نتيجة للمتابعة الحثيثة والمستمرة من قبل قيادة المحافظة ووزارة الخدمة قام مكتب الخدمة المدنية بتعز بعد إجازة عيد الفطر المبارك بتشكيل فرق عمل ميدانية، للنزول إلى الوحدات الإدارية بالمحافظة لمعرفة سير عملية الانضباط فيها سواء على مستوى مركز المحافظة أو المديريات حيث أشارت النتائج المحققة إلى ارتفاع مستوى الانضباط الوظيفي للوحدات الإدارية هذا العام حو ل هذا الجانب التقينا الأستاذ عبدالحكيم العليمي مدير عام مكتب الخدمة المدنية بتعز.. والذي تحدث حول عملية الانضباط الوظيفي وكذا الغياب بعد إجازة العيد فقال: نتيجة ما بعد العيد بناء على متابعة حثيثة من معالي الأخ محافظ المحافظة الأستاذ شوقي أحمد هائل ومعالي الأخ وزير الخدمة المدنية الأستاذ نبيل عبده شمسان فقد قام المكتب بتشكيل فرق عمل مدنية حيث تابعت عملية الانضباط الوظيفي في الوحدات الإدارية بالمحافظة وكانت النتيجة في اليوم الأول ما بعد العيد 88 % انضباطًا وظيفيًا في مركز المحافظة وفي اليوم الثاني بنسبة 89 % وكذا في اليوم الثالث بنسبة 91 %. نسبة الغياب بمراكز المحافظة أما بالنسبة لعملية الغياب على مستوى مراكز المحافظة فكانت كالتالي في اليوم الأول مثلت النسبة 12 %. وفي اليوم الثاني 11 %. وفي اليوم الثالث9 %. عملية الانضباط بالمديريات وأضاف قائلاً: أما ما يخص عملية الانضباط الوظيفي في المديريات فقد بلغ عمل أول يوم بعد العيد 75 % وفي اليوم الثاني 77 % وفي اليوم الثالث 77 %. الغياب كما أن نسبة الغياب في المديريات كانت هي الأخرى كالآتي: في اليوم الأول مثلت نسبة 25 % و في اليوم الثاني 23 % وفي اليوم الثالث23 %. عبر عدة محاور مشيراً بالقول: المكتب عمل لتنفيذ هذه المهمة عبر عدة محاور منها: تشكيل فرق ميدانية للنزول الميداني إلى الوحدات الإدارية. تكليف مندوبين في المديريات وفروع المكاتب التنفيذية في المحافظة لتزويدها وإبلاغها بالبيانات المتعلقة بعملية الانضباط الوظيفي. إشراك قيادة السلطة المحلية بالنزول الميداني المباشر إلى بعض الوحدات الإدارية التي تم اختيارها كعينة لمعرفة سير الانضباط الوظيفي ومدى التزام القيادات الإدارية فيها ومن ذلك نزولنا مع الأخ وكيل المحافظة الأستاذ محمد بن محمد عبدالملك الهياجم. في أول أيام عمل بعد عيد الفطر المبارك إلى كل من مكاتب التربية والتعليم والأشغال، والواجبات، والمؤسسة العامة للكهرباء، فيما كانت النتيجة على مستوى كل الاتجاهات أكثر من جيد جداً. رفع التقارير الدورية وأضاف العليمي: وفي كل يوم نقوم برفع التقارير الدورية المتعلقة بمستوى الانضباط الوظيفي بالمحافظة، وعلى مستوى كل وحدة إدارية على حدة إلى كل من قيادة المحافظة ممثلة بالأخ محافظ المحافظة والأخ نائب المحافظ.. وإلى وزارة الخدمة المدنية والتأمينات بقدر ما لدينا توجيهات مشددة من قبل الأخ الوزير والأخ المحافظ والأخ نائب المحافظ بضرورة اتخاذ كافة