في بداية الاجتماع ثمن الاخ عبدالعزيز عبدالغني اهتمام ورعاية فخامة الاخ الرئيس علي عبدالله صالح رئيس الجمهورية للمؤتمر الأول لرابطة مجالس الشيوخ والشورى والمجالس المماثلة في أفريقيا والعالم العربي والذي عقد مؤخراً بصنعاء من خلال حرصه على افتتاح أعمال المؤتمر بكلمة قيمة وكذا توجيهه بتوفير مقر للرابطة في صنعاء. وعبر الاخ رئيس مجلس الشورى عن الشكر والتقدير للاخوة رئيس وأعضاء اللجنة التحضيرية واللجان المنبثقة عنها، وكل من ساهم في نجاح المؤتمر الأول للرابطة وعلى الجهود التي بذلت من قبلهم أثناء الأعداد والتحضير للمؤتمر، منوهاً بالنتائج الإيجابية التي خرج بها المؤتمر والتي كان من أبرزها إقرار النظام الداخلي للرابطة واختيار صنعاء مقراً دائماًَ للأمانة العامة للرابطة وجعل إدارة مهامها لمجلس الشورى وحتى اجتماع الرابطة القادم. كما عبر الاخ رئيس مجلس الشورى باسمه وباسم أعضاء المجلس وكل الكوادر العاملة فيه على الشكر لكل الجهات التي ساهمت بفاعلية في سبيل نجاح المؤتمر، ووجه الاخ رئيس مجلس الشورى رؤساء اللجان المختصة بالمجلس باعداد تقارير تقويمية عن المؤتمر كما وجه بتوثيق كل ما دار في جلسات المؤتمر واعداد الأدبيات الخاصة به للتوثيق مع ترجمتها إلى اللغات الانجليزية والفرنسية. واستعرض الاخ محسن محمد العلفي نائب رئيس المجلس رئيس اللجنة التحضيرية أداء اللجان وفرق العمل المنبثقة عنها قبل وخلال اعمال المؤتمر. كما قدم رؤساء اللجان عدد من الملاحظات حول أعمال اللجان خلال هذه الفترة. وأقرت اللجنة الرئيسية بالمجلس عرض تقرير اللجنة المالية في المجلس حول استعراض وتحليل تقرير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة عن مراجعة الحساب الختامي للموازنة العامة للدولة للوحدات الاقتصادية للقطاعين العام والمختلط للعام المالي 2002م الى المجلس في اجتماعه الذي سيخصص لهذا الموضوع يوم غد الثلاثاء الرابع من مايو الجاري لدراسته ومناقشته وإبداء الملاحظات حوله. وكانت اللجنة قد استعرضت في بداية اجتماعها محضر اجتماعها السابق وأقرته.