نظم مكتب تنسيق المساعدات الخارجية للدولة ورشة عمل بعنوان "الإطار العام لتسجيل وتوثيق بيانات المساعدات الخارجية الإماراتية"، وذلك يوم أمس الأول الأربعاء، لعدد من الجهات المانحة والمؤسسات الخيرية الإماراتية، ضمن التزام دولة الإمارات العربية المتحدة بتطبيق أعلى المعايير الدولية عند توثيق المساعدات الخارجية، وتعزيز مكانة الدولة كجهة مانحة رئيسة على الساحة الدولية . أكدت الجهات المانحة والمؤسسات الخيرية الإماراتية أهمية توفير معلومات أكثر تفصيلاً حول أنشطتها عند توثيقها لدى مكتب تنسيق المساعدات الخارجية للدولة، حيث هدفت الورشة إلى جمع وتبادل الخبرات المكتسبة من الدورات السابقة لتوثيق بيانات المساعدات الخارجية على مدى الأعوام 2009 - ،2011 وتحسين جودة المعلومات المتوافرة وتوحيد الجهود الإماراتية في تقديم المساعدات الخارجية . وأكد مكتب تنسيق المساعدات الخارجية للدولة، أنه قام بتطوير إطار عمل عام لتسجيل وتوثيق بيانات المساعدات الخارجية التي تقدمها دولة الإمارات ومؤسساتها بشكل متوافق مع متطلبات الجهات الدولية مثل منظمة الأممالمتحدة ومنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) . كما تم تحديثه استجابة لتعليقات وملاحظات الجهات المانحة الإماراتية خلال دورات التسجيل للأعوام 2009-،2011 وأصبح يشتمل على آليات لتوثيق البيانات بطريقة إلكترونية، إضافة إلى معايير ومبادئ توجيهية حول كيفية تصنيف أشكال المساعدات . وأشار هزاع محمد القحطاني المدير العام لمكتب تنسيق المساعدات الخارجية للدولة إلى أن مكتب تنسيق المساعدات الخارجية وشركاءه الرئيسيين ملتزمون بتحقيق أعلى مستويات الشفافية، في ما يختص بأنشطة المساعدات الخارجية المقدمة من دولة الإمارات، فمن خلال توفير المعلومات على مستوى المشروع مثل موقع المشروع وعدد الأشخاص المستفيدين من المساعدات والشركاء الذين ساعدوا على تنفيذ المشاريع، سوف يوفر تحليلات أكثر دقة وشمولية . وأضاف القحطاني: "مع بدء عملية جمع بيانات المساعدات الخارجية لعام ،2012 يود المكتب دعوة شركائه الرئيسيين للاطلاع على المكونات الرئيسية للإطار العام لتوثيق وتسجيل مساعدات دولة الإمارات مع التركيز على التعديلات التي أجريت استجابة لطلب الجهات المانحة، ومراجعة الدروس المستفادة من عمليات التسجيل والتوثيق التي أجريت في أعوام 2009-2011" . وقد أوصى المشاركون في الورشة بتعزيز التنسيق وبيان أهمية توثيق بيانات المساعدات الخارجية بهدف تعزيز مبادئ الشفافية والمساءلة، وتشجيع المؤسسات على توفير معلومات مفصلة حول المشاريع التي يتم دعمها من أجل تضمينها في تقرير المساعدات الخارجية لعام ،2012 وأهمية توثيق البيانات إلكترونياً من خلال خدمة تتبع المساعدات الخارجية الإماراتية (FATS) الموجودة على الموقع الإلكتروني للمكتب ocfa.gov.ae، بالإضافة إلى أهمية وجود موظفين متخصصين في إدخال البيانات في كل جهة مانحة .