التدابير المنصوص عليها قانونياً لضبط عملية الدوام وعكس النتائج المحققة من وراء المسح بشكل تدابير وإجراءات ثوابية وعقابية تبعاً للنتائج المحققة. ارتفاع في مستوى الانضباط مضيفاً بالقول: بأن النتائج المحققة هذا العام تشير إلى ارتفاع مستوى الانضباط الوظيفي لاسيما في الوحدات الإدارية العاملة في مركز المحافظة وهذا يأتي نتيجة للمتابعة المستمرة من قبل الأخ المحافظ خلال الفترة السابقة وقيامه بتحرير عدد من الإنذارات ولفت النظر بالإضافة إلى خطابات الشكر لعدد من الوحدات الإدارية على ضوء النتائج التي تم التوصل إليها في عملية الانضباط للفترة الوظيفية السابقة. أكثر المكاتب انضباطاً ما هي أكثر القطاعات التزاماً بالدوام الوظيفي على مستوى المحافظة؟ أكثر المكاتب انضباطاً وظيفياً على مستوى مركز المحافظة يتصدرها مكتب المالية، ثم مكتب التخطيط، الزراعة، الضرائب، والبنوك بصفة عامة والبرنامج الوطني للري. كما أن المستوى في المرافق الصحية جيد جداً هذا العام. عقوبة مقابل أيام الغياب وماذا عن الإجراءات التي تتخذ في حق الموظفين المتغيبين عن الدوام في حالة كهذه؟ يعتبر يوم الغياب يوماً لا يستحق فيه الموظف الأجر وهذه لا تعتبر بمثابة عقوبة ولكن إضافة إلى هذا اليوم يتم توقيع عقوبة مقابل أيام الغياب حيث يتم تشديدها في الأيام الأولى ما بعد الإجازات وتتضاعف في اليوم الثاني ثم اليوم الثالث وهكذا. ثلاثة أقساط في اليوم الأول يعني في اليوم الأول من الغياب لا تحسب للموظف؟ أيام الغياب تحسب أيام غياب إنما بالنسبة كعقوبات يتم في اليوم الأول تنفيذ جزاء أكثر من قسط أي ثلاثة أقساط وفي اليوم الثاني قسطين وفي اليوم الثالث قسط.. إضافة إلى أنه على مستوى الوحدات الإدارية يتم تكريم الوحدات الإدارية التي تسجل أعلى انضباط وظيفي برسالة شكر تحت توقيع المكتب والأخ محافظ المحافظة ويتم تحرير إنذارات للجهات المتدنية في الانضباط الوظيفي وكذا لفت نظر للوحدات التي تأتي في مواقف متوسطة أو تميل إلى الانخفاض. توجيه رسائل شخصية طيب في حالة ما يكون هناك تغيب للمدراء كيف يتم التعامل معهم؟ في حالة كهذه يتم توجيه رسائل شخصية بالاسم والصفة الوظيفية وكذا لفت نظر يوجه لهم من قبل الأخ المحافظ وهذه طبقت أثناء الفترة السابقة. رفع الكشوفات يعني أنتم تقومون برفع الغياب إلى قيادة المحافظة بشأن اتخاذ الإجراءات؟ نحن نرفع بالكشوفات الخاصة بالغياب فيما الأخ المحافظ يوجه بتنفيذ الإجراءات القانونية وبدورنا في مكتب الخدمة المدنية نقترح على ضوء النتائج المتراكمة للفترة الماضية بتحرير إما رسالة شكر أو خطاب أو لفت نظر أي بحسب نوعية كل حالة، والواقع أن الأخ المحافظ متجاوب معنا وقد كان لهذا الأمر أثره الإيجابي في ارتفاع مستوى الانضباط الوظيفي هذا العام وخاصة على مستوى مراكز المحافظة وإن كنا نطمح أن يرتفع معدل الانضباط خلال الفترات القادمة في المديريات كذلك.
