي تتميز بها عن غيرها من الوظائف الإدارية الأخرى، ليس فقط بالنسبة للادارات العليا، ولكن لجميع الإدارات والأقسام الأخرى، بما يعني أنها موجودة في جميع المستويات الإدارية، وهو ما يعطيها وصفا فريدا وأهمية قصوى ويلقي على عاتق القائمين بها مسؤوليات متزايدة وأهداف يستوجب تحقيقها، لاسيما وان السكرتير الفعال المتسلح بمهارات متميزة في مجال الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا بإمكانه العمل مع أكثر من مدير في آن واحد، دون تداخل أو تضارب في الاختصاصات والأعمال.
وكلمة سكرتير وسكرتارية ليست كلمة عربية أصلاً، إنما مأخوذة من الكلمة الإنجليزية “Secretary “ والتي يعني الجزء الأول منها (Secret ) أي السر.
ولذلك فإن كثيراً من مؤسساتنا تطلق اسم “أمين السر” على من يقوم بأعمال السكرتارية بدلاً من أن تطلق عليه اسم “سكرتير”.
إلا أن كلمة سكرتير قد يكون لها معان متعددة وواسعة في الدول الأجنبية، بالإضافة إلى المعنى المحدود الذي قد تعنيه في مواقف أخرى، أما كلمة سكرتير بمعناها الواسع فقد تطلق على شخص ذي مركز كبير في الدولة، فعلى سبيل المثال قد تستعمل في الولايات المتحدة الأمريكية لتعني وزيراً مثل”Secretary of Defense “ أي وزير الدفاع ، أو “Secretary of State for Foreign Affairs” لتعني وزير الخارجية.
كما يمكن استعمال العبارة في بريطانيا أيضاً بهذا المعنى الواسع في بعض الأعمال مثل “Undersecretary “ لتعني وكيل وزارة.. كما أن عبارة “General Secretary” تطلق على سكرتير عام الأمم المتحدة، وهو منصب عالمي كبير يتم اختيار القائم به من قبل الدول الخمس الكبرى دائمة العضوية في مجلس الأمن، لكن هذا لا يعني أن هذه الدولة وغيرها من الدول المتقدمة لا تطلق كلمة سكرتير على الموظف الذي يقوم بالأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لمساعدة ذوي المراكز الإدارية العليا.
ولوظيفة السكرتارية أنواع تتفق في القواعد الأساسية للوظيفة وتختلف في بعض المهام وأوضحها بالاتي:
أ - السكرتارية العامة:
جميع المنظمات بغض النظر عن حجمها ونوعها تحتوي على إدارة للسكرتارية العامة، ويختلف حجم نشاطها بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، وفي الغالب فإن الأنشطة الرئيسية التي تمارسها إدارة السكرتارية العامة والأفراد العاملون بها هي: عمليات حفظ الملفات والتوثيق، ومعالجة البريد الصادر والوارد، وعمليات التنسيق المكتبي، وإعداد المراسلات والتقارير، والتحضير للاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
ب السكرتارية الخاصة:
وهم الأفراد الذين يقومون بجميع وظائف وأعمال السكرتارية بالنسبة لمدير أو مسئول في إدارة من إدارات المؤسسة، ولا تختلف وظائفها كثيرا عن السكرتارية العامة، سوى تزيد عليها في: تنظيم مواعيد ووقت المدير، وتمثيل المدير في بعض الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات، واستقبال الزوار، ومعالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، وقراءة الصحف والمجلات ذات الصلة بالعمل وإطلاع المدير بما يخص الإدارة ويخصه شخصيا، ومهام ذات طابع خاص بالمدير، وتنفيذ توجيهات المدير الطارئة واليومية.
ج السكرتارية الشخصية:
تتركز على قيام سكرتير بالعمل عن قرب مع احد رجال الأعمال أو الأشخاص ذي الثقل المهني، حيث يقوم بمساعدته في تسيير شؤونه الشخصية وأمور العمل على حد سواء.. ويتطلب منه العمل في أوقات مختلفة ليست لها صفة الانتظام، وقد يتطلب انجاز مهام خاصة بمفردة بجانب المهام المذكورة أعلاه وبصورة محدودة.
د السكرتارية المتخصصة:
ويتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير ومع إتقان العمل بدرجه كبيرة ومن أنواعها: السكرتارية الطبية، والسكرتارية العسكرية، والسكرتاريةالفنية، والسكرتارية التعليمية.
* مؤلف كتاب أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.