التقت الهيئة الإدارية لمجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني م/المكلا عصر يوم الاثنين 6/11/2017م بالمهندس / عوض أحمد بن هامل مدير عام مدينة المكلا بمكتبه وذلك في إطار التعاون والتنسيق المشترك مع السلطة المحلية ، حيث رحب بن هامل بأعضاء الهيئة الإدارية للمجلس ، وقال أنها فرصة أن نلتقي بالمجلس من أجل التنسيق والتعاون بين الجانبين ، حيث استمع إلى شرح مفصل عن المجلس من قبل الأستاذ / جمعان سعيد بن ناصر رئيس مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني م/ المكلا والذي أوضح قائلاً: تم تأسيس المجلس في 3/6/2013م ومنذ تلك الفترة تم تنفيذ مشروع الحكم الرشيد مع المشاركة المجتمعية وبدأت دورات تنمية قدرات وتمكين منظمات المجتمع المدني ولجان العزل في مديرية حجر وكذا دورات تدريبية مشتركة مع منظمات المجتمع المدني والمجلس المحلي م/المكلا . وقد أدت الأوضاع الاستثنائية التي عاشتها المحافظة مما جعل النشاط في تلك الفترة يعمل بشكل بطيء كم أشار إلى المستجدات الراهنة في وضع المجلس والخطوات الكبيرة التي خطاها المجلس في تجديد وتطويع النظام الأساسي للمجلس بما ينسجم مع متطلبات المنظمات الدولية للعمل معها بالطريقة المرجوة وخاصة تصنيف إدارات المجلس إلى قطاعات العمل والتي منها قطاع الصحة وقطاع التعليم وقطاع الأمن الغذائي وقطاع الحماية وقطاع المياه والصرف الصحي وقطاع التغذية وقطاع الإيواء واللاجئين وإعادة البناء إضافة إلى التخطيط لأهمية التخطيط في المجتمع وغيرها من القطاعات التي تتعامل معها المنظمات الدولية بحيث يكون عمل المجلس مهيئ للتعامل مع منظمات المجتمع المدني المنضوية تحت إطار المجلس بحسب تخصصاتها ، كما أشار إلى الدور الذي لعبه المجلس في التنسيق مع المنظمات الدولية والتي من المتوقع أن تفتح لها مكاتب في مدينة المكلا وتعمل على رفع قدرات منظمات المجتمع المدني.
وتحدثت الأستاذة / سولاف عبود الحنشي نائبة رئيس مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني م/المكلا شاكرةً تلبية الدعوة من قبل مدير عام مديرية المكلا وأشارت أن تغيير النظام الأساسي للمجلس بما يواكب المتغيرات الحالية وخاصة أن المنظمات تسعى للدخول بقوة إلى حضرموت ولذلك على منظمات المجتمع المدني أن تستعد لهذا الشيء حيث أن هناك ضعف في قدرات منظمات المجتمع المدني وبالتالي يجب أن يكون هناك تنسيق مع السلطة المحلية في هذا الجانب إضافة إلى احتياج المجتمع الحالي للمواد الإغاثية بصورة عاجلة ولهذا يجب على المجتمع أن يتكاتف لتلبية ذلك الطلب.
كما تحدث الدكتور / وليد البطاطي مدير دائر البرامج بالمجلس والذي أشار أن مجلس التنسيق هو رافد للسلطة المحلية وتمنى أن يتم عقد لقاء دوري مع منظمات المجتمع المدني بحيث الكل يشتغل في جميع القطاعات بحسب تخصصاتها وأن تنضم لقطاعات المجلس بحيث يكون العمل منظم وبالتالي يكون له الفائدة الواضحة في المجتمع ولا بد من تكاثف الجهود في تنفيذ الأعمال مما يعطي قصة نجاح حقيقية.
وفي الأخير أبدى مدير عام مديرية المكلا استعداده بالتعاون مع المجلس وخرج بعدد من الملاحظات والتوصيات للمجلس في تنسيق العمل وهي :
-عقد لقاء مع مكتب التخطيط والمجلس والشئون الاجتماعية
- عمل قاعدة بيانات بالمنظمات الدولية وفي الأخير شكر الجميع على هذا اللقاء المثمر على أن تكون هناك اجتماعات دورية لتنسيق العمل . حضر اللقاء المهندس / خليل النوبي مستشار المديرية لشئون الشباب و الأستاذ/ سالم باسيف مسؤول الدائرة الإعلامية بالمجلس والأستاذ/ محمد طائع عضو الهيئة الإدارية بالمجلس والأستاذ/ أنور أحمد باعيسى المنسق الإعلامي بالمجلس