سعادة رئيس تحرير صحيفة المدينة الموقر السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، إشارة إلى ما نشر في صحيفتكم الغراء بالعدد (18480) وتاريخ 24/1/1435ه تحت عنوان: (بل 3 سنوات يا أمانة جدة!!) عليه نبين لسعادتكم بأن الكروكي التنظيمي يعتبر المستند القانوني، الذي يوثق مشمول صكوك الملكية بالرسومات التوضيحية من شوارع، وتنظيم حسب المخططات العامة شاملة أطوالها وحدودها ومساحتها والمجاورين لها، كما يتضمن الكروكي على نظام البناء المعتمد، وبالتالي فإن عملية إصدار الكروكي تتطلب عددا من الإجراءات القانونية والنظامية ومخاطبة الإدارات المختصة الأخرى، التي تحتاج بعض الوقت لإنجازها ولكن قد تزيد هذه المدة أحيانًا تصل لأشهر حسب الموقع وما يتعلق به من مشكلات في المخطط الكائن فيه أو مشكلات في تنظيمه أو في سند ملكيته، كما أن الأمر يتطلب حسب ما ورد من تعليمات بالتأكد من صحة وسلامة سريان الصكوك من مرجعها والتأكد من نظامية إصدارها وتسلسل ملكيتها، الذي بنيت عليه وغالبًا ما تتعدد الجهات مصدرة الصك فيتم مخاطبتها لاستناده على صكوك أخرى، وهو ما يسبب تأخير في إنجاز المعاملة، كما أن بعض الإفادات الواردة من هذه الجهات المصدرة للصك تكون غير واضحة أو غير مطابقة لما ورد بتعليمات الوزارة، لذا يتكرر الاستفسار عنها، مما يتسبب أيضا في التأخير، كما أن تطبيق نظام توثيق قطع الأراضي بالطبيعة بنظام الإحداثيات والإجراءات النظامية الأخرى اللازمة لرصد هذه المواقع فإنه قد يسبب بعض التأخير خاصة ما نشر لم يشير إلى رقم المعاملة للاطلاع والإفادة بما فيها من مشكلات، ولكنه يشير إلى أن المبنى قديم وهذا يعني أنه غير مسجل بالنظام ويتطلب الأمر التأكد من صحة الكروكي القديم الصادر له ونظاميته. يوجد تناقض واضح فيما نشر، حيث أشار الكاتب إلى أنه كان يراجع الأمانة بشكل دوري وأن الموظف المختص لدينا لم يبلغه بأن دسك الرفع المساحية لا يعمل إلا بعد أربعة أشهر، وعليه نؤكد لكم أن الرفع المساحي يتم من قبل المكتب الهندسي، التي يفوضها مالك الموقع وتتواصل من الأمانة من خلال مندوب هذه المكاتب ومن خلال النظام الإلكتروني كما أن الإدارة المختصة لديها مسؤولون عن علاقات الجمهور للتفاهم معهم وتحقيق طلباتهم وللإجابة على استفساراتهم ولتيسير مصالحهم. مدير عام إدارة الثقافة والإعلام عبدالعزيز بن سعيد الغامدي صحيفة المدينة