الرزامي يهاجم حكومة الرهوي: الركود يضرب الاسواق ومعاناة الناس تتفاقم وانتم جزء من العدوان    محافظ تعز يبحث مع مسؤول أممي أزمة المياه والحلول الممكنة    ما وراء حرائق الجبال!!    المقاومة العراقية تنعَى مسؤول وحدتها الأمنية في غارة صهيونية على الحدود    سريع يكشف متى ستستهدف قواته السفن والبوارج الامريكية في البحر الأحمر..؟    الخارجية العراقية :نجري اتصالات مكثفة لوقف العدوان على إيران    تدشين الدورة الآسيوية لمدربي كرة القدم المستوى "C" بالمكلا    برعاية طارق صالح.. الإعلان عن المخيم المجاني الثاني لجراحة حول العين في المخاء    حملة لازالة البساطين والعشوائيات في باب اليمن    أشغال محافظة صنعاء يزيل أكثر من 30 مخالفة بناء عشوائي    نجم مانشستر سيتي في طريقه للدوري التركي    الرهوي يشيد بجهود وزارة الداخلية والأجهزة الأمنية    الطوارئ الإيرانية: إصابة 14 من طواقم الإسعاف وتضرر 7 سيارات جراء العدوان الصهيوني    إحباط عملية تفجير غربي إيران واعتقال عنصر مرتبط بالموساد    ليفاندوفسكي يحدد وجهته بعد حقبة برشلونة    الشغدري يتفقّد مشاريع خدمية في دمت بالضالع    وزيرالكهرباء ومحافظ المحويت يناقشان أوضاع مشاريع المياه والصرف الصحي    إخماد حريق في منزل بمنطقة شملان    تشيلسي يقترب من إبرام صفقة مؤجلة    اسعار الذهب في صنعاء وعدن السبت 21 يونيو/حزيران 2025    الترجي التونسي يهدي العرب أول انتصار في كأس العالم للأندية 2025    عن "حروب الانهاك والتدمير الذاتي واهدافها"    فساد الاشراف الهندسي وغياب الرقابة الرسمية .. حفر صنعاء تبتلع السيارات    الاتحاد الأوروبي يقدّم منحة مالية لدعم خدمات الصحة الإنجابية في اليمن    على مركب الأبقار… حين يصبح البحر أرحم من اليابسة    من يومياتي في أمريكا .. بين مر وأمر منه    بين حروف الرازحي.. رحلة الى عمق النفس اليمني    قصر شبام.. أهم مباني ومقر الحكم    البحسني يكشف عن مشروع صندوق حضرموت الإنمائي    مقتل عريس في صنعاء بعد أيام من اختطافه    هل أعداء الجنوب يلبسون طاقية الإخفاء    الأرصاد يتوقع هطول امطار على بعض المرتفعات ورياح شديدة على سقطرى ويحذر من الاجواء الحارة    مليشيا درع الوطن تنهب المسافرين بالوديعة    شبكة حقوقية تدين إحراق مليشيا الحوثي مزارع مواطنين شمال الضالع    نكبة الجنوب بدأت من "جهل السياسيين" ومطامع "علي ناصر" برئاسة اليمن الكبير    هجوم إيراني فجر السبت والنيران تتصاعد في موقع وسط تل أبيب    بوتين: روسيا تبني لإيران مفاعلين نوويين إضافيين في بوشهر    علي ناصر يؤكد دوام تآمره على الجنوب    بقيادة كين وأوليسيه.. البايرن يحلق إلى ثمن النهائي    الأحوال الجوية تعطل 4 مواجهات مونديالية    حشوام يستقبل الأولمبي اليمني في معسر مأرب    صنعاء .. موظفو اليمنية يكشفون عن فساد في الشركة ويطالبون بتشكيل لجنة تحقيق ومحاسبة جحاف    هذا أنا .. وفي اليمن روحي    «أبو الحب» يعيد بسمة إلى الغناء    بين ملحمة "الرجل الحوت" وشذرات "من أول رائحة"    علي ناصر محمد أمدّ الله في عمره ليفضح نفسه بلسانه    الأمم المتحدة تقلّص خطة الاستجابة الإنسانية في اليمن وسط تراجع كبير في التمويل    ديدان "سامّة" تغزو ولاية أمريكية وتثير ذعر السكان    نجاح أول عملية زرع قلب دون الحاجة إلى شق الصدر أو كسر عظم القص    حين يُسلب المسلم العربي حقه باسم القدر    فعاليتان للإصلاحية المركزية ومركز الحجز الاحتياطي بإب بيوم الولاية    جماعة الإخوان الوجه الحقيقي للفوضى والتطرف.. مقاولو خراب وتشييد مقابر    كيف تواجه الأمة الإسلامية واقعها اليوم (2)    الخطوط الجوية اليمنية... شريان وطن لا يحتمل الخلاف    الصبر مختبر العظمة    شرب الشاي بعد الطعام يهدد صحتك!    الصحة العالمية: اليمن الثانية إقليميا والخامسة عالميا في الإصابة بالكوليرا    وزير الصحة يترأس اجتماعا موسعا ويقر حزمة إجراءات لاحتواء الوضع الوبائ    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتارية التنفيذية
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 26 - 01 - 2013

إن السكرتارية التنفيذية هي وظيفة إنسانية إدارية مساندة للإدارة والمدير، لها خصائصها وفنونها ومهامها وأهميتها التي تتميز بها عن غيرها من الوظائف الإدارية الأخرى، ليس فقط بالنسبة للادارات العليا، ولكن لجميع الإدارات والأقسام الأخرى، بما يعني أنها موجودة في جميع المستويات الإدارية، وهو ما يعطيها وصفا فريدا وأهمية قصوى ويلقي على عاتق القائمين بها مسؤوليات متزايدة وأهداف يستوجب تحقيقها، لاسيما وان السكرتير الفعال المتسلح بمهارات متميزة في مجال الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا بإمكانه العمل مع أكثر من مدير في آن واحد، دون تداخل أو تضارب في الاختصاصات والأعمال.
