كشفت الترتيبات البروتوكولية النقاب عن أن الزعيم الليبي العقيد معمر القذافي لن يستقبل القادة والزعماء العرب لدى وصولهم إلى المطارات الليبية كما جرت العادة في كل القمم السابقة ، وإنما سيكون في انتظارهم لدى دخولهم إلى مجمع واجادوجو حيث ستعقد القمة . وخصصت السلطات الليبية ثلاثة مطارات فقط لاستقبال المشاركين في القمة الثانية والعشرين، هي مطار طرابلس الدولي، ومطار معيتيقة، بالإضافة إلى مطار القرضابية بمدينة سرت. ويجري تحديد أماكن الإقامة لرؤساء الوفود بالتنسيق بين ليبيا والدول المعنية، بينما سيتم تخصيص أماكن مناسبة لوزراء الخارجية ومرافقيهم، فيما ستستقبل فنادق سرت بقية أعضاء الوفود. ومن مفاجأته الجديدة ما أعلنه العقيد معمر القذافى قائد الثورة الليبية، إقامة حفل فنى خلال افتتاح القمة العربية ال22 المنعقدة فى سرت فى 27 من مارس / آذار الجارى ، وذلك فى سابقة هى الأولى من نوعها. ويتخلل الحفل مجموعة من الأنشطة التراثية والعروض الفنية لخمس دول عربية هى فلسطين والأردن ولبنان والعراق وسوريا، وهو الإجراء الذي يخرج بالقمة العربية عن المألوف واجتماعاتها الرسمية . كما سيتم في القمة تقديم عروض فلكلورية وفنية ودبكة شعبية تخص كل دولة من الدول المذكورة خلال الأنشطة الفنية التي تتخلل افتتاح القمة العربية في ليبيا. في هذه الأثناء، قال دليل إرشادي للقمة وزعته السلطات الليبية، إنه عند وصول الطائرة المقلة للملك أو الرئيس أو رئيس الحكومة سيصعد مدير المراسم الليبية برفقة سفير الدولة المعنية لدعوة الضيف إلى النزول، حيث ستقدم إليه باقة من الورود. وأوضح الدليل أنه بعد المراسم التقليدية من عزف النشيد الوطني ومصافحة كبار المسئولين الليبيين سيتوجه الرئيس أو الملك أو رئيس الحكومة إلى الصالة الرئاسية بالمطار للبقاء لفترة قصيرة قبل أن يغادرها مصحوبا بمرافق الشرف. وتوقعت مصادر مطلعة غياب عدة زعماء عرب عن القمة التي ستعقد في مدينة سرت الليبية الأسبوع المقبل ، منهم العاهل السعودي وللرئيس اللبناني العماد ميشال سليمان، يتغيب عن القمة الرئيس المصري حسني مبارك بعد العملية الجراحية التي أجراها في ألمانيا. وقالت مصادر عربية: "إن المسؤولين الليبيين يعملون على مدار الساعة لتأمين إجراءات عقد القمة واستقبال الضيوف وتأمين السكن لهم، وما زال من غير الواضح ان كانت ليبيا قد استأجرت بواخر لإقامة بعض الوفود والصحافيين، خاصة ان سرت ليست مؤهلة لاستقبال حشود كبيرة .
