قال مدير إدارة علاقات المشاركين وأعضاء المؤتمر أسامة محمد علي الغيثي في مؤتمر الحوار الوطني الشامل: إن الإدارة قدمت ما يقرب من 959 خدمة للمشاركين في فرق العمل التسع تشمل خدمات التنسيق الخارجي والسكن والإعاشة والتنسيق مع الشئون المالية. فضلا عن تنفيذ الادارة 300 طلب اتصال وتراسل من خلال وحدة الاتصال والتواصل شملت هذه الطلبات اشعارات متنوعة للمشاركين ناهيك عن الرد على استفسارات المشاركين كما ان وحدة بنك المعلومات نفذت 43 حالة استبدال لمشاركين ونفذت 25 طلب انتقال ما بين فرق العمل التسع من نفس المكون. وعن المهام الاساسية للإدارة قال الغيثي: إن تأسيس الادارة جاء تلبيةً لتغطية كل الاحتياجات من الخدمات الادارية والمالية للمشاركين لتمكينهم من التفرغ التام للمهام المنوطة بهم بالإضافة إلى خدمات هيئة الرئاسة ولجنتي الانضباط والمعايير والتوفيق. وأضاف أن الادارة تتضمن أربع وحدات رئيسة تشمل (وحدة بنك المعلومات ، ووحدة شئوون المشاركين، وحدة الاتصال التواصل، ووحدة خدمات المؤتمر) ويعمل بها 17 موظفاً وموظفة. إلى ذلك قال الغيثي: إن الإدارة بصدد وضع اللمسات الأخيرة لإصدار كتيب يتضمن السير الذاتية لأعضاء المؤتمر بالإضافة إلى الانتهاء من مشروع أتمتة كل التعاملات الخارجية من قاعدة بيانات وخدمات واستحقاقات كما تعمل على التحضير لبرنامج يتضمن خدمات وفعاليات في شهر رمضان المبارك.