وكلمة سكرتير وسكرتارية ليست كلمة عربية أصلاً، إنما مأخوذة من الكلمة الإنجليزية “Secretary “ والتي يعني الجزء الأول منها (Secret ) أي السر.
ولذلك فإن كثيراً من مؤسساتنا تطلق اسم “أمين السر” على من يقوم بأعمال السكرتارية بدلاً من أن تطلق عليه اسم “سكرتير”.
إلا أن كلمة سكرتير قد يكون لها معان متعددة وواسعة في الدول الأجنبية، بالإضافة إلى المعنى المحدود الذي قد تعنيه في مواقف أخرى، أما كلمة سكرتير بمعناها الواسع فقد تطلق على شخص ذي مركز كبير في الدولة، فعلى سبيل المثال قد تستعمل في الولايات المتحدة الأمريكية لتعني وزيراً مثل”Secretary of Defense “ أي وزير الدفاع ، أو “Secretary of State for Foreign Affairs” لتعني وزير الخارجية.
كما يمكن استعمال العبارة في بريطانيا أيضاً بهذا المعنى الواسع في بعض الأعمال مثل “Undersecretary “ لتعني وكيل وزارة.. كما أن عبارة “General Secretary” تطلق على سكرتير عام الأمم المتحدة، وهو منصب عالمي كبير يتم اختيار القائم به من قبل الدول الخمس الكبرى دائمة العضوية في مجلس الأمن، لكن هذا لا يعني أن هذه الدولة وغيرها من الدول المتقدمة لا تطلق كلمة سكرتير على الموظف الذي يقوم بالأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لمساعدة ذوي المراكز الإدارية العليا.
ولوظيفة السكرتارية أنواع تتفق في القواعد الأساسية للوظيفة وتختلف في بعض المهام وأوضحها بالاتي:
أ - السكرتارية العامة:
جميع المنظمات بغض النظر عن حجمها ونوعها تحتوي على إدارة للسكرتارية العامة، ويختلف حجم نشاطها بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، وفي الغالب فإن الأنشطة الرئيسية التي تمارسها إدارة السكرتارية العامة والأفراد العاملون بها هي: عمليات حفظ الملفات والتوثيق، ومعالجة البريد الصادر والوارد، وعمليات التنسيق المكتبي، وإعداد المراسلات والتقارير، والتحضير للاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
ب السكرتارية الخاصة:
وهم الأفراد الذين يقومون بجميع وظائف وأعمال السكرتارية بالنسبة لمدير أو مسئول في إدارة من إدارات المؤسسة، ولا تختلف وظائفها كثيرا عن السكرتارية العامة، سوى تزيد عليها في: تنظيم مواعيد ووقت المدير، وتمثيل المدير في بعض الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات، واستقبال الزوار، ومعالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، وقراءة الصحف والمجلات ذات الصلة بالعمل وإطلاع المدير بما يخص الإدارة ويخصه شخصيا، ومهام ذات طابع خاص بالمدير، وتنفيذ توجيهات المدير الطارئة واليومية.
ج السكرتارية الشخصية:
تتركز على قيام سكرتير بالعمل عن قرب مع احد رجال الأعمال أو الأشخاص ذي الثقل المهني، حيث يقوم بمساعدته في تسيير شؤونه الشخصية وأمور العمل على حد سواء.. ويتطلب منه العمل في أوقات مختلفة ليست لها صفة الانتظام، وقد يتطلب انجاز مهام خاصة بمفردة بجانب المهام المذكورة أعلاه وبصورة محدودة.
د السكرتارية المتخصصة:
ويتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير ومع إتقان العمل بدرجه كبيرة ومن أنواعها: السكرتارية الطبية، والسكرتارية العسكرية، والسكرتاريةالفنية، والسكرتارية التعليمية.
* مؤلف كتاب أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.