فعاليات للهيئة النسائية في مجزر وصرواح وبدبدة بالذكرى السنوية للشهيد    منتسبو قطاع السياحة وهيئة المواصفات في إب يزورون روضة ومعرض صور الشهداء في الظهار    صنعاء.. تعمّيم بإعادة التعامل مع شبكة تحويلات مالية بعد 3 أيام من إيقافها    إدريس يدشن حملة بيطرية لتحصين المواشي في البيضاء    قبائل شدا الحدودية تُعلن النفير والجهوزية لمواجهة الأعداء    "حماس" تطالب بفتح معبر "زيكيم" لإدخال المساعدات عبر الأردن    لحج: الطليعة يبدأ بطولة 30 نوفمبر بفوز عريض على الهلال    صنعاء.. اعتقال الدكتور العودي ورفيقيه    التوقيع على اتفاقية انشاء معمل للصناعات الجلدية في مديرية بني الحارث    وبعدين ؟؟    اليوم العالمي للمحاسبة: جامعة العلوم والتكنولوجيا تحتفل بالمحاسبين    قراءة تحليلية لنص "خصي العقول" ل"أحمد سيف حاشد"    الجدران تعرف أسماءنا    قرارات حوثية تدمر التعليم.. استبعاد أكثر من ألف معلم من كشوفات نصف الراتب بالحديدة    تمرد إداري ومالي في المهرة يكشف ازدواج الولاءات داخل مجلس القيادة    أبين.. حادث سير مروع في طريق العرقوب    شبوة تحتضن بطولة الفقيد أحمد الجبيلي للمنتخبات للكرة الطائرة .. والمحافظ بن الوزير يؤكد دعم الأنشطة الرياضية الوطنية    موسم العسل في شبوة.. عتق تحتضن مهرجانها السنوي لعسل السدر    الأرصاد يتوقع أجواء باردة إلى شديدة البرودة على المرتفعات    وزارة الخدمة المدنية توقف مرتبات المتخلفين عن إجراءات المطابقة وتدعو لتصحيح الأوضاع    توتر وتحشيد بين وحدات عسكرية غرب لحج على شحنة أسلحة    عالم أزهري يحذر: الطلاق ب"الفرانكو" غير معترف به شرعا    تسعة جرحى في حادث مروع بطريق عرقوب شقرة.. فواجع متكررة على الطريق القاتل    انتقادات حادة على اداء محمد صلاح أمام مانشستر سيتي    سؤال المعنى ...سؤال الحياة    برباعية في سيلتا فيجو.. برشلونة يقبل هدية ريال مدريد    بوادر معركة إيرادات بين حكومة بن بريك والسلطة المحلية بالمهرة    جحش الإخوان ينهب الدعم السعودي ويؤدلج الشارع اليمني    هل يجرؤ مجلس القيادة على مواجهة محافظي مأرب والمهرة؟    الأربعاء القادم.. انطلاق بطولة الشركات في ألعاب كرة الطاولة والبلياردو والبولينغ والبادل    العسكرية الثانية تفضح أكاذيب إعلام حلف بن حبريش الفاسد    إحباط عملية تهريب أسلحة للحوثيين بمدينة نصاب    غارتان أمريكيتان تدمران مخزن أسلحة ومصنع متفجرات ومقتل 7 إرهابيين في شبوة    العدو الصهيوني يواصل خروقاته لإتفاق غزة: استمرار الحصار ومنع إدخال الوقود والمستلزمات الطبية    الدوري الايطالي: الانتر يضرب لاتسيو في ميلانو ويتصدر الترتيب برفقة روما    الأمانة العامة لرئاسة الجمهورية تُنظم فعالية خطابية وتكريمية بذكرى سنوية الشهيد    مرض الفشل الكلوي (27)    فتح منفذ حرض .. قرار إنساني لا يحتمل التأجيل    الأمين العام لجمعية الهلال الأحمر اليمني ل 26 سبتمبر : الأزمة الإنسانية في اليمن تتطلب تدخلات عاجلة وفاعلة    ثقافة الاستعلاء .. مهوى السقوط..!!    تيجان المجد    الشهادة .. بين التقديس الإنساني والمفهوم القرآني    الزعوري: العلاقات اليمنية السعودية تتجاوز حدود الجغرافيا والدين واللغة لتصل إلى درجة النسيج الاجتماعي الواحد    سقوط ريال مدريد امام فاليكانو في الليغا    قراءة تحليلية لنص "مفارقات" ل"أحمد سيف حاشد"    الأرصاد يحذر من احتمالية تشكل الصقيع على المرتفعات.. ودرجات الحرارة الصغرى تنخفض إلى الصفر المئوي    جناح سقطرى.. لؤلؤة التراث تتألق في سماء مهرجان الشيخ زايد بأبوظبي    كم خطوة تحتاج يوميا لتؤخر شيخوخة دماغك؟    عين الوطن الساهرة (1)    الهيئة العامة لتنظيم شؤون النقل البري تعزّي ضحايا حادث العرقوب وتعلن تشكيل فرق ميدانية لمتابعة التحقيقات والإجراءات اللازمة    مأرب.. فعالية توعوية بمناسبة الأسبوع العالمي للسلامة الدوائية    مأرب.. تسجيل 61 حالة وفاة وإصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام    على رأسها الشمندر.. 6 مشروبات لتقوية الدماغ والذاكرة    كما تدين تدان .. في الخير قبل الشر    الزكاة تدشن تحصيل وصرف زكاة الحبوب في جبل المحويت    صحة مأرب تعلن تسجيل 4 وفيات و57 إصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام الجاري    الشهادة في سبيل الله نجاح وفلاح    "جنوب يتناحر.. بعد أن كان جسداً واحداً"    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتارية التنفيذية
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 26 - 01 - 2013

إن السكرتارية التنفيذية هي وظيفة إنسانية إدارية مساندة للإدارة والمدير، لها خصائصها وفنونها ومهامها وأهميتها التي تتميز بها عن غيرها من الوظائف الإدارية الأخرى، ليس فقط بالنسبة للادارات العليا، ولكن لجميع الإدارات والأقسام الأخرى، بما يعني أنها موجودة في جميع المستويات الإدارية، وهو ما يعطيها وصفا فريدا وأهمية قصوى ويلقي على عاتق القائمين بها مسؤوليات متزايدة وأهداف يستوجب تحقيقها، لاسيما وان السكرتير الفعال المتسلح بمهارات متميزة في مجال الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا بإمكانه العمل مع أكثر من مدير في آن واحد، دون تداخل أو تضارب في الاختصاصات والأعمال.
