ناقش اجتماع عقد اليوم بجامعة عدن مستوى تنفيذ الاجراءات التنفيذية الجديدة لتطوير الاداء الاداري وعمليات التوثيق والارشفة وحفظ البيانات الخاصة بالجامعة . وتناول الاجتماع برئاسة رئيس الجامعة الدكتور عبدالعزيز صالح بن حبتور بحضور الأمين العام للجامعة محمد حسن سالم وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة، القضايا المرتبطة بالأساليب والوسائل الجديدة الخاصة بفرز وتصنيف البيانات ووثائق نشاط الإدارات العامة الإدارية المالية والأكاديمية ورقيا والكترونيا ومصارف توزيعها للإدارات المعنية ولإدارة ذاكرة الجامعة وتوثيق وحفظ وثائق جامعة عدن وتاريخها منذ التأسيس في عام 1970م . وشدد المجتمعون على أهمية استيفاء منتسبي الجامعة لملفاتهم الوظيفية وتحدد مدة خدمتهم ودرجاتهم العلمية والترقيات العلمية أو الوظيفية التي حصلوا عليها والشهادات التي حصلوا عليها واستكمال متابعة مستحقاتهم وحقوقهم في وزارتي المالية والخدمة المدنية . وكلف الاجتماع أمين عام الجامعة بوضع آلية جديدة لكل الإدارات بالجامعة لتصنيف وتوثيق كافة محتويات ووثائق جامعة عدن. وأشاد المجتمعون بالدور التي تقوم به إدارة ذاكرة جامعة عدن في نشر البيانات والوثائق المهمة لتاريخ جامعة عدن وأعضاء هيئتها التدريسية وموظفيها ومحاضرها عبر شبكة التواصل الاجتماعي (الفيس بوك) والتي وفرت مادة تاريخية مهمة لكل الباحثين والمهتمين.