وكلمة سكرتير وسكرتارية ليست كلمة عربية أصلاً، إنما مأخوذة من الكلمة الإنجليزية “Secretary “ والتي يعني الجزء الأول منها (Secret ) أي السر.
ولذلك فإن كثيراً من مؤسساتنا تطلق اسم “أمين السر” على من يقوم بأعمال السكرتارية بدلاً من أن تطلق عليه اسم “سكرتير”.
إلا أن كلمة سكرتير قد يكون لها معان متعددة وواسعة في الدول الأجنبية، بالإضافة إلى المعنى المحدود الذي قد تعنيه في مواقف أخرى، أما كلمة سكرتير بمعناها الواسع فقد تطلق على شخص ذي مركز كبير في الدولة، فعلى سبيل المثال قد تستعمل في الولايات المتحدة الأمريكية لتعني وزيراً مثل”Secretary of Defense “ أي وزير الدفاع ، أو “Secretary of State for Foreign Affairs” لتعني وزير الخارجية.
كما يمكن استعمال العبارة في بريطانيا أيضاً بهذا المعنى الواسع في بعض الأعمال مثل “Undersecretary “ لتعني وكيل وزارة.. كما أن عبارة “General Secretary” تطلق على سكرتير عام الأمم المتحدة، وهو منصب عالمي كبير يتم اختيار القائم به من قبل الدول الخمس الكبرى دائمة العضوية في مجلس الأمن، لكن هذا لا يعني أن هذه الدولة وغيرها من الدول المتقدمة لا تطلق كلمة سكرتير على الموظف الذي يقوم بالأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لمساعدة ذوي المراكز الإدارية العليا.
ولوظيفة السكرتارية أنواع تتفق في القواعد الأساسية للوظيفة وتختلف في بعض المهام وأوضحها بالاتي:
أ - السكرتارية العامة:
جميع المنظمات بغض النظر عن حجمها ونوعها تحتوي على إدارة للسكرتارية العامة، ويختلف حجم نشاطها بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، وفي الغالب فإن الأنشطة الرئيسية التي تمارسها إدارة السكرتارية العامة والأفراد العاملون بها هي: عمليات حفظ الملفات والتوثيق، ومعالجة البريد الصادر والوارد، وعمليات التنسيق المكتبي، وإعداد المراسلات والتقارير، والتحضير للاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
ب السكرتارية الخاصة:
وهم الأفراد الذين يقومون بجميع وظائف وأعمال السكرتارية بالنسبة لمدير أو مسئول في إدارة من إدارات المؤسسة، ولا تختلف وظائفها كثيرا عن السكرتارية العامة، سوى تزيد عليها في: تنظيم مواعيد ووقت المدير، وتمثيل المدير في بعض الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات، واستقبال الزوار، ومعالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، وقراءة الصحف والمجلات ذات الصلة بالعمل وإطلاع المدير بما يخص الإدارة ويخصه شخصيا، ومهام ذات طابع خاص بالمدير، وتنفيذ توجيهات المدير الطارئة واليومية.
ج السكرتارية الشخصية:
تتركز على قيام سكرتير بالعمل عن قرب مع احد رجال الأعمال أو الأشخاص ذي الثقل المهني، حيث يقوم بمساعدته في تسيير شؤونه الشخصية وأمور العمل على حد سواء.. ويتطلب منه العمل في أوقات مختلفة ليست لها صفة الانتظام، وقد يتطلب انجاز مهام خاصة بمفردة بجانب المهام المذكورة أعلاه وبصورة محدودة.
د السكرتارية المتخصصة:
ويتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير ومع إتقان العمل بدرجه كبيرة ومن أنواعها: السكرتارية الطبية، والسكرتارية العسكرية، والسكرتاريةالفنية، والسكرتارية التعليمية.
* مؤلف كتاب أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.